작업은 은행 부문에서 시작되었습니다. AXO: 성적표

직원이 100명 이상인 거의 모든 대기업에는 AHO가 있습니다. 이 약어의 해독은 행정 및 경제 부서입니다. 이 서비스는 회사의 정상적인 운영을 보장하기 위해 회사에서 매우 중요한 많은 기능을 수행합니다. 모든 조직의 번영을 위해서는 AHO 자체 직원의 잘 조정된 작업과 다른 부서와의 상호 작용이 필요합니다.

AHO의 필요성

직원 수가 적고 수행되는 제품 또는 작업량이 적은 소규모 기업에서 ACS 직원의 기능은 비서 및 사무실 관리자가 수행할 수 있습니다. 중간 규모 조직은 일반적으로 ACS 서비스를 필요로 하지 않으며, 이 서비스의 디코딩은 경제학 학생에게 알려져 있습니다. 이러한 기업에서 회사의 정상적인 운영을 보장하는 것과 관련된 모든 문제는 공급 관리자가 수행합니다. 본격적인 행정 및 경제 부서는 직원 수가 너무 많아서 한 사람이 정상적인 모드에서 모든 부서의 기능을 보장할 수 없는 대기업에만 존재합니다.

단위 기능

많은 기능이 AHO에 의해 수행됩니다. 이 약어의 해독은 해당 부서 직원의 권한 내에 있는 주요 문제를 나타냅니다. 그들은 경제적 성격의 다양한 작업을 해결합니다. 즉, 회사의 다른 모든 부서의 기능을 보장합니다. 관리 부서는 다음을 담당합니다.

1. 조직 직원의 업무에 사용되는 다양한 물질적 자산을 회사에 적시에 제공합니다.

2. 기업의 필요에 따라 구매한 다양한 귀중품의 보관, 발행 및 회계 조직.

3. 회사의 모든 건물에 대한 전체 서비스 조직, 이 서비스 구현에 대한 통제, 단점 제거.

4. 공공 서비스 제공, 전기 네트워크 유지 관리, 통신 네트워크에 대한 조직 검색 및 계약 체결.

5. 회사 구내, 다양한 자산의 적시 수리.

6. 화재 안전 규칙 준수 모니터링.

7. 회사 재산의 필요한 보호를 보장합니다.

8. 회의, 협상을 위한 다른 회사 대표단 회의 중 재료 및 기술 요구 사항 제공.

9. 직원의 법률에 의해 제공되는 작업 및 레크리에이션에 대한 유리한 조건의 조직.

10. 수령한 상품 및 자재에 대해.

이러한 기능 중 일부는 다른 장치에 할당되거나 함께 수행될 수 있습니다. 예를 들어, 조직의 재산 및 질서 보호는 보안 서비스의 책임일 수 있습니다.

부서 구조

사업부의 수장에는 AHO의 수장이 있습니다. 일반적으로 그는 작업의 일부 구현을 통제하는 대리인이 있으며 부재 중에도 머리를 교체합니다. 그들의 감독하에 몇 명의 다른 직원이 있습니다. 일반 AXO 전문가는 회사 활동의 특정 영역을 담당하거나 동료와 함께 여러 작업을 동시에 해결할 수 있습니다. 부서장과 전체 팀의 기능 목록은 각 직원의 AHO 직무 설명에 따라 결정됩니다.

AHO 대표

부서의 기능 수행에 대한 모든 책임은 AHO의 책임자에게 있습니다. 이 약어의 해독은 부서에 광범위한 책임 목록이 위임되어 있기 때문에 회사 총무이사의 많은 명령에서 발견됩니다. 행정 및 경제 부서장은 업무를 조직할 뿐만 아니라 직원에게 주어진 모든 지침의 이행을 모니터링해야 합니다.

머리의 힘

AHO의 장은 일반적으로 조직의 총책임자에게 보고하며 회사 장의 지시를 수행할 수 있는 많은 권한을 가지고 있습니다. 많은 조직에서 그는 CEO를 대신하여 다음 문제를 독립적으로 해결할 수 있습니다.

1. 다양한 제3자 회사와 물질적 자산 공급 및 필요한 작업 조직 제공에 대한 계약을 체결합니다. 이들 회사의 선택과 협력 조건은 전적으로 AHO 국장의 통제 하에 있습니다.

2. 조직에서 채택한 노동 규정 및 직원의 직무 설명에 따라 부서 내 직원들에게 공식 업무를 분배합니다.

3. 행정 및 경제 부서의 모집을 실시하고 직원의 업무 품질을 평가합니다.

물질적 책임

부서장을 포함한 AHO 직원(이 약어의 해독은 행정 및 경제 부서)은 임시 저장 또는 현금. 공급 업체와의 대부분의 결제가 현재 은행 송금으로 이루어지고 있음에도 불구하고 전문가는 다양한 자재 구매에 대해 상당한 금액을받을 수 있습니다. 기업에 조직 활동에 필요한 품목이 보관되는 창고가 있는 경우 해당 창고에 액세스할 수 있고 기업의 다른 직원에게 귀중품을 발행할 책임이 있는 ACS 직원이 이에 대한 책임이 있습니다.

다른 부서와의 협력

대규모 조직의 다양한 부서의 거의 모든 직원은 적어도 한 번은 AHO라는 약어를 접한 적이 있으며 그 해독은 모든 사람에게 친숙합니다. 회사의 각 구조 단위는 활동의 특정 측면과 연결됩니다.

1. 생산 부서. 완제품 생산을위한 장비 및 다양한 재료 공급은 일반적으로 기업에서 수행합니다. 그러나 행정 및 경제 부서는 구매 한 노동 수단의 기능을 보장합니다. 전문가들은 중단 없는 물과 열 공급을 모니터링합니다. 생산 구역 청소도 AXO 직원의 책임입니다.

2. 이러한 구조의 직원은 서로 지속적으로 접촉합니다. 법무부서는 AHO의 장이 검증 및 승인을 위해 체결할 예정인 계약을 접수한다. 차례로 경제 부서의 직원은 법률 서비스 전문가에게 정상적인 근무 조건을 제공합니다.

3. 회계. AHO 직원은 재료 자산 구매 또는 계약자 서비스에 대한 지불을 위해 발행된 자금에 대해 회계 직원에게 보고합니다.

1. 일반 조항

1.1. AHO의 차장은 지도자 범주에 속합니다.

1.2. 자격 요건:
더 높은 전문적인 교육, 직업 경험 또는 중등 직업 교육에 대한 요구 사항을 제시하지 않고 전문 분야에서 최소 3년 동안의 작업 경험.

1.3. AHO의 부국장은 다음을 알아야 합니다.
- 행정 및 경제 서비스와 관련된 상위 당국의 결의, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서
- 기업의 구조와 발전 전망
- 시간 기록을 유지하는 절차;
- 통신 수단, 컴퓨터 및 조직 장비
- 보고 절차 및 시기
- 육체 노동의 기계화 수단;
- 장비, 가구, 재고, 문방구를 획득하고 서비스에 대한 지불을 처리하는 절차;
- 경제, 노동 조직, 생산 및 관리의 기초;
- 노동법;
- 내부 노동 규정
- 노동 보호의 규칙 및 규범.

1.4. ACS 부국장의 임명 및 해임은 ACS 장의 제안에 따라 사무총장의 명령으로 이루어집니다.

1.5. AHO의 차장은 AHO의 장에게보고합니다.

1.6. 그의 활동을 보장하기 위해 ACS 부국장은 직무의 일부인 문제에 대해 회사의 조직 및 관리 문서에 서명할 권리가 부여됩니다.

1.5. ACS 장이 부재시(출장, 휴가, 질병 등), 그 직무는 규정된 방식으로 임명된 사람에 의해 수행됩니다. 이 사람은 해당 권리를 획득하고 이에 대한 책임이 있습니다. 부적절한 성능그에게 주어진 임무.

2. 직무 책임

AHO 부국장:

2.1. 회사의 사업부가 위치한 건물 및 건물의 산업 위생 및 화재 방지의 규칙 및 규정에 따라 유지 보수 및 적절한 상태를 제공하고 장비(엘리베이터, 조명, 난방, 환기 시스템 등의 서비스 가능성 모니터링)를 제공합니다. ).

2.2. 고정 자산(건물, 급수 시스템, 공기 덕트 및 기타 구조물)의 현재 및 주요 수리 계획 개발, 가계 비용 추정 준비에 참여합니다.

2.3. AHO 책임자와 함께 건물 수리에 참여하여 수리 작업의 품질을 모니터링합니다.

2.4. 기업에 엔지니어링 및 관리 작업의 기계화 수단을 제공하는 데 참여하고 안전 및 적시 수리를 모니터링합니다.

2.5. AHO 책임자를 대신하여 서비스 제공 계약 체결에 필요한 문서를 작성합니다.

2.6. 경제적 목적에 할당된 자재 및 자금의 합리적인 사용을 통제합니다.

2.7. AHO 책임자를 대신하여 그는 영토의 개선, 조경 및 청소, 건물 정면의 축제 장식, 산책로를 감독합니다.

2.8. 회의, 회의, 세미나 및 기타 행사의 경제적 유지에 참여합니다.

2.9. 소방 조치의 이행과 소방 장비의 양호한 상태 유지를 보장합니다.

2.10. 통신 수단, 컴퓨터 및 조직 기술을 도입하기 위한 조치를 취합니다.

2.11. AHO의 장의 부재시 AHO의 직원을 관리하고 AHO의 장의 기타 업무를 수행합니다.

3. 권리

AHO의 부국장은 다음과 같은 권리가 있습니다.

3.1. 이 직무 기술서에 명시된 의무를 수행하는 데 필요한 정보, 참조 및 기타 자료를 구조 단위로부터 요청 및 수신합니다.

3.2. 부하직원의 징계위반이 적발되면 조치를 취하고 이를 기업장에게 보고하여 가해자를 처벌한다.

3.3. 기업 책임자와 합의하여 상담, 결론 준비, 권장 사항 및 제안을 위해 행정 및 경제 활동 분야의 전문가 및 전문가를 참여시킵니다.

3.4. 그의 직책에서 그의 권리와 의무를 정의하는 문서, 공식 직무 수행의 품질 평가 기준에 대해 알아보십시오.

3.5. 이 지침에 제공된 책임과 관련된 작업을 개선하기 위해 경영진에게 제안서를 제출합니다.

3.6. 공식 업무 수행에 필요한 조직적 및 기술적 조건과 확립된 문서의 실행을 보장하기 위해 기업 경영진에게 요구합니다.

4. 책임

AHO의 차장은 다음을 담당합니다.

4.1. 현행 노동법에서 정한 범위 내에서 본 직무에서 규정한 공무를 부적절하게 수행하거나 불이행한 경우 러시아 연방.

4.2. 활동 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 러시아 연방의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서.

4.3. 기업에 물질적 피해를 입힌 경우 - 러시아 연방의 현재 노동 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서.

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해독이 매우 간단한 신비한 약어 AXO는 매우 유용한 기능을 숨 깁니다. 이 부서는 직원이 100명 이상인 많은 회사에 있습니다. 행정학과라고 합니다. 그의 임무는 건물의 유지 관리와 관련이 있습니다. 이것은 주요 점검, 재고 구매, 인접 영역 개선 등이 될 수 있습니다.

AXO 디코딩

건물 부서의 유능한 작업으로 물 공급에서 시작하여 엘리베이터로 끝나는 모든 것이 올바르게 작동합니다. 행정 및 경제 부서는 유능한 전문가의 지도 하에 항상 임무를 명확하게 수행하고 갑작스러운 고장과 관련된 가동 중지 시간을 방지합니다.

소규모 회사의 AXO 전문가는 전체 부서의 업무를 수행할 수 있습니다. 직책의 핵심은 직원들에게 최소한의 비용으로 적절한 근무 조건을 제공하는 것입니다. 그러나 이 작업을 수행하려면 사무용품 구매에서 시작하여 대대적인 점검으로 끝나는 전체 범위의 활동이 필요합니다. AXO 전문가의 작업은 단순하다고 할 수 없습니다. 어려운 일과 스트레스가 많은 상황으로 가득 차 있습니다.

AHO가 필요한 이유는 무엇입니까?

기업이 정상적으로 작동하고 갑작스러운 고장으로 인해 직원이 직무를 수행하지 못하게되지 않도록 전체 부서가 생성됩니다. 모든 시스템의 기술적 상태를 모니터링하고 필요한 경우 수리 또는 유지 보수 작업을 수행하는 것은 그들의 책임입니다.

부서의 업무를 통제하기 위해 회사는 상사와 여러 직원을 고용합니다. 긴밀한 팀은 기업의 원활하고 편안한 기능을 보장할 수 있습니다. ACS 장이 고품질로 직무를 수행하면 급수에서 전기에 이르기까지 모든 시스템의 완벽한 작동을 확신할 수 있습니다.

모든 기업에 그러한 단위가 있는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이것은 일반적으로 행정 및 경제 작업의 양이 상당히 많고 한 명의 전문가가 처리할 수 없는 경우에 해당됩니다. AHO는 일반적으로 직원이 100명 이상인 대기업에서 만들어집니다.

이러한 규모로 건물의 정상적인 기능과 작업자의 편안한 조건을 보장하는 것이 중요합니다. ACS 국장과 부하 직원의 모든 의무가 축소되는 것은 이 글로벌 작업에 대한 것입니다. 작업의 결과는 각각에 따라 다릅니다. 소규모 회사에서는 일반 사무실 관리자 또는 리더가 관리 및 경제 기능을 수행할 수 있습니다.

이 입장은 전에도 존재했었다고 말해야 합니다. 그러나 그 대표자는 공급 관리자라고 불 렸습니다.

AHO 국장의 책임

모든 직업에는 책임이 따릅니다. 이것은 특히 리더십 위치에 있는 사람들에게 해당됩니다. 예를 들어, 업무 책임이 지침에 명시되어 있는 AHO의 장은 재정적 책임을 집니다. 결국 그는 조직이 구매에 할당할 수 있는 많은 돈을 관리해야 합니다. 당신은 모든 페니를 계산해야합니다. 이것이 AHO의 장의 업무가 스트레스가 많은 것으로 간주되는 이유입니다.

책임 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 건물 사용 통제;
• 집주인 및 유틸리티와의 의사 소통;
• 장비의 서비스 가능성 제어;
• 계약 체결;
• AHO의 다른 직원 관리;
• 영토의 배열;
• 리노베이션 활동.

EKS 란 무엇입니까?

모든 고용주가 직업 설명 작성 경험이 있는 것은 아닙니다. 따라서 AHO의 책임자에게 추가 책임이 할당될 가능성이 있습니다. 통합자격 ​​핸드북을 통해 확인할 수 있습니다. 이것이 EKS의 약자입니다. 여기에서 지침을 작성하는 직원과 고용주 모두 다음을 찾을 수 있습니다. 일반적인 요구 사항, 이는 AHO의 장이 수행해야 합니다. CEN 디렉토리를 참조하면 논란의 여지가 있는 상황을 피하는 데 도움이 됩니다.

다만, 수첩에는 의무가 없으나 직무내용에는 있다고 하여 이를 이행하지 아니할 사유가 되지 아니한다. CSA는 고용주의 재량에 따라 새로운 단락으로 보완될 수 있는 일반 조항만을 포함합니다. 주요 기준은 법에 어긋나지 않아야 한다는 것입니다.

AHO 원장은 어떤 교육이 필요합니까?

이 위치는 리더십을 위한 것입니다. 따라서 AHO 장의 교육을 위해 몇 가지 요구 사항이 제시됩니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

첫째, 이 직위는 대학을 졸업하고 이 분야에서 2년 동안 일한 전문가가 차지할 수 있습니다.

두 번째로 공석은 중등 특수 교육을 받았지만 5년 경력의 지원자에게도 제공됩니다.

AHO 책임자에게 유용한 개인 자질은 다음과 같습니다.

• 사교성;
• 에너지;
• 조직 기술;
• 리더의 자질.

미래의 AHO 국장이 갖추어야 할 중요한 능력은 사무 프로그램을 다룰 수 있는 능력입니다.

일반적으로 35-40세의 남성이 AHO의 책임자 자리에 지원합니다. 여성들은 사무실 관리자 또는 공급 관리자로 일하면서 소규모 기관에서 유사한 공석을 채웁니다.

그러한 주장의 근거는 무엇입니까?

AHO 장의 지시에는 많은 요점이 포함되어 있음을 이해해야합니다. 후보자가 이전에 이 분야에서 일한 적이 있다면 새로운 직무를 마스터할 가능성이 더 큽니다. 일반적으로 고용주는 교육에 시간을 낭비하는 데 관심이 없습니다. 그렇기 때문에 행정 및 경제 활동 경험이 있는 전문가를 국장으로 채용하는 것을 선호합니다.

AHO 대표는 얼마를 벌까요?

이 공석에 지원하는 모든 후보자는 소득 수준에 대해 사전에 문의합니다. 정보는 당신을 기쁘게하지 않을 것입니다. AHO 팀장의 급여는 확실히 높다고 할 수 없습니다. 모스크바의 평균 수치는 58,400루블입니다. 그러나 급여의 확산은 31 ~ 81,000 루블로 매우 넓습니다.

지역에서 AHO의 수장은 수도의 동료보다 적게 번다고 말해야합니다. 평균 보수는 25-40,000 루블입니다.

무엇을 알아야 합니까?

근로계약서와 달리 업무 설명서 AHO의 장과 경영진 또는 부하 직원 간의 관계를 전혀 규제하지 않습니다. 따라서 에서 규범 문서명확한 구조가 없습니다. AHO 장의 의무를 포함하여 지시에 대한 필수 요구 사항은 없습니다.

그러나 수년에 걸쳐 일반적으로 수용되는 구조가 형성되었으며 이는 4가지 주요 사항으로 구성됩니다.

1. 일반 조항은 AHO의 수장이 누구인지 설명합니다.
2. 직무 책임. 이 시점에서 경영진이 수행할 것으로 기대하는 기능을 찾을 수 있습니다.
3. 진상. 직무를 수행하기 위해서는 국장에게 권한이 부여되어야 합니다. 일반 조항은 노동법에 나와 있습니다. 따라서이 섹션에는 특정 기업에 특정한 AHO 책임자의 권리가 포함됩니다.
4. 책임. 일반적으로 규정에 별도로 설명되어 있으므로 직무 설명에는 다른 문서에 대한 일부 참조만 포함될 수 있습니다. 고용주는 법률에 의해 규정되지 않은 책임을 AHO의 장에게 전가할 수 없음을 아는 것이 중요합니다. 이것은 귀하의 권리를 주장하는 데 도움이 될 것입니다.

AHO의 머리가되는 방법?

이 직위에 지원하는 후보자는 관련 경험이 있어야 하고 약간의 활동을 보여야 합니다. 광고는 일반적으로 구직 사이트에 게재됩니다.

그러한 제안을 볼 때 주의하십시오. 특별한 주의요구 사항을 설명하는 블록에 중점을 둡니다. AHO 대표이사 후보자를 고려하는 리크루터들은 수십 장의 이력서를 받는다. 따라서 다른 사람들과 차별화되는 것이 중요합니다.

보스는 리더십 위치입니다. 전체 팀의 일관성과 AHO의 성공적인 기능은 그에게 달려 있습니다. 고용주는 경험뿐만 아니라 개인적인 자질에 대해서도 요구합니다. 이력서에 특별한 강조점을 두는 것은 그들에게 있습니다. 스트레스 저항, 조직 기술 및 품위가 중요합니다. 결국, 회사는 AHO의 책임자에게 상당한 금액의 돈을 신뢰할 것입니다.

AHO 장의 직무를 검토한 후 이 공석이 얼마나 필요한지 결정할 수 있습니다.

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모든 조직은 활동의 최대 결과를 달성하기 위해 하나의 조화로운 유기체로 작동해야 합니다. 대기업 및 중소기업에서는 작업장에서 직원의 안전, 편안함을 보장하기 위해 필요한 모든 소모품은 악소.

이 부서는 전체 기업의 고성능을 제어하고 보장하기 위해 만들어졌습니다. 따라서 다른 모든 부서와 유기적으로 협력할 수 있는 행정 및 경제 부서의 자격을 갖춘 전문가를 보유하는 것이 매우 중요합니다.

그것은 무엇입니까

악소 - 행정 부서. 직원 수가 100명 이상인 모든 회사에서 생성됩니다. 대기업(기업)은 부서에 내부 부서가 있습니다.

그들은 책임 조직의 모든 직원의 성과: 수량 계산 및 소모품 구매, 주문, 구내 및 현장의 청결을 책임지고 작업장의 안전과 편안함을 보장합니다.

AHO에는 다음과 같은 부서가 있습니다.

• 사회 및 국내;
• 재료 및 자원;
• 계획 및 정착.

AHO에 입사 지원을 할 때, 품질, 효율성, 스트레스 저항, 리더십 기술, 조직 경험, 하나의 문제를 해결하기 위한 여러 대안을 신속하게 찾는 능력, 품위, 정직.

경제부 통과 거액의 돈. 그렇기 때문에 해당 부서의 모든 직책에 대한 후보자가 모든 요구 사항을 충족하는 것이 중요합니다.

부서는 왜 만들어졌나요?

소기업에서는 모든 경제적 기능이 이사 또는 최고 책임자에게 할당됩니다. 그는 또한 비서 또는 사무실 관리자에게 새로운 문제의 해결을 위임할 수 있습니다.

본격적인 AHO는 이미 조직되고 있습니다. 더 큰 회사. 그는 일하기에 유리한 모든 조건을 만들 수 있습니다. 그러나 한 사람이 모든 문제에 대처할 수는 없으므로 행정 경제 부서장은 팀 전체: 소프트웨어 엔지니어 유지, 경제학자, 경비원, 청소부, 휴대품 보관소 직원, 택배, 화물 운송업자, 운전사 및 기타.

AHO 전문가는 회사의 특성, 활동 유형, 영토 위치, 규모에 따라 다릅니다.

해결하기 위해 만들어진 부서입니다. 다음 작업:

• 회사 직원의 업무에 필요한 각종 물품 및 귀중품의 구매, 보관, 발급
• 건물 수리, 재산 피해;
• 화재 안전 규범 및 규칙 준수, 모든 권장 사항 구현에 대한 통제
• 회사 가치에 대한 재정적 책임;
• 모든 유틸리티를 제공하는 회사 검색
• 유선 전화 통신, 셀룰러 통신, 인터넷 및 유틸리티 제공에 대한 계약 체결,
• 회사 직원에게 효과적인 작업에 필요한 모든 가치를 제공합니다.
• 건물 상태에 대한 통제, 모든 문제 제거 - 적시 수리, 기술 작업, 사무실 청소;
• 러시아 연방 법률에 의해 제공되는 나머지 직원을 위한 편안한 조건의 조직;
• 건물, 건물, 직원의 보안 제어

일반 조항

모든 기업이 가지고 있는 행정 부서에 관한 규정. 부분적으로는 회사의 활동 형태, 규모에 따라 다소 차이가 있을 수 있습니다. 그러나 많은 조항이 표준 규범이며 모든 회사에서 동일합니다. 다음은 그 중 일부입니다.

1. 규정은 ACS, 기능, 권리, 작업, 책임, 목적, 목표, 지침의 구조화에 대한 기초를 정의합니다.
2. AHO는 회사의 행정 및 경제적 지원을 수행하고 조직하며 모든 물질적 및 기술적 문제를 해결합니다.
3. 부서는 독립적인 부서입니다. 이사 또는 그 대리인에게 보고한다.
4. 모든 작업은 법률, 러시아 연방 정부/러시아 연방 대통령/러시아 연방 헌법에 따라 완전히 이루어져야 합니다.
5. 부서는 행위, 하우스 키핑 규칙, 건물 전체의 유지 관리 및 운영에 대한 규범을 알고, 제 시간에 수리를 수행하고, 기술 장비의 상태를 모니터링하고, 화재 안전 절차를 따르고, 준수 사항을 모니터링해야합니다. 위생 및 전염병 방지 체제.
6. ACS 책임자 및 기타 직원의 자격 요구 사항, 권리, 기능, 의무는 기업 장이 승인하는 직무 설명에 표시됩니다.
7. ACS는 권한 내에서 회사/회사/기업의 모든 부서, 부서와 상호 작용합니다. 또한 필요한 경우 제3자 조직, 해당 부서와 협력하여 작업을 수행합니다.
8. 직무 설명을 준수하지 않거나 노동 규율이 부족하면 모든 직원은 직속 상사에게 벌금을 물거나 러시아 연방 법률에 따라 그에 대한 조치가 취해질 수 있습니다.
9. 행정경제부서에는 높은 전문성과 조직력을 갖춘 장이 있어야 한다. 경험, 교육, 기타 요구 사항은 조직의 장이 결정합니다.

AHO 헤드에 대한 세부 정보는 비디오에 나와 있습니다.

직무 책임

조직의 경제적 지원이 수행됩니다. 거대한 전문가 팀. 직원 수는 활동 유형에 따라 다릅니다. 평균적으로 직원이 1000명 이상인 회사에는 최소 15명의 AHO 전문가가 필요합니다. 에 의해 전문가 수준그들은 로 나뉩니다 세 가지 수준:

1. 기술자, 목수, 전기공, 배관공, 청소부, 휴대품 보관소 교환원, 운전사, 전력 엔지니어, 비서, 전문가, 엔지니어.
2. 최고의 전문가, 수석 엔지니어, AHO의 책임자, 관리자.
3. 기업 책임자, 부국장, ACS 책임자, 기술 이사.

부서장 셰프(기업의 활동, 규모에 따라 수석 엔지니어, 관리자 또는 주요 전문가가 될 수 있음). 관리 직위는 경험이 있는 사람이 차지합니다.

경험 - 최소 5년. 그는 총무이사 또는 그의 대리인에게 보고합니다. 상사는 특별한 지식이 있어야하며 가장 중요한 문제를 해결해야합니다. 그는 문서에 서명할 권리가 있으며 회사의 직속 이사의 이익을 나타냅니다.

AHO의 책임자는 항상 다음 사항을 알고 있어야 합니다.

• 러시아 연방 노동법 및 조직의 정확한 내부 규정;
• 모든 구조적 분열, 상호 협력의 특징;
• 노동 보호 규범 및 규칙;
• 행정 및 경제 서비스 수행에 관한 상급 경영진의 모든 행위, 명령, 지시, 결의
• 팀 관리 규칙, 노동 조직;
• 상사는 경제, 경영 및 중요한 보고에 대해 최소한의 지식을 가지고 있어야 합니다.
• 시간 기록을 보고하고 유지하기 위한 절차, 조건을 알고 있습니다.
• 조직 및 컴퓨터 장비의 운영 및 유지 관리;
• 기술 비즈니스 커뮤니케이션, 계약 문서 작성;
• 회사의 구매 순서, 구매한 재고 및 장비의 장소 및 수량
• 조직의 역사와 발전 전망에 대한 지식이 있습니다.

AHO의 장은 직원에 대한 처벌을 결정하고, 휴가를 분배하고, 예상치 못한 상황에서 직장을 떠날 수 있는 권한이 있습니다. 그는 또한 할당된 모든 작업의 ​​실행을 완전히 제어하고, 계약자를 유치하고, 재고 구매를 제어하고, 수리 계획을 개발하는 등의 작업을 수행합니다.

AHO 책임자의 직무:

1. 직원의 작업을 모니터링하고 직원 간에 의무를 분배하며 모든 작업 설명의 실행을 모니터링합니다.
2. 행정경제부 채용을 진행합니다.
3. 엘리베이터, 환기 시스템, 조명 장치와 같은 기술 장비의 작동을 제어합니다.
4. 내부 건물, 전체 건물 수리를 위한 계획 및 작업을 구성합니다. 조경 활동을 감독합니다. 이것은 휴일, 중요한 행사 동안 마당, 복도 및 장식을 지속적으로 관리하는 데 모두 적용됩니다.
5. 타사 서비스 조직의 서비스 제공에 필요한 문서의 실행을 제어합니다. 머리는 계약에 서명하고 재무 제표를 유지하며 편집을 모니터링합니다.
6. 작업 장비, 기술 장비의 유통, 구매, 보관, 무결성을 책임집니다.
7. 할당 된 예산을 합리적으로 분배하고 조직의 기술 요구 사항에 대한 비용 계획을 제공합니다.
8. 새로운 통신 수단, 소방 품목, 조직 장비, 작업 장비의 업데이트, 구현, 배포.

상사의 어깨에 거대한 건물(또는 여러 개)의 복잡한 메커니즘에 대한 책임. 모든 직원의 편안함을 보장합니다. 이것은 작업장 자체의 제공, 빠른 접근, 효과적인 결과를 위한 모든 작은 것, 건물의 모든 영역의 청결과 질서, 주변의 미적 수리, 밝은 조명, 추운 계절의 따뜻함과 관련이 있습니다. 장비의 오작동은 AHO 직원이 처리해야 합니다.

전문가 - 엔지니어/관리자/관리자는 다음과 같은 권한이 있습니다.

• 행정 및 경제적 성격의 문제와 관련하여 다른 부서에 정보를 요청합니다.
• 위반에 대해 직원을 처벌하고 이를 상위 경영진에 보고합니다.
• 기술 및 행정 서비스 분야에서 조직의 업무를 개선하는 데 주도권을 쥔다.
• 모든 규칙과 규정을 준수하기 위해 경영진에게 필요한 조건을 제공하도록 요구합니다.
• 부하 직원의 작업 품질을 평가합니다.

권리, 기능 및 책임

AXO 제공 다른 모든 부서의 활동. 모든 회사에는 자신의 특성. 그러나 행정 및 경제 부서 전문가의 기능은 거의 모든 곳에서 동일합니다. 즉:

• 모든 장비의 대량 구매 보장;
• 문구류 구매, 유통;
• 모든 직원에게 사무용품, 가정용품, 가구 공급
• 장비 수리를 위한 운영 조치, 고장 방지;
• 문서 관리, 데이터베이스, 기술 파일;
• 청소, 수리, 건물 장식;
• 거리 영토의 개선;
• 케이터링 회사;
• 적시 운송 운동 조직;
• 레크리에이션 구역 조직, 금연 장소, 기업 파티;
• 집주인, 공급업체, 기타 제3자 회사와의 상호 작용,
• 전원 공급 장치 구성, 난방 시스템 제어;
• 위생 및 화재 안전 표준 준수;
• 직원 모집, 업무 평가;
• 내부 직원에게 새로운 행위, 소개, 이벤트에 대해 알립니다.

많은 조직에서 일반적으로 회의 계획. 그들은 매일, 매주 또는 매월 수 있습니다. 사장님께서 알려주신다 새로운 정보직원에게 지시 사항을 배포하고 작업을 설정합니다. 후자는 자발적으로 발생하는 전역적이거나 작을 수 있습니다.

모든 임직원, 그리고 무엇보다 AHO의 대표는 일련의 의무:

• 고위 경영진이 설정한 목표와 목표를 달성합니다.
• 필요한 모든 문서를 유지 관리하고 시간표, 양식, 견적, 계산을 작성하십시오.
• 모든 상황을 신속하게 해결할 준비가 되어 있어야 합니다.
• 물질적 재화, 인적 자원을 의도된 목적을 위해 합리적으로 사용합니다.
• 전체 조직의 모든 직무, 위생 및 화재 안전 규칙을 준수합니다.
• 제 시간에 보고서를 제출하다 통계 정보상사;
• 시간에 효율적이고 효율적으로 작업을 수행합니다.

AHO는 언제든지 모든 부서에 배경 정보를 요청하고, 업무 개선을 위한 아이디어를 제공하고, 모든 행정 및 경제 문제에 대한 회의 및 계획 회의에 참여할 수 있는 권리가 있습니다.

다른 부서와의 협력

조직의 모든 부서 및 부서와의 상호 작용 없이는 모든 작업 및 기능의 고품질 수행이 불가능합니다. AHO의 각 직원은 동료와 업무 관계를 구축할 의무가 있습니다.

부서 작업에서 가장 자주 - 다른 구조에서 응용 프로그램 수신. 예를 들어, 사무실 중 하나에서 전구가 타버린 경우 상사는 즉시 전기 기술자에게 작업을 설정합니다. 전화기가 작동하지 않는 경우 무료 기술자를 보내 전화를 겁니다.

수백 가지의 예가 있을 수 있습니다. 모두 어떤 식으로든 연결되어 있습니다. AHO는 종종 다음 구분:

1. 회계-이 부서와 가장 가까운 협력은 AHO가 재료 자산, 재고 취득에 대한 모든 비용을 보고해야 하기 때문입니다. 임대인, 공급업체, 계약업체와의 계약서 사본이 제공됩니다.
2. 생산 부서- 조직에 장비를 제공하고 AXO는 이미 장비에 대한 통제권을 행사하고 있습니다.
3. 합법적인- 제공하는 데 도움 필요한 조건계약 체결을 위해 러시아 연방 입법부의 모든 규범과 규칙을 준수하는지 모니터링하십시오.
4. 구매 부서– 필요한 경우 입찰을 수행하고 공급업체 시장을 분석하며 가장 유리한 조건을 선택하는 데 도움을 줍니다.
5. 기획 및 경제- 임금을 분배하고, 상여금을 지급하고, 휴가 수당을 지급합니다. AHO의 수장은 그들과 함께 수행 된 작업, 작업량의 정도에 따라 부하 직원의 급여를 규제합니다.
6. 인사부- 스태프 테이블을 설정하고 출장에 대해 알립니다.

AHO는 업무에 필요한 물적자산의 제공, 배송, 안전을 책임집니다. 또한 부서는 건물 및 안뜰 건물의 순서, 수리를 통제하고 조직의 각 직원에게 편안한 조건을 조성합니다.

경제 단위에 할당된 수백 가지 작업과 기능의 구현은 단위 자체 내에서뿐만 아니라 모든 회사 구조 간의 긴밀한 관계 없이 일관성 없이는 불가능합니다.

관리 및 경제 부서의 지침, 규칙, 명령 준수 여부를 모니터링해야 합니다. 관리자/관리자/리드 엔지니어. 이 사람은 리더십 자질, 높은 전문성, 관리 기술, 경제 지식, 정직, 책임감, 세심한 배려가 있어야 합니다.

AHO의 활동 자동화에 대한 화상 회의 - 아래.