Bank sohasida ish boshlandi. AXO: transkript

100 dan ortiq xodimga ega bo'lgan deyarli har bir yirik korxonada ACS mavjud. Ushbu qisqartmaning ma'nosi ma'muriy va iqtisodiy bo'limdir. Ushbu xizmat kompaniyada kompaniyaning normal ishlashini ta'minlash uchun juda muhim bo'lgan ko'plab funktsiyalarni bajaradi. Har qanday tashkilotning gullab-yashnashi uchun ma'muriyat xodimlarining muvofiqlashtirilgan ishlashi va uning boshqa bo'limlar bilan o'zaro hamkorligi zarur.

ACSga bo'lgan ehtiyoj

Xodimlar soni va ishlab chiqarilgan mahsulot yoki bajarilgan ish hajmi kam bo'lgan kichik korxonalarda ma'muriy boshqaruv xodimlarining funktsiyalarini kotiblar va ofis menejerlari bajarishi mumkin. O'rta tashkilotlar odatda ACS xizmatini talab qilmaydi, uning dekodlanishi Iqtisodiyot fakultetining har qanday talabasiga ma'lum. Ushbu korxonalarda kompaniyaning normal ishlashini ta'minlash bilan bog'liq barcha masalalar ta'minot menejeri tomonidan amalga oshiriladi. To'liq ma'muriy-iqtisodiy bo'lim faqat yirik korxonalarda mavjud bo'lib, u erda xodimlar soni shunchalik ko'pki, bir kishi oddiy rejimda barcha bo'limlarning ishlashini ta'minlay olmaydi.

Birlikning funktsiyalari

ACS ko'p funktsiyalarni bajaradi. Ushbu qisqartmaning dekodlanishi bo'lim xodimlarining vakolatiga kiradigan asosiy masalalarni ko'rsatadi. Ular turli xil iqtisodiy muammolarni hal qiladi, ya'ni kompaniyaning barcha boshqa bo'linmalarining ishlashini ta'minlaydi. Ma'muriy-xo'jalik bo'limi xodimlariga quyidagilar kiradi:

1. Korxonani tashkilot xodimlarining ishi uchun foydalaniladigan turli moddiy boyliklar bilan o'z vaqtida ta'minlash.

2. Korxona ehtiyojlari uchun sotib olingan turli boyliklarni saqlash, berish va hisobga olishni tashkil etish.

3. Kompaniyaning barcha binolarini to'liq ta'mirlashni tashkil etish, ushbu texnik xizmat ko'rsatishning bajarilishini nazorat qilish, kamchiliklarni bartaraf etish.

4. Tashkilotlarni qidirish va ular bilan kommunal xizmatlar ko'rsatish va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish elektr tarmoqlari, aloqa tarmoqlari.

5. Korxona binolari va turli mulklarini o'z vaqtida ta'mirlash.

6. Yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish.

7. Kompaniya mulkining zaruriy himoyasini ta'minlash.

8. Muzokaralar uchun boshqa kompaniyalar delegatsiyalarining uchrashuvlari va uchrashuvlari vaqtida moddiy-texnik ehtiyojlarni ta'minlash.

9. Xodimlar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan qulay mehnat va dam olish sharoitlarini tashkil etish.

10. olingan tovarlar va materiallar uchun.

Sanab o'tilgan funktsiyalarning ba'zilari boshqa bo'limlarga berilishi yoki ular bilan birgalikda bajarilishi mumkin. Masalan, tashkilotdagi mulk va tartibni himoya qilish xavfsizlik xizmatining zimmasida bo'lishi mumkin.

Kafedra tuzilishi

Bo‘limga ma’muriyat boshlig‘i rahbarlik qiladi. Qoidaga ko'ra, uning o'rinbosari bor, u ishning bir qismini bajarilishini nazorat qiladi va u yo'qligida boshliqni almashtiradi. Ularga bo'ysunadigan yana bir qancha xodimlar bor. Oddiy AO mutaxassisi kompaniya faoliyatining muayyan sohasi uchun javobgar bo'lishi mumkin yoki u bir vaqtning o'zida hamkasblari bilan bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilishi mumkin. Tuzlash bo'limi boshlig'ining va uning butun jamoasining funktsiyalari ro'yxati har bir xodim uchun Ma'muriyatning ish tavsifi bilan belgilanadi.

Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i

Ma'muriy apparat boshlig'i bo'limga yuklangan funktsiyalarning bajarilishi uchun to'liq javobgardir. Ushbu qisqartmaning dekodlanishi kompaniya bosh direktorining ko'plab buyruqlarida mavjud, chunki bo'linmaga mas'uliyatning keng ro'yxati berilgan. Ma'muriy-xo'jalik bo'limi boshlig'i nafaqat uning ishini tashkil etishi, balki xodimlarga berilgan barcha ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilishi kerak.

Menejerning vakolatlari

Boshqaruv boshlig'i odatda tashkilotning bosh direktoriga hisobot beradi va bor katta miqdor unga kompaniya rahbarining ko'rsatmalarini bajarishga imkon beradigan vakolatlar. Ko'pgina tashkilotlarda u bosh direktor nomidan ish olib borib, quyidagi masalalarni mustaqil ravishda hal qilishi mumkin:

1. Turli uchinchi tomon kompaniyalari bilan moddiy boyliklarni yetkazib berish va zaruriy ishlarni tashkil etishni ta'minlash bo'yicha shartnomalar tuzish. Ushbu kompaniyalarni tanlash va hamkorlik qilish shartlari to'liq ma'muriy idora boshlig'ining nazorati ostida.

2. Tarqatish ish majburiyatlari o'z bo'limidagi xodimlar o'rtasida va tashkilotda va xodimlarning lavozim yo'riqnomalarida qabul qilingan mehnat qoidalariga muvofiq.

3. Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim uchun kadrlar tanlashni o'tkazing, xodimlaringizning ish sifatini baholang.

Moddiy javobgarlik

AHO xodimlari (bu qisqartma ma'muriy-xo'jalik bo'limi degan ma'noni anglatadi), shu jumladan bo'lim boshlig'i, ularga vaqtincha saqlash yoki saqlash uchun berilgan qimmatbaho narsalar uchun moddiy javobgardirlar. pul mablag'lari. Yetkazib beruvchilarga to'lovlarning aksariyati hozirda bank o'tkazmasi orqali amalga oshirilayotganiga qaramay, mutaxassislar xarid uchun juda katta summani olishlari mumkin. turli materiallar. Agar korxonada tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan ashyolar saqlanadigan ombor mavjud bo'lsa, u holda unga kirish huquqiga ega bo'lgan va korxonaning boshqa xodimlariga qimmatbaho narsalarni berish uchun javobgar bo'lgan ma'muriy boshqaruv xodimlari buning uchun moddiy javobgar bo'ladilar.

Boshqa bo'limlar bilan hamkorlik

Katta tashkilotning turli bo'linmalarining deyarli barcha xodimlari kamida bir marta AHO qisqartmasi bilan duch kelishgan, uning dekodlanishi hamma uchun tanish. Kompaniyaning har bir tarkibiy bo'linmasi uning faoliyatining ma'lum jihatlari bilan bog'liq:

1. Ishlab chiqarish bo'limi. Korxonalar odatda tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun asbob-uskunalar va turli materiallarni yetkazib beradi. Biroq, ma'muriy-iqtisodiy bo'lim sotib olingan mehnat vositalarining ishlashini ta'minlaydi. Uning mutaxassislari suv va issiqlik bilan uzluksiz ta'minlanishini nazorat qiladi. AHO xodimlari ishlab chiqarish maydonlarini tozalash uchun ham javobgardir.

2. Ushbu tuzilmalarning xodimlari bir-biri bilan doimiy aloqada. Yuridik bo'lim ma'muriy boshqaruv kompaniyasi rahbari tuzishni rejalashtirgan shartnomalarni ko'rib chiqish va tasdiqlash uchun qabul qiladi. O‘z navbatida, iqtisodiyot bo‘limi xodimlari yuridik xizmat mutaxassislari uchun normal mehnat sharoitlarini ta’minlamoqda.

3. Buxgalteriya hisobi. AHO xodimlari buxgalteriya xodimlariga moddiy boyliklarni sotib olish yoki pudratchilar xizmatlarini to'lash uchun berilgan mablag'lar to'g'risida hisobot beradilar.

1. Umumiy holat

1.1. Ma'muriy idora boshlig'ining o'rinbosari menejerlar toifasiga kiradi.

1.2. Malaka talablari:
Yuqori kasbiy ta'lim, ish tajribasi yoki o'rta kasb-hunar ta'limi va kamida 3 yillik mutaxassislik bo'yicha ish tajribasiga talablarni taqdim etmasdan.

1.3. Boshqaruv va texnik xizmat ko‘rsatish bo‘limi boshlig‘ining o‘rinbosari quyidagilarni bilishi kerak:
- yuqori turuvchi organlarning ma'muriy-xo'jalik xizmatlariga taalluqli qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari;
- korxona tuzilmasi va uning rivojlanish istiqbollari;
- vaqt jadvallarini yuritish tartibi;
- aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy jihozlar;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
- qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi;
- iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;
- mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.4. Ma'muriy ta'minot bo'limi boshlig'ining o'rinbosari lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod qilish ma'muriy ta'minlash boshqarmasi boshlig'ining taqdimnomasiga binoan bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.5. Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'ining o'rinbosari Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'iga bo'ysunadi.

1.6. O'z faoliyatini ta'minlash uchun Ma'muriyat va operatsion tashkilot boshlig'ining o'rinbosariga uning funktsional vazifalariga kiritilgan masalalar bo'yicha Kompaniyaning tashkiliy-ma'muriy hujjatlarini imzolash huquqi beriladi.

1.5. Ma'muriyat boshlig'i yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va javobgar bo'ladi noto'g'ri ijro unga yuklangan vazifalar.

2. Mehnat majburiyatlari

Ma'muriy operatsiyalar bo'yicha boshliq o'rinbosari:

2.1. Korxonaning bo'linmalari joylashgan binolar va binolarni sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq iqtisodiy ta'mirlash va ularning holatini ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (liftlar, yoritish, isitish tizimlari, ventilyatsiya) yaroqliligini nazorat qiladi. , va boshqalar.).

2.2. Asosiy vositalarni (binolar, suv ta’minoti tizimlari, havo quvurlari va boshqa inshootlar) joriy va kapital ta’mirlash rejalarini ishlab chiqishda, xo‘jalik yurituvchi subyektlar xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.

2.3. Binolarni ta'mirlashda ishtirok etadi, ma'muriy idora boshlig'i bilan birgalikda ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.

2.4. Korxonani muhandislik va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash vositalari bilan ta'minlashda ishtirok etadi, ularning xavfsizligi va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.

2.5. Boshqarma boshlig'i nomidan xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish uchun zarur hujjatlarni rasmiylashtiradi.

2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.

2.7. Maʼmuriy-taʼmirlash boshqarmasi boshligʻi topshirigʻiga koʻra hududni obodonlashtirish, koʻkalamzorlashtirish va tozalash, binolar fasadlari va kirish yoʻlaklarini bayramona bezash ishlariga rahbarlik qiladi.

2.8. Uchrashuvlar, konferentsiyalar, seminarlar va boshqa tadbirlarni boshqarishda ishtirok etadi.

2.9. Yong'inning oldini olish tadbirlarini amalga oshirish va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.

2.10. Aloqa, hisoblash va tashkiliy texnologiyalarni joriy etish choralarini ko'radi.

2.11. Ma'muriy operatsiyalar bo'yicha menejer yo'q bo'lganda, u Ma'muriy operatsiyalar bo'yicha xodimlarni nazorat qiladi va Ma'muriy operatsiyalar bo'yicha menejerning boshqa vazifalarini bajaradi.

3. Huquqlar

Rahbarning ma'muriy ishlar bo'yicha o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Ushbu ish tavsifida nazarda tutilgan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar, ma'lumotnomalar va boshqa materiallarni tarkibiy bo'linmalardan so'rash va olish.

3.2. Qo'l ostidagi xodimlarning intizomiy huquqbuzarliklari aniqlanganda chora ko'ring va bu qonunbuzarliklar haqida aybdorlarni javobgarlikka tortish uchun korxona rahbariga xabar bering.

3.3. Korxona rahbari bilan kelishilgan holda maslahatlar, xulosalar, tavsiyalar va takliflar tayyorlash uchun ma'muriy-xo'jalik faoliyati sohasidagi ekspertlar va mutaxassislarni jalb qilish.

3.4. Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni rahbariyat ko'rib chiqishi uchun taqdim etish.

3.6. Korxona rahbariyatidan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni ta'minlashni va xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarni tayyorlashni talab qilish.

4. Mas'uliyat

Boshqaruv va texnik xizmat ko‘rsatish boshqarmasi boshlig‘ining o‘rinbosari:

4.1. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun Rossiya Federatsiyasi.

4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

HR boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling

	Xodimlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi (kitob + diskM) Ushbu nashr mavjud amaliy tavsiyalar kadrlar xizmati ishini tashkil etish va kadrlar hisobini yuritish bo'yicha. Material aniq tizimlashtirilgan va ko'plab aniq misollar va namunaviy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Kitobga mehnat munosabatlari va kadrlar bilan ishlashning turli masalalarini tartibga soluvchi Garant tizimidagi hujjatlar shakllari va qoidalari mavjud disk hamrohlik qiladi. Kitob keng kitobxonlar, kadrlar bo'limi xodimlari, barcha mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlar rahbarlari uchun foydali bo'ladi.
	Muallif mehnat inspektsiyasi nima ekanligini va uning vakolatlari qanday chegaralanganligi, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday amalga oshirilishi va ular qanday tugatilishi mumkinligi, qanday qoidabuzarliklar jarima solishga olib kelishi mumkinligini va qaysilari bo'lishini batafsil tushuntirib beradi. tashkilot rahbarini diskvalifikatsiya qilishga olib keladi. Kitobda tashkiliy ish beruvchilar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradigan amaliy tavsiyalar berilgan. Kitobni tayyorlashda qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar hisobga olindi. Muallif: Elena Karsetskaya Kitob barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlarning rahbarlari, kadrlar xizmati xodimlari, buxgalterlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek, mehnat qonunchiligiga rioya qilishdan manfaatdor bo'lgan har bir kishi uchun mo'ljallangan.
	To'plam Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasida mavjud bo'lgan malaka tavsiflariga muvofiq tuzilgan lavozim tavsiflarini o'z ichiga oladi. tarif va malaka tavsiflari (talablari) bo'yicha boshqa normativ hujjatlarga muvofiq. To‘plam ikki bo‘limdan iborat: birinchisida rahbarlar, mutaxassislar, texnik ijrochilarning tarmoq miqyosidagi lavozim yo‘riqnomalari, ikkinchisida sohalar (tahririyat va nashriyot faoliyati, transport, bank, savdo, ilmiy-tadqiqot, ta’lim, sog‘liqni saqlash) bo‘yicha lavozim yo‘riqnomalari kiritilgan. Tashkilotlar rahbarlari, kadrlar va yuridik xizmat xodimlari uchun.

AXO sirli qisqartmasi, uning dekodlanishi juda oddiy, juda foydali funktsiyalarni yashiradi. Ushbu bo'linma 100 dan ortiq xodimlarga ega bo'lgan ko'plab kompaniyalarda mavjud. U ma'muriy-iqtisodiy bo'lim deb ataladi. Uning mas'uliyati binolarni ta'mirlashni o'z ichiga oladi. Bu kapital ta'mirlash, asbob-uskunalar sotib olish, atrofni obodonlashtirish va hokazolarni o'z ichiga olishi mumkin.

AHO kodini dekodlash

Agar bo'lim to'g'ri ishlasa, binoda suv ta'minotidan tortib liftgacha bo'lgan hamma narsa to'g'ri ishlaydi. Ma'muriy-xo'jalik bo'limi vakolatli mutaxassis rahbarligida to'satdan buzilishlar bilan bog'liq bo'lgan ishlamay qolishlarga yo'l qo'ymasdan, o'z vazifalarini doimo aniq bajaradi.

Kichik kompaniyadagi ma'muriyat bo'yicha mutaxassis butun bo'limning vazifalarini bajarishi mumkin. Lavozimning butun mohiyati xodimlarni minimal xarajatlar bilan munosib mehnat sharoitlari bilan ta'minlashdan iborat. Biroq, bu vazifani bajarish ish yuritish materiallarini sotib olishdan boshlab, oxirigacha bo'lgan barcha tadbirlarni o'z ichiga oladi kapital ta'mirlash. Ma'muriyat mutaxassisining ishini oddiy deb bo'lmaydi. Bu qiyin vazifalar va stressli vaziyatlarga to'la.

Nima uchun AHO kerak?

Korxonaning normal ishlashini ta'minlash va to'satdan buzilishlar xodimlarning o'z vazifalarini bajarishiga to'sqinlik qilmasligi uchun butun bo'limlar tashkil etiladi. Barcha tizimlarning texnik holatini kuzatish va kerak bo'lganda ta'mirlash yoki texnik xizmat ko'rsatish ishlarini bajarish ularning mas'uliyatidir.

Bo'lim ishini nazorat qilish uchun kompaniya boshliq va bir nechta xodimlarni yollaydi. Birlashgan jamoa korxonaning uzluksiz va qulay ishlashini ta'minlashi mumkin. Agar ma'muriy texnik xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'i o'z vazifalarini samarali bajarsa, siz barcha tizimlarning benuqson ishlashiga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin: suv ta'minotidan elektr energiyasigacha.

Shuni ta'kidlash kerakki, har bir korxonada bunday bo'linmalar mavjud emas. Bu odatda ma'muriy va xo'jalik ishlarining hajmi juda katta bo'lganida va bitta mutaxassis buni uddalay olmaganida to'g'ri keladi. AMOlar odatda kamida yuz nafar xodimga ega yirik korxonalarda tuziladi.

Bunday o'lchov bilan binoning normal ishlashini va ishchilar uchun qulay sharoitlarni ta'minlash muhimdir. Aynan shu global vazifaga ma'muriyat boshlig'i va uning qo'l ostidagilarning barcha mas'uliyati yuklanadi. Ishning natijasi ularning har biriga bog'liq. Kichik kompaniyalarda ma'muriy va iqtisodiy funktsiyalarni oddiy ofis menejeri yoki hatto menejer bajarishi mumkin.

Aytish kerakki, bu pozitsiya avval ham mavjud edi. Biroq, uning vakillari ta'minot menejerlari deb nomlangan.

Ma'muriy va texnik xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'ining lavozim vazifalari

Har qanday ish mas'uliyatni o'z ichiga oladi. Bu, ayniqsa, rahbarlik lavozimlarini egallaganlar uchun to'g'ri keladi. Masalan, ma'muriyat boshlig'i, ish majburiyatlari ko'rsatmalarda ko'rsatilgan, moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Axir, u tashkilot xaridlar uchun ajratishi mumkin bo'lgan juda ko'p pulni boshqarishi kerak. Siz har bir tiyin uchun hisob-kitob qilishingiz kerak bo'ladi. Shuning uchun ma'muriy xizmat ko'rsatish boshlig'ining ishi stressli hisoblanadi.

Mas'uliyat ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• binolardan foydalanishni nazorat qilish;
• uy egasi bilan aloqa qilish, shuningdek, kommunal xizmatlar;
• uskunaning sog'lig'ini kuzatish;
• shartnomalar tuzish;
• boshqa AHO xodimlarini boshqarish;
• obodonlashtirish;
• binolarni ta'mirlash bo'yicha tadbirlar.

EKS nima?

Har bir ish beruvchining ish tavsiflarini yozish tajribasi mavjud emas. Shu sababli, ma'muriy va texnik xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'iga qo'shimcha mas'uliyat yuklanishi mumkin. Buni Yagona malaka katalogidan foydalanib tekshirishingiz mumkin. EKS aynan shu narsani anglatadi. Bu erda ko'rsatmalarni tuzayotgan xodim ham, ish beruvchi ham topa oladi Umumiy talablar, ma'muriy xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'i tomonidan bajarilishi kerak. EKS ma'lumotnomasiga murojaat qilish bahsli vaziyatlardan qochishga yordam beradi.

Biroq, agar vazifa qo'llanmada bo'lmasa, lekin ish tavsifida bo'lsa, bu uni bajarmaslik uchun sabab emas. CSA faqat umumiy qoidalarni o'z ichiga oladi, ular ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra yangi moddalar bilan to'ldirilishi mumkin. Asosiy mezon - ular qonunga zid bo'lmasligi kerak.

Ma'muriy xizmat ko'rsatish bo'yicha menejer qanday ta'limga muhtoj?

Bu lavozim boshqaruv uchun. Shuning uchun boshqaruv rahbarining bilim olishiga ma'lum talablar qo'yiladi. Ikkita variant mavjud.

Birinchisida, bu lavozimni oliy o'quv yurtini tamomlagan va shu sohada ikki yil ishlagan mutaxassis egallashi mumkin.

Ikkinchidan, bo'sh ish o'rinlari abituriyentlar uchun ham mavjud o'rta maxsus ta'lim, lekin besh yillik tajribaga ega.

Ma'muriy idora boshlig'i uchun foydali bo'lgan shaxsiy fazilatlar qatoriga quyidagilar kiradi:

• aloqa maxorati;
• energiya;
• tashkilotchilik qobiliyati;
• rahbarning ijodi.

Kelajakdagi ma'muriyat menejeri ega bo'lishi kerak bo'lgan muhim ko'nikma bu ofis dasturlari bilan ishlash qobiliyatidir.

Odatda, 35-40 yoshdagi erkaklar ma'muriy operatsiyalar boshlig'i lavozimiga ariza berishadi. Ayollar kichik muassasalarda shunga o'xshash bo'sh ish o'rinlarini egallab, ofis menejeri yoki ta'minot menejeri sifatida ishlaydi.

Bunday talablar nimaga asoslanadi?

Ma'muriy xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'ining ko'rsatmalari ko'plab fikrlarni o'z ichiga olganligini tushunishingiz kerak. Agar nomzod ilgari ko'rsatilgan sohada ishlagan bo'lsa, u yangi mas'uliyatni o'zlashtirishi mumkin. Odatda, ish beruvchilar ta'limga vaqt sarflashdan manfaatdor emaslar. Shuning uchun ular ma'muriy va xo'jalik faoliyatida tajribaga ega bo'lgan mutaxassislarni bosh lavozimga olishni afzal ko'rishadi.

Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i qancha maosh oladi?

Ushbu vakansiya uchun ariza topshirgan har qanday nomzod daromad darajasi haqida oldindan so'raydi. Ma'lumotlar sizni xursand qilishi dargumon. Ma'muriy-ta'mirlash bo'limi boshlig'ining maoshini, albatta, yuqori deb bo'lmaydi. Moskva uchun o'rtacha ko'rsatkich 58 400 rublni tashkil qiladi. Biroq, ish haqi oralig'i juda keng - 31 dan 81 ming rublgacha.

Aytish kerakki, hududlarda ma'muriy ta'mirlash bo'limlari rahbarlari poytaxtlik hamkasblariga qaraganda kamroq maosh oladi. O'rtacha ish haqi 25-40 ming rublni tashkil qiladi.

Nimani bilishingiz kerak?

Mehnat shartnomasidan farqli o'laroq, ish tavsifi ma'muriy idora boshlig'i va rahbariyat yoki unga bo'ysunuvchi xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni umuman tartibga solmaydi. Shuning uchun ichida normativ hujjatlar aniq tuzilma o'rnatilmagan. Ma'muriy ta'minot bo'limi boshlig'ining ish majburiyatlarini o'z ichiga olgan ko'rsatmalar uchun majburiy talablar mavjud emas.

Biroq, yillar davomida umumiy qabul qilingan tuzilma paydo bo'ldi, u to'rtta asosiy nuqtadan iborat.

1. Umumiy qoidalar ma'muriy ta'minot bo'limi boshlig'i kimligini tavsiflaydi.
2. Ish majburiyatlari. Shu nuqtadan menejment qanday funktsiyalar bajarilishini kutayotganini bilib olishingiz mumkin.
3. Huquqlar. Vazifalarni bajarish uchun boshliq vakolatga ega bo'lishi kerak. Umumiy qoidalar mehnat qonunchiligida keltirilgan. Shuning uchun bu bo'lim ma'muriyat boshlig'ining muayyan korxonaga xos bo'lgan huquqlarini o'z ichiga oladi.
4. Mas'uliyat. Odatda u normativ hujjatlarda alohida tavsiflanadi, shuning uchun ish ta'rifi boshqa hujjatlarga faqat ba'zi havolalarni o'z ichiga olishi mumkin. Shuni bilish kerakki, ish beruvchi qonunda nazarda tutilmagan javobgarlikni ma'muriy idora boshlig'iga o'tkaza olmaydi. Bu sizning huquqlaringizni himoya qilish imkonini beradi.

Qanday qilib ma'muriy idora boshlig'i bo'lish mumkin?

Ushbu vakansiyaga da'vogar nomzod tegishli tajribaga ega bo'lishi va muayyan faoliyatni namoyish qilishi kerak. E'lonlar odatda ish qidirish saytlarida joylashtiriladi.

Bunday takliflarni ko'rishda ehtiyot bo'ling. Maxsus e'tibor Talablarni tavsiflovchi blokga e'tibor qarating. Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i lavozimiga da'vogarlarni ko'rib chiqayotgan ishga qabul qiluvchilar o'nlab rezyumelarni olishadi. Shuning uchun boshqalardan ajralib turish muhimdir.

Boshliq - bu rahbarlik lavozimi. Butun jamoaning uyg'unligi va boshqaruvning muvaffaqiyatli ishlashi unga bog'liq. Ish beruvchilar nafaqat ish stajiga, balki shaxsiy fazilatlarga ham talablar qo'yadilar. Bular sizning rezyumeingizda ta'kidlanishi kerak bo'lgan narsalardir. Stressga chidamlilik, tashkilotchilik qobiliyati va odoblilik muhim ahamiyatga ega. Axir, kompaniya ma'muriy idora boshlig'iga juda katta miqdorda pul ishonadi.

Boshqarma boshlig'ining vazifalari bilan tanishib chiqqaningizdan so'ng, siz ushbu bo'sh ish o'rni qanchalik zarurligini hal qilishingiz mumkin.

Moskvadagi Aho rahbari sifatida bo'sh ish o'rinlari. Vakansiya menejeri aho from bevosita ish beruvchi Moskvada Aho Moskva boshlig'i uchun ish e'lonlari, Moskvadagi ishga qabul qilish agentliklarining bo'sh ish o'rinlari, ishga qabul qilish agentliklari orqali va to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchilardan Aho rahbari lavozimiga ish qidirish, ish tajribasi bo'lgan va bo'lmagan Aho rahbari uchun bo'sh ish o'rinlari. Yarim kunlik ish va ish uchun sayt e'lonlari Avito Moskva bo'sh ish o'rinlari menejeri aho bevosita ish beruvchilardan.

Moskvada ishlash, Aho rahbari

Veb-sayt ish Avito Moskva ish so'nggi bo'sh ish o'rinlari menejeri aho. Bizning veb-saytimizda siz Aho menejeri sifatida yuqori maoshli ish topishingiz mumkin. Moskvada AHO menejeri sifatida ish qidiring, bizning ish saytimizda bo'sh ish o'rinlarini ko'ring - Moskvadagi ish agregatori.

Avito bo'sh ish o'rinlari Moskva

Moskvadagi veb-saytida Aho menejeri ish, Moskvadagi bevosita ish beruvchilardan aho menejeri uchun bo'sh ish o'rinlari. Moskvada ish tajribasiga ega bo'lmagan va yuqori maoshli ish tajribasiga ega bo'lganlar. Aho menejeri ayollar uchun bo'sh ish o'rinlari.

Har qanday tashkilot o'z faoliyatidan maksimal natijalarga erishish uchun yagona uyg'un organizm sifatida ishlashi kerak. Katta va o'rta kompaniyalarda xodimlarni ish joyidagi xavfsizlik, qulaylik va barcha zarur narsalar bilan ta'minlang Sarf materiallari kerak AXO.

Ushbu bo'linma butun korxonaning yuqori ishlashini kuzatish va ta'minlash uchun yaratilgan. Shuning uchun ma'muriy va iqtisodiy bo'limda barcha boshqa bo'limlar bilan uzviy hamkorlik qila oladigan malakali mutaxassislarga ega bo'lish juda muhimdir.

Bu nima

AXO - ma'muriy bo'lim. 100 dan ortiq xodimlarga ega bo'lgan barcha kompaniyalarda yaratilgan. Yirik kompaniyalar (korporatsiyalar)ning bo'limda ichki bo'linmalari mavjud.

Ular uchun javobgar tashkilotning har bir xodimining samarali ishlashi: miqdorlarni hisoblang va sarf materiallarini sotib oling, tartib, binolar va joylarda tozalik uchun javobgardir, ish joylarining xavfsizligi va qulayligini ta'minlaydi.

ACSning quyidagi bo'limlari mavjud:

• ijtimoiy va maishiy;
• moddiy va resurs;
• rejalashtirilgan va hisoblangan.

ACS-ga ishga kirish uchun ariza topshirayotganda quyidagilar qabul qilinadi: sifat, samaradorlik, stressga chidamlilik, etakchilik qobiliyati, tashkilotchilik tajribasi, bir masalani hal qilishning bir nechta muqobil usullarini tezda topish qobiliyati, odoblilik, halollik.

Iqtisodiyot bo'limidan o'ting katta miqdordagi pul. Shuning uchun bo'limning istalgan lavozimiga nomzodlar barcha talablarga javob berishi juda muhimdir.

Kafedra nima uchun tashkil etilgan?

Kichik korxonalarda barcha xo'jalik vazifalari direktor yoki boshliqqa yuklatilgan. Shuningdek, u paydo bo'lgan muammolarni hal qilishni kotibga yoki ofis menejeriga topshirishi mumkin.

To'liq ma'muriy boshqaruv tashkiloti allaqachon tashkil etilgan yirik kompaniyalar. U hamma narsani yaratishga qodir qulay sharoitlar ish uchun. Ammo bir kishi barcha masalalarni hal qila olmaydi, shuning uchun ma'muriy va iqtisodiy bo'lim boshlig'i unga bo'ysunadi butun jamoa: dasturiy ta'minot muhandislari texnik xizmat ko'rsatish, iqtisodchilar, qo'riqchilar, farroshlar, garderoblar, kurerlar, ekspeditorlar, haydovchilar va boshqalar.

AO mutaxassislari kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga, faoliyat turiga, hududiy joylashuviga, hajmiga bog'liq.

Kafedra hal qilish uchun yaratilgan keyingi vazifalar:

• sotib olish, saqlash, chiqarish turli buyumlar va kompaniyaning barcha xodimlarining ishi uchun zarur bo'lgan qadriyatlar;
• binolarni ta'mirlash, mulkka zarar etkazish;
• standartlarga, yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish, barcha tavsiyalarning bajarilishini nazorat qilish;
• kompaniyaning qadriyatlari uchun moddiy javobgarlik;
• barcha kommunal xizmatlarni taqdim etuvchi kompaniyalarni qidirish;
• simli telefon aloqasi, uyali aloqa, internet va kommunal xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish;
• kompaniya xodimlarini samarali ishlash uchun barcha zarur qadriyatlar bilan ta'minlash;
• binolarning holatini kuzatish, barcha muammolarni bartaraf etish - o'z vaqtida ta'mirlash, muhandislik ishlari, ofislarni tozalash;
• rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan xodimlarning dam olishlari uchun qulay sharoitlarni tashkil etish;
• binoning, binolarning, xodimlarning xavfsizligini nazorat qilish

Umumiy holat

Har qanday korxona bor ma'muriy bo'lim to'g'risidagi nizom. Qisman kompaniyaning faoliyat turiga va hajmiga qarab biroz farq qilishi mumkin. Ammo ko'plab qoidalar standartdir, barcha kompaniyalarda bir xil. Mana ulardan ba'zilari.

1. Nizom Boshqarmani tuzilish asoslarini, funktsiyalari, huquqlari, vazifalari, javobgarliklari, maqsadi, maqsadlari, ko'rsatmalarini belgilaydi.
2. AO kompaniyani ma'muriy va iqtisodiy ta'minlashni amalga oshiradi va tashkil qiladi, shuningdek, barcha moddiy-texnik masalalarni hal qiladi.
3. Kafedra mustaqil bo'linma hisoblanadi. Direktor yoki uning o'rinbosariga hisobot beradi.
4. Barcha ishlar qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Hukumati / Rossiya Federatsiyasi Prezidenti / Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining hujjatlariga to'liq amal qilishi kerak.
5. Bo'lim qonunlarga, xo'jalik yuritish qoidalariga rioya qilishi, binolarni, butun binoni saqlash va ishlatish standartlarini bilishi, o'z vaqtida ta'mirlashni amalga oshirishi, holatini kuzatishi shart. texnik jihozlar, yong'in xavfsizligi texnikasiga rioya qiling, sanitariya va epidemiyaga qarshi rejimlarga rioya qilishni nazorat qiling.
6. Ma'muriyat rahbari va boshqa xodimlarga qo'yiladigan malaka talablari, ularning huquqlari, funktsiyalari va majburiyatlari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadigan lavozim yo'riqnomalarida ko'rsatilgan.
7. AO o'z vakolatlari doirasida kompaniya/kompaniya/korxonaning barcha bo'limlari va bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik qiladi. Shuningdek, agar kerak bo'lsa, uchinchi tomon tashkilotlari va ularning bo'linmalari bilan hamkorlik qilish orqali o'z ishini amalga oshiradi.
8. Lavozim yo'riqnomalariga rioya qilmaslik yoki mehnat intizomiga rioya qilmaslik uchun har qanday xodim uning bevosita rahbari tomonidan jarimaga tortilishi yoki unga nisbatan Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan choralar ko'rilishi mumkin.
9. Ma'muriy-iqtisodiy bo'limda yuqori darajadagi professional va tashkilotchilik qobiliyatiga ega bo'lgan boshliq bo'lishi kerak. Tajriba, ma'lumot va boshqa talablar tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.

ACS boshidagi tafsilotlar videoda keltirilgan.

Ish majburiyatlari

Tashkilotni iqtisodiy qo'llab-quvvatlash uchun javobgar katta mutaxassislar jamoasi. Xodimlar darajasi faoliyat turiga bog'liq. O'rtacha 1000 yoki undan ortiq xodimga ega kompaniya kamida 15 AO mutaxassislarini talab qiladi. tomonidan professional daraja ga bo'linadi uch daraja:

1. Texnik, duradgor, elektrik, chilangar, farrosh, garderob xizmatchisi, haydovchi, energetik, kotib, mutaxassis, muhandis.
2. Etakchi mutaxassis, bosh muhandis, boshqaruv boshlig'i, ma'mur.
3. Korxona rahbari, direktor o'rinbosari, kimyoviy va kimyoviy reaksiya boshlig'i, texnik direktor.

Kafedraning asosiy xodimi xo'jayin(korxona faoliyatiga, uning hajmiga qarab, bu bosh muhandis, ma'mur yoki etakchi mutaxassis bo'lishi mumkin). Rahbarlik lavozimini tajribali odam egallaydi.

Tajriba - kamida 5 yil. U bosh direktorga yoki uning o'rinbosariga hisobot beradi. Qaror qabul qilish uchun xo'jayin maxsus bilimga ega bo'lishi kerak muhim masalalar. U hujjatlarni imzolash huquqiga ega va kompaniyaning bevosita direktorining manfaatlarini ifodalaydi.

Ma'muriy idora boshlig'i har doim quyidagilarni bilishi kerak:

• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va tashkilotning aniq ichki qoidalari;
• barcha tarkibiy bo'linmalar, ularning o'zaro hamkorligining xususiyatlari;
• mehnatni muhofaza qilish standartlari va qoidalari;
• yuqori rahbariyatning ma'muriy va xo'jalik xizmatlarini amalga oshirish bilan bog'liq barcha hujjatlari, buyruqlari, ko'rsatmalari, qarorlari;
• jamoani boshqarish qoidalari, ishni tashkil etish;
• xo'jayin iqtisod, menejment va moliyaviy hisobotlar bo'yicha kamida minimal ma'lumotga ega bo'lishi kerak;
• hisobotlarni tayyorlash va vaqt jadvallarini yuritish tartibi va muddatlarini bilish;
• tashkiliy va kompyuter texnikasidan foydalanish va ularga xizmat ko‘rsatish;
• ko'nikmalar biznes aloqasi, shartnoma hujjatlarini tuzish;
• kompaniya uchun xarid qilish tartibi, sotib olingan inventar va jihozlarning joyi va miqdori;
• tashkil etish tarixi va rivojlanish istiqbollari haqida bilimga ega bo'lish.

Ma'muriyat boshlig'ining o'zi o'z xodimlari uchun jazo choralarini belgilash, ta'tillarni taqsimlash va kutilmagan holatlar yuzaga kelganda ish joyini tark etishga ruxsat berish huquqiga ega. Shuningdek, u berilgan barcha vazifalarning bajarilishini to'liq nazorat qiladi, pudratchilarni jalb qiladi, asbob-uskunalar sotib olishni nazorat qiladi, ta'mirlash rejalarini ishlab chiqadi va boshqalar.

Ma'muriy-ta'mirlash bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari:

1. Xodimlarning ishini nazorat qiladi, ular o'rtasida vazifalarni taqsimlaydi va barcha lavozim yo'riqnomalarining bajarilishini nazorat qiladi.
2. Ma'muriy-xo'jalik bo'limiga kadrlarni tanlashni amalga oshiradi.
3. Texnik jihozlar - liftlar, shamollatish tizimlari, yoritish moslamalarining ishlashini nazorat qiladi.
4. Rejalar va ta'mirlash ishlarini tashkil qiladi ichki bo'shliqlar, butun bino. Hududni obodonlashtirish ishlarini nazorat qiladi. Bu hovli va koridorlarning doimiy g'amxo'rligiga ham, bayramlar va muhim tadbirlarda bezashga ham tegishli.
5. Uchinchi tomon xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlardan xizmatlar ko'rsatish uchun zarur hujjatlarning tayyorlanishini nazorat qiladi. Boss shartnomalarni imzolaydi, moliyaviy hisoblarni yuritadi va ularning tayyorlanishini nazorat qiladi.
6. Ish jihozlari va texnik jihozlarning taqsimlanishi, sotib olinishi, saqlanishi, yaxlitligi uchun javobgardir.
7. Ajratilgan byudjetni oqilona taqsimlashni va tashkilotning texnik ehtiyojlari uchun xarajatlarni rejalashtirishni ta'minlaydi.
8. Yangi aloqa vositalarini, yong'inga qarshi vositalarni, tashkiliy jihozlarni, ish jihozlarini yangilash, joriy etish, tarqatish.

Rahbarning yelkasida ulkan binoning (yoki bir nechta) ishlashining murakkab mexanizmi uchun javobgarlik. Bu barcha xodimlarning qulayligini ta'minlaydi. Bu ish joyining o'zini ta'minlash, unga tezkor kirish, samarali natija uchun barcha kichik narsalar, binoning barcha xonalarida tozalik va tartib, atrofdagi estetik ta'mirlash, yorqin yorug'lik, sovuq mavsumda issiqlik bilan bog'liq. Uskunaning har qanday nosozliklari AO xodimlari tomonidan hal qilinishi kerak.

Mutaxassis - muhandis/ma'mur/xo'jayin quyidagi huquqlarga ega:

• boshqa bo'limlardan ma'muriy va iqtisodiy xarakterdagi masalalar bo'yicha ma'lumotlarni so'rash;
• xodimlarni qoidabuzarlik uchun jazolash va bu haqda yuqori rahbariyatga xabar berish;
• texnik va ma'muriy xizmatlar sohasida tashkilot faoliyatini yaxshilashda tashabbus ko'rsatish;
• barcha qoidalar va qoidalarga rioya qilish, rahbariyatdan zarur shart-sharoitlarni ta'minlashni talab qilish;
• qo'l ostidagilaringizning ish sifatini baholang.

Huquqlar, funktsiyalar va majburiyatlar

AXO taqdim etadi boshqa barcha bo'limlarning hayotiy faoliyati. Har bir kompaniya bor o'ziga xos xususiyatlar. Ammo ma'muriy-xo'jalik bo'limidagi mutaxassislarning vazifalari hamma joyda deyarli bir xil. Aynan:

• har qanday uskunani katta xarid qilishni ta'minlash;
• kantselyariya buyumlarini sotib olish, tarqatish;
• barcha xodimlarni ofis jihozlari, uy-ro'zg'or buyumlari, mebellar bilan ta'minlash;
• uskunalarni ta'mirlash, buzilishlarning oldini olish bo'yicha tezkor choralar ko'rish;
• hujjat aylanishi, ma'lumotlar bazalari, texnik fayllarni yuritish;
• binolarni tozalash, ta'mirlash, bezash;
• ko'cha maydonlarini obodonlashtirish;
• kompaniya ovqatlanishi;
• o'z vaqtida transport harakatini tashkil etish;
• dam olish joylari, chekish uchun tanaffuslar, korporativ tadbirlarni tashkil etish;
• uy egalari, etkazib beruvchilar va boshqa uchinchi tomon kompaniyalari bilan o'zaro munosabatlar;
• elektr ta'minotini tashkil etish, isitish tizimini nazorat qilish;
• sanitariya va yong'in xavfsizligi standartlariga rioya qilish;
• xodimlarni ishga qabul qilish, ularning ishini baholash;
• yangi aktlar, kirishlar va voqealar to'g'risida xodimlarni ichki xabardor qilish.

Ko'pgina tashkilotlarda buni o'tkazish odatiy holdir uchrashuvlarni rejalashtirish. Ular kunlik, haftalik yoki oylik bo'lishi mumkin. Rahbar ularga xabar beradi yangi ma'lumotlar o'z xodimlariga ko'rsatmalar tarqatadi, vazifalar qo'yadi. Ikkinchisi ham global, ham kichik bo'lishi mumkin, o'z-o'zidan paydo bo'ladi.

Barcha xodimlar va birinchi navbatda ma'muriyat rahbari bir qator majburiyatlar:

• yuqori rahbariyat tomonidan belgilangan maqsad va vazifalarni bajarish;
• barcha zarur hujjatlarni yuritish, vaqt jadvallarini, blankalarni, smetalarni, hisob-kitoblarni to'ldirish;
• har qanday vaziyatni tezda hal qilishga tayyor bo'ling;
• moddiy ne’matlar va mehnat resurslaridan maqsadli va oqilona foydalanish;
• butun tashkilotning barcha mehnat majburiyatlariga, sanitariya va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish;
• hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etish, statistik ma'lumotlar hokimiyat organlariga;
• ishingizni professional, samarali, o'z vaqtida bajaring.

AO istalgan vaqtda istalgan bo'limdan ma'lumot so'rash, ishni yaxshilash bo'yicha g'oyalarni taklif qilish, barcha ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha yig'ilishlar va rejalashtirish sessiyalarida qatnashish huquqiga ega.

Boshqa bo'limlar bilan hamkorlik

Tashkilotning barcha bo'limlari va bo'linmalari bilan o'zaro aloqasiz barcha vazifalar va funktsiyalarni sifatli bajarish mumkin emas. Har bir ACS xodimi hamkasblari bilan ish munosabatlarini o'rnatishi kerak.

Kafedra ishida eng keng tarqalgan narsa boshqa tuzilmalardan arizalarni qabul qilish. Misol uchun, agar biron bir idorada lampochka yonib ketgan bo'lsa, boshliq bu vazifani darhol elektrchiga topshiradi. Agar telefon ishlamasa, u qo'ng'iroq qilish uchun bepul texnikni yuboradi.

Bunga yuzlab misollar keltirish mumkin. Hamma narsa u yoki bu tarzda bir-biriga bog'langan. AXO ko'pincha murojaat qiladi quyidagi bo'linmalar:

1. Buxgalteriya hisobi– ushbu bo‘lim bilan eng yaqin hamkorlik Ma’muriyat tomonidan moddiy boyliklar va asbob-uskunalarni sotib olish bo‘yicha barcha xarajatlar to‘g‘risida hisobot taqdim etishi shartligi bilan bog‘liq. Lizing beruvchilar, yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan tuzilgan shartnomalarning nusxalari taqdim etiladi.
2. Ishlab chiqarish bo'limi- tashkilotni jihozlar bilan ta'minlaydi va ma'muriyat allaqachon uskunalar ustidan nazoratni amalga oshiradi.
3. Huquqiy- ta'minlashga yordam beradi zarur shart-sharoitlar shartnomalar tuzish, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining barcha normalari va qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish.
4. Sotib olish bo'limi– zarur hollarda tender savdolarini o‘tkazadi, yetkazib beruvchilar bozorini tahlil qiladi, eng qulay shart-sharoitlarni tanlashga yordam beradi.
5. Rejalashtirish va iqtisodiy- ish haqini taqsimlaydi, mukofotlar va ta'til to'lovlarini hisoblaydi. Ma'muriy idora boshlig'i ular bilan birgalikda o'z qo'l ostidagi xodimlarning ish haqini bajarilgan ish va ish hajmiga qarab tartibga soladi.
6. Kadrlar bo'limi– shtat jadvalini belgilaydi, xizmat safarlari haqida xabar beradi.

AHO ish uchun zarur bo'lgan moddiy boyliklarni ta'minlash, etkazib berish va xavfsizligi uchun javobgardir. Bundan tashqari, bo‘lim bino va hovli hududi binolarini tartibga solish va ta’mirlashni nazorat qilib, tashkilotning har bir xodimi uchun qulay shart-sharoitlar yaratib beradi.

Korxonaga yuklangan yuzlab vazifalar va funktsiyalarni amalga oshirish nafaqat bo'linmaning o'zida, balki kompaniyaning barcha tuzilmalari o'rtasidagi yaqin munosabatlarsiz ham mumkin emas.

Ma'muriy-xo'jalik bo'limining ko'rsatmalari, qoidalari, buyruqlari bajarilishini nazorat qilishi kerak xo'jayin / administrator / etakchi muhandis. Bu shaxs yetakchilik fazilatlariga, yuqori kasbiy mahoratga, boshqaruv qobiliyatiga ega, iqtisodni bilishi, halol, mas’uliyatli, e’tiborli bo‘lishi kerak.

AHO faoliyatini avtomatlashtirish bo'yicha videokonferensiya quyida keltirilgan.