Federal Soliq xizmati: soliq to'lovchining vakili har bir elektron soliq deklaratsiyasi bilan birga ishonchnoma to'g'risida ma'lumot xabarini taqdim etishi shart. Soliq hisoboti uchun ishonchnoma: namuna Vakolatli vakillarning turlari

Tashkilotlar o'zlari to'lagan soliqlar bo'yicha Federal Soliq Xizmatiga soliq hisobotlarini taqdim etishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi 1-bandi). Soliq deklaratsiyasi yoki hisob-kitobi soliq to'lovchi tomonidan shaxsan yoki vakili orqali, shuningdek pochta yoki telekommunikatsiya kanallari orqali taqdim etilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi 4-bandi).

Ya'ni, quyidagilar Federal Soliq xizmatiga deklaratsiya topshirish huquqiga ega:

• yoki tashkilotning qonuniy vakili, odatda direktor (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 27-moddasi 1-bandi, 02.08.1998 yildagi 14-FZ-son Qonunining 40-moddasi 1-bandi, 69-moddaning 2-bandi). 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Qonuni;
• yoki boshqa tashkilot yoki jismoniy shaxs bo'lishi mumkin bo'lgan vakolatli vakil (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 29-moddasi 1-bandi). Bunday holda, soliq organlari bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini ifodalash huquqiga ega bo'lgan vakilga ishonchnoma berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 29-moddasi 3-bandi).

Hisobotlarni topshirish uchun soliq organlariga ishonchnomaning mazmuni

Ko'rinib turibdiki, Federal Soliq xizmatiga ishonchnoma yozma ravishda rasmiylashtirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 1-bandi). Unda shunday deyilgan:

• ishonchnomani rasmiylashtirish sanasi va joyi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi 1-bandi);
• vakolatli shaxs manfaatlarini himoya qiladigan tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar (nomi, soliq identifikatsiya raqami, manzili);
• vakolatli vakil to'g'risidagi ma'lumotlar. Agar bu tashkilot bo'lsa, unda yuridik shaxsning to'liq nomi, INN va joylashgan joyi ko'rsatiladi, agar bu jismoniy shaxs bo'lsa, unda - to'liq ism, pasport ma'lumotlari, yashash manzili;
• vakolatli shaxsga aynan nima yuklanganligi, ya'ni soliq organlari bilan huquqiy munosabatlarda soliq to'lovchining manfaatlarini ifodalash;
• vakolatli shaxsning huquqlari;
• ishonchnomaning amal qilish muddati. Agar amal qilish muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda ishonchnoma rasmiylashtirilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi 1-bandi).

Ishonchnoma tashkilot rahbarining yoki qonun va ta'sis hujjatlari bilan bunga vakolat berilgan boshqa shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 4-bandi).

Agar deklaratsiya vakolatli vakil tomonidan imzolangan bo'lsa

Agar soliq deklaratsiyasi soliq to'lovchining vakolatli vakili tomonidan imzolangan bo'lsa, deklaratsiyaning o'zida maxsus maydonda vakillik asosi ko'rsatilishi kerak. Va unga soliq idorasiga hisobotlarni imzolash uchun ishonchnoma blankasining nusxasi ilova qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi 5-bandi).

Hisobotlarni elektron shaklda taqdim etishda ular bilan bir qatorda soliq organiga ishonchnoma to'g'risida elektron ma'lumot xabarini ham yuborishingiz kerak. Bu ishonchnomaning tafsilotlarini ko'rsatadi (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2016 yil 10 avgustdagi N GD-4-11/14578@ maktubi). Ammo Federal Soliq Xizmatiga hisobotlarni shu tarzda topshirishdan oldin, soliq organlariga ishonchnomaning o'zi nusxasini taqdim etishingiz kerak. Muddati tugaganidan keyin 3 yil davomida inspektsiyada saqlanadi (

Yuridik shaxsning soliq organlarida manfaatlarni ifodalash uchun ishonchnomasi Federal soliq xizmatiga tashkilotning har qanday xodimi (tadbirkor) tashrif buyurganida, menejerdan tashqari, masalan, buxgalter yoki kurer tomonidan talab qilinadi:

Hisobotlar va boshqa hujjatlarni (arizalar, xatlar) taqdim etish;

soliq organlaridan hujjatlarni qabul qilish;

Soliq idorasidan ko'chirma oling.

Bundan tashqari, soliq xodimlari, qoida tariqasida, o'zlari uchun ishonchnomani saqlab qolishadi. Shuning uchun bir vaqtning o'zida ishonchnomaning bir nechta nusxasini yaratish yaxshiroqdir. Va agar kerak bo'lsa, tekshirishda bir nechta harakatlarni bajaring (masalan, deklaratsiyani taqdim eting va to'liq yarashuv hisobotini oling), ularni siz bilan birga olib boring.

Notarial tasdiqlangan ishonchnoma

Yuridik shaxsdan olingan ishonchnomani notarial tasdiqlash shart emas, unda tashkilot rahbarining imzosi va muhri (agar mavjud bo'lsa) bo'lishi kifoya.

Lekin tadbirkordan ishonchnoma notarial tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ishonchnomaning amal qilish muddati

Ishonchnomaning amal qilish muddatiga cheklovlar yo'q. Ya'ni, ishonchnoma istalgan muddatga (kamida yuz yil) berilishi mumkin. Agar ishonchnomada umuman muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, u tuzilgan kundan boshlab 1 yil davomida amal qiladi.

Faqatgina rahbar Federal Soliq xizmatida tashkilot manfaatlarini va yakka tartibdagi tadbirkor - yakka tartibdagi tadbirkorning manfaatlarini shaxsan himoya qilish huquqiga ega. Boshqa har qanday shaxs, shu jumladan bosh buxgalter soliq to'lovchi nomidan faqat ishonchli vakil orqali ish yuritishi mumkin.

Ushbu maqolada sizga yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning manfaatlarini ifodalash uchun soliq ishonchnomasini qanday berish kerakligini aytib beramiz.

Vakolatlarni topshirish huquqi

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi nuqtai nazaridan soliq to'lovchi soliq huquqiy munosabatlarida shaxsan ishtirok etishi kerak, ammo bu har doim ham qulay emas. To'liq kunlik xodim, tashrif buyuradigan buxgalter, kurer yoki boshqa shaxs tekshiruvga hisobot va boshqa hujjatlarni taqdim etishi mumkin. Buning uchun tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning manfaatlarini himoya qilish uchun Federal Soliq xizmati bilan ishonchnoma berishingiz kerak.

Albatta, agar bunday zarurat tug'ilsa, ishonchli shaxs bayonotlar tarkibi bo'yicha tushuntirishlar bera oladimi yoki yo'qligini tasavvur qilishingiz kerak. Buning uchun faqat direktor unga ruxsat bergan harakatlarni ko'rsatishga arziydi. Aks holda, soliq to'lovchi nomidan soliq inspektsiyasining hisobotida biznesga hech qanday aloqasi bo'lmagan kurerning tushuntirishlari bo'lishi mumkin.

Vakilning vakolatlarini quyidagicha tavsiflash mumkin:

• soliq organiga hisobotlar, arizalar, shikoyatlar va boshqa hujjatlarni taqdim etish;
• kompaniya (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) nomiga hujjatlarni olish;
• soliqlarni hisoblash va to'lash masalalari bo'yicha tushuntirishlar beradi;
• soliq nazorati tadbirlarida ishtirok etish, Federal Soliq xizmati hujjatlariga e'tirozlar va tushuntirishlar berish;
• kompaniya (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) nomidan hujjatlar, qarorlar, bildirishnomalar, xatlar, bayonnomalar, bildirishnomalar, guvohnomalar, tushuntirishlarni o'z imzongiz bilan tasdiqlang.

Soliq to'lovchining manfaatlarini ifodalash vakolatini Federal soliq xizmatiga o'tkazilganligini tasdiqlovchi hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• hujjatning nomi va ichki ro'yxatga olish raqami;
• berilgan sana (majburiy) va amal qilish muddati;
• tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi;
• direktorning to'liq ismi (MChJ rahbari yoki tadbirkor);
• vakilning to'liq ismi va pasport ma'lumotlari;
• berilgan vakolatlarning batafsil tavsifi.

Keyinchalik, direktor o'z imzosi bilan vakolatli vakilning imzosi namunasini tasdiqlaydi, vakilning o'zi ham imzolaydi; Bundan tashqari, sizning manfaatlaringizni ifodalovchi shaxsning pasport nusxasini tayyorlang. Nusxasi ishonchnomaning orqa tomonida tuzilishi mumkin.

Muhim: agar amal qilish muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, hujjat berilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi.

Quyida biz Federal Soliq xizmati tomonidan ishlab chiqilgan yuridik shaxsning manfaatlarini ifodalash uchun soliq idorasiga ishonchnoma namunasini taqdim etamiz. Bu rasman tasdiqlanmagan, shuning uchun uni ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz mumkin.

Notarial tasdiqlash

Ishonchnomani notarial tasdiqlash zarurati ko'plab savollarni tug'diradi. Shunday qilib, u faqat tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bilan tasdiqlanishi mumkin degan mashhur fikr mavjud. Yuridik shaxsga kelsak, bu to'g'ri - kompaniya rahbari har doim o'z vakolatlarini vakilga topshirishi mumkin, hujjatni shaxsiy imzo va muhr bilan tasdiqlaydi. Va u ixtiyoriy atributga aylangandan so'ng, u amalda qo'llanilsa ham, endi iz talab qilinmaydi.

2011 yilgacha xuddi shu qoida yakka tartibdagi tadbirkorlarga nisbatan qo'llanilgan - agar sizda muhr bo'lsa, unda siz notariusga murojaat qilishingiz shart emas. Ushbu pozitsiya Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 23 va 185.1-moddalari qoidalariga asoslanadi. Ularga ko'ra, yuridik shaxslarga nisbatan yakka tartibdagi tadbirkorlar faoliyatiga ham xuddi shunday qoidalar qo'llaniladi. Xususan, ishonchli vakilning vakolatlarini faqat yakka tartibdagi tadbirkorning muhri va imzosi bilan tasdiqlashga ruxsat berildi.

Biroq, 2011 yilda Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 29-moddasiga o'zgartirishlar kiritildi va endi qonunchilik normalari yakka tartibdagi tadbirkorning vakilining vakolatlarini notarius tomonidan yoki notariusga tenglashtirilgan tarzda tasdiqlashni talab qiladi. Bundan tashqari, ushbu talab faqat soliq organlarida manfaatlarni ifodalash uchun ishonchnomaga nisbatan qo'llaniladi. Boshqa hollarda, oddiy notarial shakl mos keladi.

Internet orqali soliq hisobotlarini topshirishda soliq to'lovchining vakili (masalan, buxgalter) vakolatini qanday tasdiqlash kerakligini eslatdik. Xususan, mutasaddilarning tushuntirishicha, vakil soliq to‘lovchi tomonidan soliq hisobotlarini taqdim etish uchun soliq idorasiga oldindan, ya’ni hisobotlarni taqdim etishdan oldin berilgan ishonchnoma nusxasini yuborishi shart. Va keyin, har bir soliq deklaratsiyasi bilan birga, soliq to'lovchining vakili amaldagi ishonchnoma haqida ma'lumot xabarini yuborishi kerak.

Soliq hisobotlarini topshirishda direktorga ham, buxgalterga ham elektron imzo berilishi mumkin. Agar direktor o'z imzosi bilan bayonotlarni imzolasa, ishonchnoma talab qilinmaydi - qonunga ko'ra, direktor tashkilot nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega. Agar hisobot tashkilotning buxgalteriga tegishli bo'lgan CEP sertifikati bilan imzolangan bo'lsa, bu holatda buxgalter soliq to'lovchining vakili bo'ladi va unga ishonchnoma berilishi kerak.

Elektron soliq hisobotini taqdim etishda ishonchnomani taqdim etish tartibi Elektron hujjat aylanishini tashkil etish bo'yicha uslubiy tavsiyalarning 1.11-bandida (Rossiya Federal Soliq xizmatining 2014 yil 31 iyuldagi MMV-7-6-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) belgilanadi. /398@). Unda aytilishicha, ishonchnoma soliq deklaratsiyasini (hisob-kitob) yuborishdan oldin soliq organiga taqdim etiladi. Ushbu hujjatning nusxasi soliq organida amal qilish muddati tugaganidan keyin uch yil davomida saqlanadi.

Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 3-bandida soliq deklaratsiyasi (hisob-kitobi) soliq organiga ilova qilingan hujjatlar bilan birga taqdim etilishini belgilaydi. Bunday hujjatlardan biri soliq to'lovchi vakilining vakolatlarini tasdiqlovchi ishonchnomadir.

Soliq xodimlarining ta'kidlashicha, yuridik ahamiyatga ega ishonchnoma nusxasini har bir soliq deklaratsiyasi bilan elektron hujjat aylanishi operatori orqali TKS orqali elektron shaklda taqdim etish mumkin emas. Shuning uchun Federal Soliq xizmati ishonchnoma haqida ma'lumot xabarini ishlab chiqdi. Bu soliq to'lovchi (vakil) tomonidan vakolatli vakilga berilgan ishonchnoma rekvizitlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan elektron hujjatdir. Ushbu xabar vakolatli vakil tomonidan har bir soliq deklaratsiyasi bilan birga yuboriladi.

E'tibor bering, elektron hisobotlarni yuborishning ba'zi tizimlarida ishonchnoma tafsilotlari haqidagi xabar avtomatik ravishda hisobotga ilova qilinadi. Shunday qilib, hisobotlarni “” orqali topshirishda vakolatxona to'g'risidagi xabar bir marta to'ldiriladi va har bir deklaratsiya bilan birga avtomatik ravishda yuboriladi.

Federal Soliq xizmati kompaniyalar va tadbirkorlar soliq hisobotlarini Internet orqali elektron shaklda topshirishdan oldin inspektsiyaga ishonchnoma nusxalarini taqdim etishlarini talab qiladi.

Soliq xizmatining noyabr oyidagi xatida vakillar orqali hujjatlarni topshirish tartibiga oid tushuntirishlar mavjud. Ko'pincha hisobotlarni topshirish jarayoni quyidagicha ko'rinadi: soliq to'lovchi uchinchi shaxsning yordami bilan deklaratsiyani taqdim etadi va unga faqat ishonchnoma tafsilotlarini ko'rsatadigan ma'lumot xabari bilan birga keladi. Biroq, xodimni Federal Soliq xizmatiga hujjatlar bilan yuborishdan oldin, soliq to'lovchi ishonchnoma nusxasini tuzmagan yoki taqdim etmagan. Soliq xodimlari deklaratsiyani topshirishning bunday sxemasi etarlicha qonuniy emasligini va vakilning vakolatlarini to'liq tasdiqlamasligini ta'kidladilar.

Qanday qilib vakil orqali deklaratsiyani to'g'ri topshirish kerak

Soliq hisobini taqdim etish sxemasi 2 ta muhim operatsiyani o'z ichiga oladi. Birinchidan, soliq to'lovchining vakiliga soliq deklaratsiyasidagi ma'lumotlarning to'g'riligi va to'liqligi uchun javobgar bo'lish huquqini beruvchi ishonchnomaning nusxasini yaratishingiz kerak. Shundan so'ng, vakil deklaratsiyalarni ishonchnomasiz yuborishi mumkin, siz faqat vakillik fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni ilova qilishingiz kerak. Ishonchnomaning nusxasi Federal Soliq xizmatiga qog'ozda ham, elektron faylda ham, asl nusxasini skanerdan o'tkazgan holda yuborilishi mumkin. Elektron hisobot tizimida vakolatli vakillarning qulayligi uchun bu hisobga olinadi - dastur avtomatik ravishda har bir deklaratsiyani topshirish bilan birga vakolatxona to'g'risidagi xabarni ilova qiladi.

Kontur.Extern deklaratsiyani Federal Soliq xizmatiga yuborishda vakolatxona to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda biriktiradi.

Federal Soliq xizmati maktubida hisobotlarni yuborishdan oldin ishonchnomaning nusxasi taqdim etilishi kerakligi ta'kidlanadi. Ushbu protseduraning rasmiy tartibi elektron hujjat aylanishini shakllantirish va undan foydalanish bo'yicha uslubiy tavsiyalar bilan hujjatda (1.11-band) va "Ishonchnoma" axborot resursini yuritish qoidalarida (birinchi bo'lim, birinchi xatboshi), 2010 yil aprel oyida federal soliq xizmati buyrug'i bilan tasdiqlangan. Shu sababli, soliq to'lovchi ishonchnoma rekvizitlari ko'rsatilgan axborot xabarini o'z vakilining vakolatlarini to'liq tasdiqlovchi hujjat deb hisoblay olmaydi va birinchi navbatda hujjatning nusxasini taqdim etishga majburdir.

Ishonchnoma nusxasiga ega bo'lmaslik qanday oqibatlarga olib keladi?

Agar soliq xizmatida ishonchnomaning nusxasi bo'lmasa, soliq organi xodimi hisobotni qabul qilish huquqiga ega emas va vakilni qabul qilishdan bosh tortadi. Bundan tashqari, agar vakil rad javobini olgan bo'lsa, shundan so'ng u hujjatning nusxasini va takroriy hisobotni taqdim etgan bo'lsa va topshirish muddati tugagan bo'lsa, xizmat hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etganlik uchun kompaniyaga 119-moddaga asosan belgilangan miqdorda jarima soladi. Soliq kodeksining.

Shunisi e'tiborga loyiqki, sud ba'zida ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlarning etishmasligi kompaniyani javobgarlikka tortish uchun asos deb hisoblamaydi, chunki Soliq kodeksining 119-moddasida deklaratsiyani topshirish muddatini buzish holatlari ko'rsatilgan. jarimaga tortiladi.