1s buxgalteriya hisobi 8.3 kassa kirim orderi. Naqd pul hisobi

1C-da kassa buyurtmasini qanday berish kerak: Buxgalteriya 8.3 (nashr 3.0)

2016-12-20T12:15:34+00:00

Kompaniyaning kassasidan naqd pul olishni tashkil qilish - bunda hech qanday murakkab narsa yo'qdek tuyuladimi? Biroq, haqiqiy buxgalteriya holatlari haqida gap ketganda, yangi boshlanuvchi buxgalterlarning ham savollari bor. Bazaga nima yozish kerak, ilovaga nima... va hokazo.

Bugun darsda biz 1C: Buxgalteriya 8.3 dasturi, 3.0 nashrida amalda eng ko'p uchraydigan vaziyatlarni tahlil qilamiz.

Yangi darslarni o'tkazib yubormaslik uchun yangiliklar byulleteniga obuna bo'ling.

Sizga eslatib o'tamanki, bu darsdir, shuning uchun siz ma'lumotlar bazasida mening qadamlarimni xavfsiz takrorlashingiz mumkin (afzalroq nusxasi yoki o'quv).

Shunday qilib, keling, boshlaylik

Xarajat kassa buyrug'i (qisqartirilgan RKO yoki iste'mol qilinadigan) hujjat bo'lib, uning yordamida tashkilotning kassasidan pul mablag'larini chiqarish rasmiylashtiriladi.

Sarflanadigan shakl KO-2 yagona shakliga ega.

Sarf materiallarini raqamlash har yili bittadan boshlanadi va doimiy bo'lishi kerak: 1, 2, 3...

Pul mablag'larini oluvchi shaxsni tasdiqlovchi hujjatni (masalan, pasport) taqdim etishi kerak, uning tafsilotlari kassaga kiritilgan.

Sarf materiallari imzolanadi:

• bosh
• bosh buxgalter yoki bunga vakolatli shaxs
• kassir
• mablag'larni oluvchi.

Shu bilan birga, agar menejerning imzosi buyurtmaga ilova qilingan va pulni chiqarishga ruxsat beruvchi hujjatlardan birida bo'lsa, uning kassa apparatida imzosi talab qilinmaydi.

Debet buyrug'iga muhr qo'yilmaydi, lekin "To'langan" shtampi bir xil buyurtma bo'yicha pulni qayta-qayta chiqarishning oldini olish uchun ishlatilishi mumkin.

Kassa kirim orderi bir nusxada rasmiylashtiriladi va kassada qoladi.

1C da kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazish

Dasturda naqd debet topshirig'ini berish uchun "Bank va kassa" bo'limining "Naqd pul hujjatlari" bandiga o'ting:

Ochilgan shaklda "Muammo" tugmasini bosing:

Yangi hujjat shakli ochiladi:

Keling, turli vaziyatlarda uni qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Yetkazib beruvchiga to'lov

03/01/2016 V.V. Petrovga kassadan 40 000 rubl (QQSsiz) berildi. 15.02.2016 yildagi 48-sonli shartnoma bo'yicha to'lov sifatida stullar uchun 03.01.2016 yildagi 351-sonli yetkazib berish xati bo'yicha.

Petrov V.V. 2016-yil 20-fevraldagi 17-sonli ishonchnomaga asosan “Supplier” MChJ nomidan ish yuritgan.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Petrov V.V. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasportini, seriyali 12 23 No 345621-ni taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Hisobdor shaxsga berish

03.01.2016 yil 03.01.2016 yildagi hisobot uchun pulni bo'shatish to'g'risida unga yozilgan arizaga muvofiq, xodim Anna Grigorievna Belkinaga uy-ro'zg'or xarajatlari uchun kassadan 5000 rubl berildi.

Belkin A.G.ning shaxsini tasdiqlovchi hujjat sifatida. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasport seriyasi 12 23 No 345621 taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Ish haqini to'lash

09.10.2016 katta kassir Fyokla E.B. kassirga berilgan Plyushkina I.V. 09.08.2016 yildagi 1-sonli ish haqi jadvaliga muvofiq 2016 yil avgust oyi uchun xodimlarga ish haqini to'lash uchun 104 400 rubl.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Pul mablag'larini bankka o'tkazish

03/01/2016 Plyushkina I.V. Yupiter MChJning "BANK GPB (OAJ)" bankidagi hisob-kitob hisobvarag'iga o'tkazish uchun kassadan 100 000 rubl miqdorida mablag' oldi.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Plyushkina I.V. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasport seriyasi 12 23 No 345621 taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Qarzni kontragentga qaytarish

2016 yil 1 martda kassadan Nesterenko L.P.ga 450 000 rubl berildi. 2016 yil 20 fevraldagi 56-sonli kredit shartnomasi bo'yicha qarzni to'lash sifatida.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Nesterenko L.P. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasportini, seriyali 12 23 No 345621-ni taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Boshqa xarajatlar

03.01.2016 yilda kassadan xodim Nestor Ivanovich Ivashchenkoga moddiy yordam sifatida 3500 rubl berildi.

Ivashchenko N.I.ga moddiy yordam berish uchun ariza. 03.01.2016 da yozgan.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Ivashchenko N.I. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasportini, seriyali 12 23 No 345621-ni taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli.

Kirish kassa orderini (PKO) va chiquvchi kassa orderini (RKO) yaratish

Buxgalteriya bo'limidagi kassa hujjatlari, qoida tariqasida, ikkita hujjatda tuziladi: kiruvchi kassa orderi (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi) va chiquvchi kassa orderi (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi). Korxonaning kassasiga (kassadan) naqd pulni qabul qilish va berish uchun mo'ljallangan.

Ko'rib chiqishni PKO bilan boshlaylik. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjat kassada pul olishni rasmiylashtiradi.

Naqd pul olish uchun buyurtma

1C Buxgalteriya 3.0 da PKO hujjati yordamida quyidagi operatsiyalar turlarini amalga oshirish mumkin:

• Xaridordan to'lovni qabul qilish
• Hisobdor shaxsdan pul mablag'larini qaytarish
• Yetkazib beruvchidan deklaratsiyani olish
• Bankdan pul mablag'larini qabul qilish
• Kredit va qarzlarni qaytarish
• Xodim tomonidan kreditni to'lash
• Boshqa naqd pul olish operatsiyalari

Ushbu ajratish buxgalteriya yozuvlari va daromadlar va xarajatlar kitobini to'g'ri shakllantirish uchun zarurdir.

Avvalo, biz xaridordan to'lovni, xaridordan qaytarishni va kreditlar va qarzlar bo'yicha to'lovlarni ko'rib chiqamiz, chunki ular tuzilishi jihatidan o'xshash va jadvalli qismlarga ega.

Ushbu uch turdagi PCO sarlavhasida bir xil maydonlar to'plamiga ega. Bular Raqam va Sana (bundan buyon matnda barcha hujjatlar uchun), kontragent, Hisob va miqdor.

• Raqam avtomatik ravishda yaratiladi va uni o'zgartirmaslik yaxshiroqdir.
• Sana - joriy sana. Bu erda shuni hisobga olish kerakki, agar siz sanani joriy sanadan pastroq sanaga (masalan, oldingi kunga) o'zgartirsangiz, kassa kitobini chop etishda dastur naqd puldagi varaqlarning raqamlanishi haqida ogohlantirish beradi. kitob noto'g'ri va ularni qayta hisoblashni taklif qiladi. Hujjatlarning kun davomida raqamlanishi ham izchil bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Buning uchun siz hujjatning vaqtini o'zgartirishingiz mumkin.
• Kontragent - kassaga pul mablag'larini kirituvchi jismoniy yoki yuridik shaxs. Darhol shuni ta'kidlaymanki, ushbu maydonda o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladigan kontragent aniq ko'rsatilgan. Aslida, pulni kassaga kiritish mumkin, masalan, kontragent tashkilot xodimi. U Accepted from maydonidagi Individuals katalogidan tanlanadi. Bunday holda, PKOning bosma shaklida pul kimdan olinganligi to'liq ko'rsatiladi.
• Buxgalteriya hisobi - o'zini o'zi qo'llab-quvvatlaydigan hisoblar jadvalida bu odatda 50.1, lekin siz sukut bo'yicha boshqasini o'rnatishingiz mumkin. Tegishli hisob operatsiya turiga bog'liq va PKOning jadval qismidan olinadi.

Depozitga qo'yilgan pul miqdorini ro'yxatdan o'tkazishga e'tibor bering. Xaridordan to'lov, xaridordan qaytarish va kreditlar va qarzlar uchun to'lovlar shartnomani ko'rsatmasdan amalga oshirilmaydi. Bundan tashqari, mablag'lar bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha qabul qilinishi mumkin. Jadval bo'limi aynan shu maqsadda. To'lov summasi jadval bo'limining qatorlaridagi summalardan tuziladi. Hisob-kitob hisobvarag'i va Avans hisobi (muvofiq hisob-kitoblar) ham u erda ko'rsatilgan. Ushbu hisoblar kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun hisoblar ma'lumotlar registrida tuzilgan.

Boshqa turdagi operatsiyalar hech qanday qiyinchilik tug'dirmasligi kerak. Ularning jadval qismi yo'q va PQSni to'liq to'ldirish asosan kontragentni tanlashga to'g'ri keladi. Bu hisobdor shaxs, bank yoki xodim bo'lishi mumkin.

Boshqa kassa kirim operatsiyalari korxona kassasiga har qanday boshqa tushumlarni aks ettiradi va o'z yozuvlarini hosil qiladi. O'zboshimchalik bilan mos keladigan hisob qo'lda tanlanadi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

RKOni ro'yxatdan o'tkazish PKOni ro'yxatdan o'tkazishdan deyarli farq qilmaydi. 1C Buxgalteriya hisobida naqd pul olishning quyidagi turlari mavjud:

• Yetkazib beruvchiga to'lovni rasmiylashtirish
• Xaridorga pulni qaytarib berish
• Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish
• Ish haqini ish haqi fondida yoki xodimga alohida berish
• Bankka naqd pul
• Kreditlar va kreditlar berish
• To'plamni amalga oshirish
• Depozitga qo'yilgan ish haqini berish
• Xodimga kredit berish
• Pul mablag'larini chiqarish bo'yicha boshqa operatsiyalar

Alohida, men faqat ish haqini to'lashga e'tibor qaratmoqchiman. Ushbu turdagi operatsiya jadvalli qismga ega bo'lib, unda bir yoki bir nechta to'lov varaqlarini ko'rsatish kerak. Naqd hisob-kitoblarning umumiy miqdori hisob-kitoblarning yig'indisi bo'ladi. Hech bo'lmaganda bitta bayonotni ko'rsatmasdan, naqd hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Ish haqini berishda xodim ham bayonot ko'rsatishi kerak, lekin faqat bitta.

Depozitga qo'yilgan ish haqini berishda bayonotni ko'rsatish shart emas.

Naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish

1C 8.3 da naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish uchun siz "Tashkilotlar" katalogiga o'tishingiz va "O'tish" yorlig'ida "Limit" bandini tanlashingiz kerak.

"Qo'shish" tugmasini qayerda bosish kerak, bu erda cheklov qaysi sanadan boshlab amal qilishi va uning hajmini ko'rsatish kerak:

Materiallar asosida: programmist1s.ru

Har qanday tadbirkorlik sub'ektining faoliyati naqd pul talab qilinadigan holatlar bilan birga keladi. Ular mijozlar, etkazib beruvchilar, hisobdor shaxslar bilan shoshilinch o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatiladi, ular ish haqini to'lash, xarajatlarni to'lash va boshqalar uchun ishlatiladi. Muassasadagi naqd pul hisobini nazorat qilish kassa kitobi, chiqim va kirim kassa orderlari tufayli amalga oshiriladi.

Korxonaning kassasida pul mablag'lari mijozlar bilan o'zaro hisob-kitoblar, bankdan, etkazib beruvchilardan, hisobdor shaxslardan qaytarish, kredit yoki kredit olish va boshqa kiruvchi operatsiyalar natijasida paydo bo'ladi. Naqd pul tushumini hujjatlashtiruvchi asosiy hujjat kassa kirim orderi (PKO) hisoblanadi.

POQ ta'rifi

Birlamchi buxgalteriya shakli kassa kirim orderidir. Bu kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun kerak. Muassasa kassasiga pul mablag'larining kelib tushishi chop etish yoki kvitansiya buyrug'ini berish bilan birga amalga oshiriladi. Kvitansiya shakli odatda qabul qilingan (KO-1), uni kassa operatsiyalari va inventarizatsiya natijalarini qayd etish uchun yagona shakllar bilan albomda topish mumkin.

1C da kassa kirim orderi KO-1 shakliga muvofiq tuzilgan. Uning yordami bilan kassaga naqd pulning kelishi bilan bog'liq jarayonlarni avtomatik va tezkor qayd etish amalga oshiriladi. Har qanday shakldagi hujjatdan foydalanish qonun bilan taqiqlanadi. Kassa kirim orderi va unga ilova qilingan chek San'atga muvofiq to'ldiriladi. 13-modda. 19-21 "Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi."

Chop etilgan shakl bosh buxgalter yoki rahbarning yozma tasdig'iga muvofiq olingan tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Yirtib olish kvitansiyasi pulni qabul qilgan bosh buxgalter, kassir tomonidan imzolanadi. Kvitansiyaga, shuningdek, kassa kirim orderiga muhr qo'yiladi, so'ngra u pulni kassaga olib kelgan shaxsga beriladi.

1C 8.3 da PKO ning ekran shakli

1C da kassa apparati bilan ishlash naqd pul olish buyrug'ini yaratish bilan boshlanadi. Harakatlar algoritmi oddiy:

• Dastur ekranining o'ng tomonida "Bank va kassa" yorlig'ini bosing;

№1 rasm "Bank va kassa yorlig'i":

• Ko'rsatilgan menyuda biz "Naqd pul" bo'limini topamiz va unda Naqd pul hujjatlari - Kvitansiyalar - Naqd pul olish buyrug'ini tanlang;
• "Qabul qilish" tugmasini bosing. U "Qabul qilish" yozuvi va yashil xoch bilan to'rtburchaklar shaklga ega;
• Shundan so'ng, 2-rasmda ko'rsatilganidek, hujjatning elektron shakli ochiladi.

Fotosurat № 2 "PKO ekran shakli":

Shuni ta'kidlash kerakki, elektron shaklda to'ldirilgan shakl bir nusxada chop etiladi. Undagi har qanday tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas. Imzolangandan so'ng muhr o'ziga xos tarzda joylashtiriladi - uning katta qismi yirtilgan kvitansiyaga tushadi, ikkinchi qismi esa kassa kvitansiyasining o'zida muhrlanadi. So'ngra qabul qilish buyrug'i No KO-3 jurnalida qayd etiladi. Ushbu hujjat 1C da avtomatlashtirilgan. Ushbu PKO va kassa hisob-kitob registridan foydalanib, istalgan vaqtda pul oqimini kuzatishingiz mumkin.

1C 8.3 da PKOni to'g'ri to'ldirish

1C-dagi naqd pul olish buyrug'i buxgalteriya hisobida har xil tarzda aks ettirilgan bir nechta turli operatsiyalarni bajarishi mumkin bo'lgan tarzda dasturlashtirilgan. Agar 2-rasmda bo'lgani kabi ekranda kvitansiya buyrug'i ochiq bo'lsa, unda siz kassirga kimdan pul tushayotganini hisobga olgan holda uni to'ldirishingiz mumkin. Bu operatsiya turini va buxgalteriya hisobini tanlashga ta'sir qiladi. Quyidagi misolda "Bankdan naqd pul olish" tranzaksiya turi ko'rib chiqiladi.

To'ldirish tartibi:

• Keyin, "Post" tugmasini bosing, hujjatga avtomatik ravishda seriya raqami beriladi. PKO raqamlari qat'iy birin-ketin;
• Dt/Kt tugmasini bosish orqali dastur tomonidan yaratilgan tranzaksiyalar ko'rinib turadi, 5-rasmdagi misol.

Fotosurat № 5 “Naqd pul tushumi”:

1C-da naqd pul olish orderi yaratildi. Endi siz uni joylashtirishingiz, yozib olishingiz va “Naqd pul olish buyurtmasi” tugmasini bosish orqali chop etishingiz mumkin, tugma yonida printer belgisi chizilgan. PKO ning bosma namunasi qanday ko'rinishini 6-rasmda ko'rish mumkin.

6-sonli surat “Naqd pul kirim orderining bosma shakli”:

Hujjatning pastki qismiga imzolar va muhr qo'yiladi va kvitansiya kassa kirim orderidan sinish chizig'i bo'ylab ajratiladi. Kvitansiya, yuqorida aytib o'tilganidek, pulni kiritgan shaxsga beriladi va buyurtma buxgalteriya bo'limida qoladi.

"Bank va kassa" bo'limining "Kassa" - "Kassa hujjatlari" bo'limiga qaytsangiz, siz bajarilgan buyurtmani ko'rasiz. U yashil belgi bilan belgilangan. Muloqot oynasining pastki qismidagi "Bank" - "Bank ko'chirmalari" bo'limida kvitansiya to'g'risidagi buyruq tuzilgan sanada siz o'sha kuni joriy hisobvaraqdan qancha pul hisobdan chiqarilganligini va qancha pul tushganligini ko'rasiz. "O'chirilgan" summasi tashkilot o'z bank hisobvarag'idan kassada olgan 50 ming rublni o'z ichiga oladi. №8 rasmga qarang.

Fotosurat № 8 "Naqd pul hujjatlari":
9-rasm “Bank ko‘chirmalari”:

1C-dagi naqd pul olish tartibini qo'lda o'zgartirish mumkin, buning uchun siz hujjatni tanlashingiz, "Hujjat harakati" ni bosishingiz, "Qo'lda sozlash" katagiga belgi qo'yishingiz va e'longa kerakli o'zgartirish va tuzatishlarni kiritishingiz kerak.

1C 8.3 da kassa kitobi va kassir hisoboti bilan ishlash

1C-dagi kassa kitobida korxonadagi barcha pul oqimlari, ularning tushumlari va hisobdan chiqarilishi ko'rsatilgan. Kassa apparati bo'lgan har qanday tashkilot faqat bitta kassa kitobini yuritishi kerak. U raqamlangan, bog'langan, mum yoki mastik muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi varaqlar soni bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kassir buyurtmalar bo'yicha kassaga pul mablag'larini bergan yoki olgandan so'ng, u bu haqda kassa daftariga yozishi shart. Har bir kunning oxirida kassir kun uchun jami hisoblab chiqadi, qolgan pulni kassadan keyingi kun uchun yechib oladi. U bu ma'lumotni buxgalteriya bo'limiga kassir hisoboti shaklida uzatadi. Bu kassa kitobining ajraladigan qismi, ya'ni. butun kun davomida uning to'liq takrorlanishi. Xarajat va kirim kassa blankalari kassir hisoboti bilan birga kassa kitobida imzo qo'yilgan holda beriladi.

1C dasturi buxgalteriya hisobining muntazam ishini osonlashtirdi. Endi 1C-da kassir hisoboti bir tugmani bosish bilan yaratiladi. U 50.01 "Tashkilotning pul mablag'lari" hisobvarag'i mavjud bo'lgan operatsiyalar asosida tuzilgan kassa kirim orderlari va kassa hisob-kitob orderlari tufayli tuziladi.

1C da kassa kitobi va kassir hisobotini bosqichma-bosqich yaratish:

• Menyuning chap ustunida "Bank va kassa" ni tanlang;
• "Kassa" bo'limida "Kassa hujjatlari" bandini tanlang. Ushbu element bajarilgan, o'chirilgan va bajarilmagan barcha PKO va RKOlarni ko'rsatadi. Ushbu operatsiyalarning valyutasi, hujjatlarning raqamlari va sanalari, kontragentlarning nomlari va operatsiyalar turlarini ko'rish mumkin bo'ladi;
• Keyin "Kassa kitobi" tugmasini bosing va hujjatning bosma shakli ekranda ko'rsatiladi, bu erda siz hisobot va tashkilot kerak bo'lgan raqamni tanlaysiz, 10-rasmdagi misol.

№ 10 "Kassa kitobi" fotosurati:

1C-dagi kassa kitobi yagona shaklga ega. Bu tasdiqlangan shakl No KO-4. Hujjat ko'rsatadi:

• Kunning boshida qancha pul bor edi;
• Kunlik aylanma, ya'ni. daromadlar va xarajatlar, daromadlar kimdan kelganligi yoki pul mablag'lari kimga berilganligi ko'rsatilgan;
• Kun uchun jami qayd qilinadi va kun oxiridagi yakuniy balans ko'rsatiladi;
• Tashkilotning tafsilotlari, kassa kitobi yaratilgan sana;
• Varaq raqamlari, to'liq ism bosh buxgalter, buxgalter, kassir va korxona rahbari, ularning imzosi va muhri uchun joylar.

10-rasmdan kassa kitobi avtomatik ravishda ikki nusxada tuzilganligini ko'rishingiz mumkin. Ulardan biri buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladigan 1C-dagi kassir hisoboti, ikkinchisi kassirda qoladi.

Agar siz aniq bo'lmagan kunni tanlagan bo'lsangiz, lekin kassa kitobini shakllantirish uchun o'zboshimchalik davrini tanlasangiz, u har bir kassa kuni uchun tartib raqami bilan shakllantiriladi: 1-varaq, 2-varaq va boshqalar. Hisobot turli valyutalar uchun alohida yoki barcha kassalar uchun umumiy tuzilishi mumkin, lekin rus rublida. Agar hisobot davri uchun bir kun olingan bo'lsa, unda ushbu sana uchun ish haqini to'lash uchun kassadan olingan summa qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi.

Fotosurat № 11 "Kassa hujjatlari jurnali":

KO-4 hisoboti boshqa yo'l bilan tuzilishi mumkin. Buning uchun siz "Bank va kassa" ga o'tishingiz kerak, "Hisobotlar" - "Kassa kitobi" bo'limini tanlang. Ushbu kichik bo'lim har doim ham kerakli hisobotlarni ko'rsatmaydi, ularni qo'shish uchun ekranning yuqori qismidagi "Navigatsiya sozlamalari" tugmasini bosishingiz kerak, u vitesga o'xshaydi va ochiladigan ro'yxatdan kerakli hisobotlarni sudrab olib boring. chapdan o'ngga. Bu erda siz KO-3 hisobotini ham tanlaysiz - bu Naqd pul hujjatlari jurnali, misol yuqorida 11-rasmda ko'rsatilgan.

Byudjet mablag'lari bilan ishlaydigan kompaniyalar kassa operatsiyalarini tartibga soluvchi qoidalarni ham hisobga olishlari kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar 1C-da bunday naqd operatsiyalarni hisobga olishlari mumkin emas. Ammo ular daromadlar va xarajatlar kitobini (KUDiR) saqlashlari kerak, chunki bu hujjat pul hujjati hisoblanmaydi.

1C da kassa

1C dasturida kassa hujjatlari bilan to'liq va to'g'ri ishlash uchun ko'plab imkoniyatlar mavjud. Avval siz tegishli turdagi naqd hujjatni tanlashingiz kerak. Buning uchun menyuning "Bank va kassa" bandiga o'ting va keyin "Kassa hujjatlari" ni tanlang.

Hujjatda siz PKO (kassa buyurtmasi) yoki RKO (chiqish kassa orderi) turini tanlaysiz.

PKO (kassa buyurtmasi)

1C 8.3-dagi kassa kitobi turli xil kirish operatsiyalari uchun o'n turdagi kassa apparatlarini tanlashni taklif qiladi:

1. Chakana savdo daromadlari;
2. Xaridor tomonidan to'lov;
3. Yetkazib beruvchidan qaytarish;
4. Hisobdor shaxsdan qaytish;
5. Bankdan naqd pul olish;
6. Bankdan kredit olish;
7. kontragentdan kredit olish;
8. Xodim tomonidan kreditni to'lash;
9. Qarzni kontragent tomonidan to'lash;
10. Boshqa kelish.

Sarlavha orqali siz hujjatning mohiyatini darhol tushunishingiz mumkin.

Shu bilan birga, "Boshqa kvitansiya" PKO hujjati universaldir, ammo agar kvitansiya operatsiyasi atipik bo'lsa, u faqat oxirgi chora sifatida ishlatilishi kerak.

RKO (xarajat kassa buyurtmasi)

Ko'p jihatdan, ushbu hujjat PKO bilan o'xshashlik bilan tuzilgan. 1C da kassa mashinalarining quyidagi turlari mavjud:

1. Ish haqini to'lash
2. Hisobdor shaxsga berish
3. Yetkazib beruvchiga to'lov
4. Bankka kreditni qaytarish
5. Xaridorga qaytish
6. Bankka naqd pul o'tkazish
7. Bayonotlarga muvofiq ish haqini to'lash
8. Shartnoma bo'yicha xodimga to'lash
9. Qarzni kontragentga qaytarish
10. Kontragentga kredit berish
11. To'plam
12. Xodimga kredit berish
13. Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash
14. Boshqa xarajatlar

Kassa kitobi 1C 8.3

Kassa kitobi bir ish kunida joylashtirilgan PKO va RKO asosida shakllantiriladi. Natijada biz amalga oshirilgan kassa operatsiyalari to'g'risida hisobot olamiz.

Oldindan hisobot

Ushbu turdagi hujjat "Kassir" blokiga kiritilgan

U quyidagicha to'ldiriladi:

"Advances" yorlig'ida biz berilgan hisob-kitoblar asosida ma'lumotlarni kiritamiz.

"Mahsulotlar" yorlig'ida sotib olingan tovarlar yoki materiallar haqida ma'lumotlarni kiriting.

Oldin sotib olingan tovarlar uchun to'lovni "To'lov" yorlig'iga kiritamiz.

To'lov kartalari bilan tovarlar uchun to'lov

Ekvayring (to'lov kartasi bilan to'lov tartibining boshqa nomi) - xizmatlar yoki tovarlar uchun to'lovni amalga oshirishning zamonaviy va keng tarqalgan usuli. 1C da bunday operatsiya quyidagicha amalga oshiriladi:

1C 8.3-dagi kassa hujjatlari, qoida tariqasida, ikkita hujjatda tuziladi: Kirish kassa buyrug'i (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi) va chiquvchi kassa buyrug'i (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi). Korxonaning kassasiga (kassadan) naqd pulni qabul qilish va berish dasturida ro'yxatdan o'tish uchun mo'ljallangan.

Ko'rib chiqishni PKO bilan boshlayman. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjat kassada pul olishni rasmiylashtiradi.

1C Buxgalteriya 3.0 da PKO hujjati yordamida quyidagi operatsiyalar turlarini amalga oshirish mumkin:

• Xaridordan to'lovni qabul qilish.
• Hisobdor shaxsdan pul mablag'larini qaytarish.
• Yetkazib beruvchidan deklaratsiyani olish.
• Bankdan mablag'larni qabul qilish.
• Kredit va qarzlarni qaytarish.
• Xodim tomonidan kreditni to'lash.
• Pul mablag'larini olish bo'yicha boshqa operatsiyalar.

Ushbu ajratish buxgalteriya yozuvlari va daromadlar va xarajatlar kitobini to'g'ri shakllantirish uchun zarurdir.

Avvalo, men ko'rib chiqmoqchiman Xaridordan to'lov, Xaridordan qaytarish Va Kreditlar va qarzlar uchun to'lovlar, chunki ular tuzilishi jihatidan o'xshash va jadvalli qismlarga ega.

1C da ushbu uch turdagi dasturiy ta'minotning barchasi sarlavhada bir xil maydonlar to'plamiga ega. Bu Raqam Va sana(bundan keyin barcha hujjatlar uchun), Qarama-qarshi tomon, Tekshirish buxgalteriya hisobi Va so'm.

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

• Raqam– avtomatik ravishda yaratiladi va uni o'zgartirmaslik yaxshiroqdir.
• sana- Joriy sana. Bu erda shuni hisobga olish kerakki, agar siz sanani joriy kundan kichikroqqa (masalan, oldingi kunga) o'zgartirsangiz, chop etishda dastur kassa daftaridagi varaqlarning raqamlanishi noto'g'ri ekanligi haqida ogohlantirish beradi. va ularni qayta hisoblashni taklif qiladi. Hujjatlarning kun davomida raqamlanishi ham izchil bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Buning uchun siz hujjatning vaqtini o'zgartirishingiz mumkin.
• Qarama-qarshi tomon– kassaga pul mablag‘larini kirituvchi jismoniy yoki yuridik shaxs. Darhol shuni ta'kidlaymanki, bu maydon aniq ko'rsatadi Qarama-qarshi tomon, unga ko'ra o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladi. Aslida, pulni kassaga, masalan, xodimga kiritish mumkin Tashkilotlar - kontragent. U katalogdan tanlanadi Jismoniy shaxslar dalada dan olingan. Bunday holda, PKOning bosma shaklida pul kimdan olinganligi to'liq ko'rsatiladi.
• Hisob– 1C xabarlarida, qoida tariqasida, 50.1 hisobidan foydalaniladi (maqoladagi sozlamalar haqida batafsil ma'lumot -). Tegishli hisob operatsiya turiga bog'liq va PKOning jadval qismidan olinadi.

Endi sizning e'tiboringizni depozitga qo'yilgan pul miqdorini rasmiylashtirishga qaratmoqchiman. Xaridordan to'lov, Xaridordan qaytarish Va Kreditlar va qarzlar uchun to'lovlar shartnomani ko'rsatmasdan turib amalga oshirilmaydi. Bundan tashqari, mablag'lar bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha qabul qilinishi mumkin. Jadval bo'limi aynan shu maqsadda. To'lov miqdori jadval kesimining qatorlaridagi miqdorlardan tuziladi. U erda ham ko'rsatilgan Hisob-kitob hisobi Va Avans hisobi(korrespondent hisoblar). Ushbu hisoblar ma'lumotlar registrida sozlangan .

Boshqa turdagi operatsiyalar hech qanday qiyinchilik tug'dirmasligi kerak. Ularning jadval qismi yo'q va PQSni to'liq to'ldirish asosan kontragentni tanlashga to'g'ri keladi. Bu hisobdor shaxs, bank yoki xodim bo'lishi mumkin.

Boshqa naqd pul olish operatsiyalari boshqa har qanday tushumlarni korxona kassasida aks ettirishi va o'z postlarini yaratishi. O'zboshimchalik bilan mos keladigan hisob qo'lda tanlanadi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

Kassada naqd pul hisob-kitoblarini rasmiylashtirish kassa hisob-kitoblarini rasmiylashtirishdan deyarli farq qilmaydi. 1C Buxgalteriya hisobida naqd pul olishning quyidagi turlari mavjud:

• Yetkazib beruvchiga to'lovni rasmiylashtirish.
• Xaridorga pulni qaytarib berish.
• Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish.
• Ish haqini ish haqi fondida yoki xodimga alohida berish.
• Bankka naqd pul.
• Kreditlar va kreditlar berish.
• To'plamni amalga oshirish.
• Depozitga qo'yilgan ish haqini berish.
• Xodimga kredit berish.
• Pul mablag'larini chiqarish bo'yicha boshqa operatsiyalar.

Alohida, men faqat ish haqini to'lashga e'tibor qaratmoqchiman. Ushbu turdagi operatsiya jadvalli qismga ega bo'lib, unda bir yoki bir nechta to'lov varaqlarini ko'rsatish kerak. Naqd hisob-kitoblarning umumiy miqdori hisob-kitoblarning yig'indisi bo'ladi. Hech bo'lmaganda bitta bayonotni ko'rsatmasdan, naqd hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.