O fișă de înregistrare a rezultatelor identificate prin inventar. Declarație de comparație Declarație de rezultate identificate prin formularul de inventar

Documentarea procedurii de inventariere se incheie cu completarea fisei de evidenta rezultate, formular INV-26. Puteți descărca formularul acestui formular la sfârșitul articolului; vă sugerăm, de asemenea, să descărcați o mostră completată a declarației INV-26.

Orice inventariere începe cu executarea unui ordin, care aprobă calendarul procedurii de verificare și componența comisiei de inventariere. Comanda poate fi emisă folosind un sistem unificat.

În continuare, comisia de inventariere inspectează proprietatea specificată în ordin și evaluează starea acesteia. Datele reale despre proprietate sunt introduse în evidențele de inventar. În special, la realizarea unui inventar al mijloacelor fixe, un inventar este completat în formularul INV-1 (), active necorporale - , articole de inventar - , expediate, dar neplătite pentru articolele de inventar - .

Pe baza inventarelor, discrepanțele cu datele contabile sunt identificate și transferate în extrasele de corespondență. Pentru activele fixe și imobilizările necorporale, se completează o declarație de corespondență, formularul INV-18; puteți descărca formularul și o mostră din acest document. Pentru articolele de inventar - .

Rezultatul final este rezumat în declarația rezultatelor identificată de inventar.

Formularul de declarație are un formular unificat INV-26, care reflectă datele privind toate proprietățile și pasivele pentru care au fost efectuate auditul și recalcularea.

Cum se completează acest formular?

Un exemplu de completare a unei fișe de înregistrare a inventarului INV-26

Formularul are o singură foaie.

În partea de sus sunt indicate numele întreprinderii, OKPO, unitatea structurală, denumiri de cod ale tipului de activitate și tipului de operațiune.

Formularului de declarație i se atribuie un număr unic și este indicată data completării.

Tabelul oferă o listă a conturilor de proprietăți și pasive pentru care au fost identificate discrepanțe.

În tabelul 10, coloanele sunt completate după cum urmează:

1 – numărul de ordine al înregistrării;

2 – denumirea contului de contabilitate proprietatii (mijloace fixe, materiale, marfuri, casa de marcat etc.);

3 – desemnarea digitală a acestui cont conform Planului de Conturi;

4 – surplusurile identificate se reflectă sub forma costului lor total;

5 – se reflectă suma totală a deficitului identificat în raport cu această proprietate;

6 – se reflectă costul bunurilor deteriorate;

Lipsurile identificate și daunele aduse proprietății pot fi compensate prin reevaluare, anulate în limitele sau peste normele de pierdere naturală. În plus, aceste pierderi pot fi atribuite făptuitorilor. Informațiile despre unde sunt anulate pierderile din lipsă și daunele aduse proprietății sunt reflectate în coloanele 7-10.

Acest formular este alcătuit pe baza rezultatelor muncii unei comisii special create. În acest scop, se emite un ordin intern semnat de directorul general. Comisia este formată din cel puțin trei persoane. Aceștia pot fi angajați ai organizației sau angajați angajați chemați special pentru a efectua munca. Componența comisiei se aprobă de șeful organizației și se semnează. Înainte de începerea procedurii de inventariere și completarea formularului de înregistrare a rezultatelor, dintre participanții acesteia trebuie să fie ales președintele comisiei. Toți membrii și președintele trebuie să fie enumerați pe nume pe formularul de inventar.

• Completați automat formularele de document standard curente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
• Automatizați comerțul cu ridicata

Pentru fiecare articol din partea tabelară a declarației, sunt introduse datele corespunzătoare; dacă sunt identificate multe discrepanțe, puteți utiliza o aplicație tabelară separată. Fiecare foaie a declarației trebuie să fie certificată prin semnături și sigilii și se prevede, de asemenea, legarea acestui document (sau alte elemente de fixare).

Documentul contabil final, care reflectă rezultatele tuturor proceselor de inventariere din perioada de raportare, este o declarație de înregistrări a rezultatelor identificate de inventar. După fiecare inventar și o verificare generală de control asupra implementării acestuia, este necesar să se compare rezultatele identificate cu datele inițiale, ceea ce oferă această declarație.

Completăm fișa de înregistrare a rezultatelor INV-26

Fișa de înregistrare a rezultatelor identificate de inventar, formularul INV-26, este utilizată pentru a rezuma rezultatele tuturor inventarelor efectuate pentru anul de raportare. În acest articol, puteți descărca formularul INV-26, precum și un exemplu de declarație completat folosind linkurile de la sfârșitul articolului.

În procesul de inspecție directă și recalculare a proprietății, membrii comisiei de inventariere, numiți de șef, completează liste și acte de inventariere. De exemplu, la inventarierea mijloacelor fixe, se completează un inventar al INV-1, se completează inventar al activelor necorporale - inventar INV-1a, articole de inventar - inventar INV-3, mărfuri și materiale expediate și neplătite - act INV -4, obiecte de inventar acceptate pentru păstrare - inventar INV-5, obiecte de inventar pe parcurs - act INV-6, numerar - act INV-15, decontări cu contrapărți - act INV-17. Mostre și formulare ale tuturor acestor inventare și acte pot fi găsite aici.

Completați formularul INV-26 - declarație de rezultate

Pe baza inventarelor, discrepanțele cu datele contabile sunt identificate și transferate în extrasele de corespondență. Pentru activele fixe și imobilizările necorporale, se completează o declarație de corespondență, formularul INV-18; puteți descărca formularul și eșantionul acestui document aici. Pentru articolele de inventar - fișa de potrivire INV-19.

În continuare, comisia de inventariere inspectează proprietatea specificată în ordin și evaluează starea acesteia. Datele reale despre proprietate sunt introduse în evidențele de inventar. În special, atunci când se face un inventar al mijloacelor fixe, un inventar este completat în formularul INV-1 (descărcați o mostră de completare a inventarului INV-1), active necorporale - inventarul INV-1a, articole de inventar - INV -3 inventar, expediate dar neplatite pentru articolele de inventar - actul INV-4.

Formularul INV-26

Formularul trebuie completat pe o coală A4. În partea de sus, indicați numele întreprinderii, OKPO, numele sau numărul unității structurale, precum și denumiri de cod ale tipului de activitate principală și valoarea codului de operare. Trebuie indicată data finalizării și atribuit un număr. Formularul constă într-un tabel extins care conține o listă a conturilor proprietății și pasivelor întreprinderii în legătură cu care se va efectua auditul. Există doar 10 coloane în tabel, care sunt completate în timpul verificării după cum urmează:

Conform orarului, indiferent de forma organizatorică a afacerii la întreprindere, se efectuează o procedură de inventariere. După finalizarea acestuia, se completează o declarație de rezultate în formularul INV-26. Să ne uităm la caracteristicile completării acestui formular. Un exemplu completat corect de exemplu de instrucțiune INV-26 poate fi descărcat la sfârșitul articolului.

Exemplu de completare a unei declarații conform formularului INV-26

Pentru a efectua un inventariere, șeful unei organizații comerciale trebuie să emită un ordin prin care va numi o comisie formată din cel puțin trei angajati. Acest document local numește președintele comisiei, căruia îi va fi încredințat monitorizarea derulării inspecției și documentarea rezultatelor acesteia.

1. Este emis un ordin pentru a efectua un inventar al articolelor de inventar sau al altor active ale întreprinderii.
2. Se întocmesc inventare care descriu evoluția inventarului (INV-1, INV-3 și alte forme, în funcție de ce proprietate este verificată).
3. Se intocmesc declaratii INV-18, INV-19.
4. Dacă în timpul inventarierii a fost identificat un deficit sau un surplus de articole de inventar, atunci se întocmește declarația INV-26.

Declarație de comparație a rezultatelor inventarului articolelor de inventar conform formularului INV-19

IMPORTANT!
Formularul INV-19 necesită tipărirea față-verso în 2 copii. În exemplul nostru, pagina #1 este partea din față, iar pagina #2 este spatele. Puteți completa formularul fie manual, fie electronic. Una dintre copiile certificate este transferată la departamentul de contabilitate, iar cea de-a doua este depozitată la punctul de vânzare cu amănuntul sau depozitul unde a fost descoperit lipsa, nepotrivirea sau surplusul.

Formularul pentru fișa de comparație a rezultatelor inventarului stocurilor se întocmește după verificarea depozitului și depistarea decalărilor sau a altor discrepanțe cu bilanțul conform contabilității și stocurilor. Documentul este completat de o comisie, care include de obicei șeful de departament, un contabil și un casier principal (sau altă persoană responsabilă).

Formular unificat Nr. INV-26 - formular și eșantion

Declarația în cauză poate fi folosită și ca instrument de reflectare a surplusurilor și lipsurilor descoperite în timpul unui inventar separat. Rețineți că formularul INV-26 poate fi folosit și atunci când se efectuează atât inventare programate, cât și neprogramate.

• denumirea contului contabil, ale cărui date sunt utilizate pentru identificarea excedentelor sau lipsurilor;
• numărul contului corespunzător;
• informații despre surplusuri sau lipsuri detectate;
• date privind bunurile deteriorate identificate în timpul inventarierii;
• informații privind compensarea penuriei și proprietăților deteriorate prin re-clasificare;
• informații cu privire la anularea penuriei și a bunurilor deteriorate în cadrul normelor acceptate de pierdere naturală a resurselor (sau peste normele relevante);
• informații despre atribuirea unor lipsuri și bunuri deteriorate făptuitorilor.

Situația contabilă a rezultatelor identificate prin formularul de inventar inv 26 procedura de completare

• numărul de ordine al înregistrării;
• denumirea contului contabil de proprietate (materii prime, bunuri, mijloace fixe/materiale, casa de marcat etc.);
• numărarea în numere în conformitate cu Planul de conturi;
• valoarea totală a surplusului constatat;
• valoarea totală a deficitelor;
• costul total al MC-urilor care și-au pierdut calitatea (deteriorări, resturi, deteriorare);
  În cazul în care la întreprindere sunt identificate surplus, lipsuri sau bunuri deteriorate, coloanele 7 până la 10 indică motivul pentru care au fost anulate: creditate pentru defalcare, radiate în cadrul normelor sau peste normele de pierdere naturală, atribuite părților vinovate.

Pentru efectuarea unui inventar, șeful organizației, prin ordinul său, numește o comisie de cel puțin trei persoane (angajați ai organizației sau persoane special invitate), numește președintele comisiei, determină proprietatea pentru care se va efectua inspecția. să fie efectuate și pentru ce perioadă se va verifica starea acestei proprietăți. Pe baza comenzii se intocmeste formularul INV-22 in care sunt specificate toate aceste conditii.

Fișa de inventar

Rezultatele finale ale inventarului sunt reflectate în forme special concepute. Toate aceste forme de inventare, acte și declarații dau o idee despre disponibilitatea reală a proprietății, inclusiv active fixe, materiale și solduri de numerar. Declarațiile de potrivire înregistrează discrepanțele contabile rezultate.

Informațiile generale despre surplusurile și deficiențele identificate ca urmare a inspecției proprietății sunt cuprinse în declarația INV-26 - o declarație de evidență a rezultatelor identificate de inventar. Obligația de a introduce informații generale într-un document separat este confirmată de Ministerul Finanțelor, în ghidul de inventariere a proprietății, aprobat prin Ordinul nr. 49 din 13 iunie 1995.

INV-26 este un document care reflectă penurii și excedente identificate în timpul inventarelor.

Este demn de remarcat faptul că această formă unificată este compilată și la rezumarea rezultatelor tuturor inventarelor efectuate în organizație pentru anul de raportare.

Pentru a efectua un inventariere, șeful unei organizații comerciale trebuie să emită un ordin prin care va numi o comisie formată din cel puțin trei angajati. Acest document local numește președintele comisiei, căruia îi va fi încredințat monitorizarea derulării inspecției și documentarea rezultatelor acesteia.

Procesul de inventariere presupune pregătirea documentației relevante:

1. Este emis un ordin pentru a efectua un inventar al articolelor de inventar sau al altor active ale întreprinderii.
2. Se întocmesc inventare care descriu evoluția inventarului (INV-1, INV-3 și alte forme, în funcție de ce proprietate este verificată).
3. Se intocmesc declaratii INV-18, INV-19.
4. Dacă în timpul inventarierii a fost identificat un deficit sau un surplus de articole de inventar, atunci se întocmește declarația INV-26.

Incepand din 2013, formular INV-26 nu mai este obligatoriu Prin urmare, entitățile comerciale pot dezvolta în mod independent formulare care vor reflecta rezultatele stocurilor.

Dar, după cum arată practica, organizațiile comerciale și antreprenorii individuali continuă să folosească forma unificată a declarațiilor.

Forma unificată a documentului ar trebui să reflecte următoarele date:

1. Numele complet al entității comerciale.
2. Sunt indicate codurile OKPO și OKVED.
3. Perioada de raportare pentru care se efectuează inventarierea.
4. Date privind lipsurile sau excedentele identificate în timpul activităților de inventariere. De asemenea, sunt indicate informații despre daunele aduse proprietății deținute de organizație.
5. Sunt indicate sumele totale ale lipsurilor sau excedentelor.
6. Sunt indicate conturile contabile pentru care au fost identificate discrepanțe.
7. Sunt indicate informații despre anularea lipsurilor în limitele normelor naturale de pierdere.
8. Date privind atribuirea lipsurilor persoanelor responsabile financiar.

După întocmire, declarația se depune spre semnare șefului organizației comerciale, președintelui comisiei și contabilului șef.

Fiecare entitate comercială trebuie organizarea și menținerea corectă a fluxului de documente. Această cerință a legii federale se aplică tuturor companiilor comerciale și antreprenorilor individuali.

Fiecare tranzacție comercială efectuată de entități trebuie să fie documentată în documentul primar corespunzător. Pe baza datelor contabile primare, lucrătorii contabili completează registrele contabile.

În acest caz, declarația unificată INV-26 este document contabil primar. Va fi folosit de departamentul de contabilitate:

• să anuleze lipsurile în limitele pierderii naturale (dacă vorbim de bunuri care pot pierde în greutate în timpul depozitării);
• să atribuie lipsuri persoanelor responsabile financiar (se vor face deduceri din salarii);
• pentru valorificarea excedentului (forma unificată va fi utilizată la determinarea bazei de impozitare a profitului);
• să completeze registre contabile;
• pentru raportare.

Un formular unificat întocmit în conformitate cu toate regulile și semnat de persoane responsabile depuse într-un folder separat. Acesta trebuie păstrat de către entitatea comercială atâta timp cât 3 ani.

Completarea câmpurilor

Completarea formularului unificat este încredințată membrilor comisiei, care este numită prin ordin al managerului să efectueze un inventar la întreprindere sau în departamentul sau divizia acesteia. Comisia poate include angajați ai unei organizații comerciale sau antreprenor individual, precum și terți.

Înainte de începerea auditului, trebuie să fie ales președintele comisiei. El poate fi numit de șeful întreprinderii sau ales de membrii comisiei. Este de remarcat faptul că atât președintele, cât și membrii comisiei trebuie notat pe numeîn forma unificată INV-26.

Declarația, indiferent dacă entitatea comercială utilizează un formular aprobat prin lege sau o formă elaborată independent, este întocmită în două exemplare.

După înregistrarea și semnarea de către toate persoanele responsabile, un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, unde, după afișarea tuturor datelor și reflectarea acestora în evidențele contabile, este depus într-un dosar separat. Al doilea exemplar rămâne în depozitul sau departamentul în care a fost efectuat auditul.

Este de remarcat faptul că documentul completat, după semnarea de către toate persoanele responsabile, trebuie să fie certificat sigiliul entității comerciale.

Persoanele responsabile cu efectuarea auditului trebuie să introducă toate abaterile identificate într-o formă unificată sau într-o formă dezvoltată de sine stătător. Pentru aceste date, documentul prevede masa speciala.

În cazul în care persoanele responsabile în timpul inventarierii au identificat multe abateri, se poate utiliza o aplicație de calcul pentru înregistrarea acestora, care va fi parte integrantă a documentului.

După finalizarea auditului, acesta este semnat și de toate persoanele responsabile.

La completarea formularului de document unificat, trebuie să țineți cont următoarele recomandări:

1. Se completează un antet, în care trebuie introduse toate detaliile entității comerciale. În cazul în care se efectuează un audit la o unitate structurală, sunt indicate detaliile acestuia.
2. Fiecărei declarații i se atribuie un număr de serie.
3. Se indică perioada pentru care se efectuează auditul, precum și data întocmirii documentului.
4. Când completați partea tabelară a documentului, trebuie să indicați toate datele importante. Numărul de serie al fiecărei înscrieri indică numele contului pe care este păstrată proprietatea inspectată. În acest caz, putem vorbi de inventar, mijloace fixe, produse finite, numerar etc. Se indică valoarea totală a deficitului identificat. În cazul în care activele de stoc și-au pierdut calitatea din motive naturale, se reflectă și costul total al acestora. Dacă sunt identificate surplus sau lipsuri, membrii comisiei trebuie să completeze coloanele nr. 7-10.
5. Ultimul rând al tabelului arată toate totalurile.
6. În partea de jos a formularului unificat există spații destinate semnăturilor persoanelor responsabile (trebuie introduse inițialele și trebuie indicate funcțiile ocupate) și sigiliul entității comerciale.

Eșantion și formă

La completarea formularului unificat, membrii comisiei trebuie să indice toate datele în coloanele și secțiunile corespunzătoare. Pentru a preveni greșelile, puteți utiliza un exemplu de declarație pregătit în conformitate cu toate regulile.

Documente pentru descărcare (gratuit)

• Exemplu de formular INV-26
• Formularul INV-26

Sursa: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Pentru a efectua inventarierea, organizația creează comisii de inventariere. Aceste bunuri sunt introduse într-un inventar separat sub denumirea „Articole de inventar eliberate în timpul inventarierii”.

În plus, trebuie asigurat controlul asupra primirii și eliminării mărfurilor în timpul inventarierii.

Corectările în documente la efectuarea unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuia trebuie convenite cu toți membrii comisiei, persoanele responsabile financiar și certificate prin semnătura acestora.

Conform orarului, indiferent de forma organizatorică a afacerii la întreprindere, se efectuează o procedură de inventariere.

Odată cu începerea inventarierii la întreprindere, trebuie emis un ordin, conform căruia se aprobă structura (data, calendarul) inventarierii și componența comisiei. Pentru a afla dacă datele contabile corespund datelor reale, este necesar să se efectueze un inventar.

Pentru mai multe informații despre standardele de procedură și succesiunea etapelor de pregătire și procesul în sine, consultați secțiunea „Efectuarea unui inventar”. Scopul său este de a compara și identifica discrepanțe în disponibilitatea reală a bunurilor cu datele din sistemul contabil al organizației.

Prin urmare, este important ca fiecare antreprenor să știe cum să efectueze corect un inventar și să documenteze rezultatele acestuia.

Acolo, pe baza acestora, se va întocmi o fișă de comparație, care reflectă rezultatele inventarului pentru fiecare produs.

Procesul este destul de complicat, mai ales pentru începători, așa că am dezvoltat un tabel care vă va spune clar cum să faceți inventarul.

Termenele de inventariere

Să analizăm detaliile despre cum să desfășurăm corect un inventar. După aceasta, vânzarea și circulația mărfurilor care intră în inventar sunt interzise.

Adică fie este necesară închiderea întregului depozit sau magazin, fie doar departamentul care se verifică și casa de marcat la departament.

Inventarul unui depozit și al unui punct de vânzare cu amănuntul diferă prin faptul că numărarea mărfurilor într-un depozit este mult mai dificilă decât pe rafturi și, prin urmare, necesită mai mult timp și efort.

Efectuarea unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuia

Pentru a simplifica procesul într-un magazin mare, puteți întocmi un plan de inventar, de exemplu, conform unei diagrame de locație a produsului.

În timpul unui inventar, comisia verifică nu numai cantitatea de mărfuri, ci și respectarea acesteia cu standardele de calitate, depozitarea și termenele de expirare.

Dacă procesele contabile din organizația dvs. sunt automatizate, atunci verificarea, de cele mai multe ori, merge mai rapid - mărfurile rămase sunt tipărite din sistem și verificate cu ceea ce este pe rafturi și în depozit.

Excedente și lipsuri în timpul inventarierii

Pe baza rezultatelor auditului, este necesară transferarea inventarului completat și semnat de toți membrii comisiei către departamentul de contabilitate.

Se completează în trei exemplare (pentru persoana responsabilă financiar, departamentul de contabilitate și departamentul în care se efectuează inventarierea) și se semnează de toți membrii comisiei.

De asemenea, se completează în trei exemplare și se aprobă de șeful organizației.

În această etapă, când există o imagine clară a abaterilor, managerul emite un ordin de aprobare a rezultatelor inventarului. După aceasta, proprietarul sau departamentul de contabilitate are temei legal pentru a recupera daunele de la părțile vinovate. Procesul de inventariere a fost documentat finalizat.

Uneori, lipsurile de stoc sunt anulate ca furt de clienți sau erori de contabilitate - conform standardelor stabilite. Citiți mai multe despre reevaluarea în timpul inventarului.

Am spus deja mai sus că sistemul de automatizare contabilă simplifică foarte mult procesul de inventariere. Știi întotdeauna cât de mult ar trebui să fie produs în magazin sau depozit.

Cu ajutorul serviciului cloud pentru managementul comerțului MoySklad, inventarierea mărfurilor va deveni o sarcină simplă și rapidă.

În plus, în serviciul nostru puteți ține evidența depozitului în mod complet gratuit, puteți înregistra primirea și consumul de mărfuri, precum și să tipăriți documentele necesare tranzacționării.

Funcțiile de organizare și control ale comisiei permanente includ efectuarea de inventariere programate și aleatorii și verificări de control ale mărfurilor în perioada inter-inventariere.

La determinarea rezultatelor inventarierii participă comisiile de lucru care realizează direct inventarierea planificată a bunurilor materiale și a fondurilor în locurile de depozitare a acestora.

In orice caz, la data inventarierii trebuie cunoscuta cantitatea si valoarea contabila a obiectelor de inventar. Fiecare persoană în rolul de cumpărător a întâlnit cel puțin o dată un inventar de bunuri. Înainte de a efectua un inventar, este important să vă asigurați că organizația are un depozit clar organizat și un sistem de control al accesului. Înainte de a efectua un inventar, persoana responsabilă financiar trebuie să pregătească toate bunurile (le sorteze) și să întocmească toate documentele de intrare și de ieșire.

Inventarele sunt necesare pentru ca organizațiile să atingă obiectivele de monitorizare a disponibilității activelor existente. Obiectul tranzacției poate fi bunuri, stocuri, numerar și alte active materiale. Rezultatele inspecției sunt documentate. Când sunt identificate surplusuri sau lipsuri, se generează o declarație a rezultatelor identificate de inventar, adică formularul INV-26.

Efectuarea inventarierii in organizatii

Pentru a confirma prezența proprietății listate a organizației și pentru a verifica starea actuală a acesteia, este necesară o verificare a inventarului. Procedura vă permite, de asemenea, să evaluați calitatea depozitării bunurilor materiale, prevenind posibilele daune ale bunurilor. În plus, sunt frecvente cazuri de furt și abuz de materiale. Unele stocuri sunt supuse pierderilor naturale - deteriorare, contracție.

Toți acești factori influențează cantitatea reală de materiale și proprietăți din organizație. Din acest motiv, este posibil ca datele contabile să nu coincidă cu soldurile reale.

Ce reflectă o fișă de inventar?

Rezultatele finale ale inventarului sunt reflectate în forme special concepute. Toate aceste forme de inventare, acte și declarații dau o idee despre disponibilitatea reală a proprietății, inclusiv active fixe, materiale și solduri de numerar. Declarațiile de potrivire înregistrează discrepanțele contabile rezultate.

Informațiile generale despre surplusurile și deficiențele identificate ca urmare a inspecției proprietății sunt cuprinse în declarația INV-26 - o declarație de evidență a rezultatelor identificate de inventar. Obligația de a introduce informații generale într-un document separat este confirmată de Ministerul Finanțelor, în ghidul de inventariere a proprietății, aprobat prin Ordinul nr. 49 din 13 iunie 1995.

Fișa de inventar, al cărei eșantion a fost elaborat de Goskomstat, precum și alte formulare unificate, nu sunt obligatorii pentru utilizare. Entitățile economice au dreptul de a-și dezvolta propriul formular INV-26 folosind detaliile solicitate. Fișa de inventar, al cărei eșantion este prezentat mai jos, include date privind toate verificările proprietății efectuate în cursul anului, inclusiv cele neprogramate.

Fișa de inventar - umplere eșantion

Organizațiile, în cazul creării propriului formular INV-26, pot împrumuta un eșantion de completare din formularul Goskomstat. Fișa de inventar, întocmită după toate regulile, trebuie să cuprindă următoarele secțiuni:

• conturi contabile;
• informații despre discrepanțe de stoc în termeni monetari;
• informații despre cantitățile de bunuri și materiale deteriorate;
• date privind clasificarea greșită, anulări și pierderi identificate pe cheltuiala persoanelor responsabile (în ruble).

Fiabilitatea contabilității este confirmată de imaginea reală după inventariere. INV-26 reflectă rezultatele tuturor auditurilor efectuate în cursul anului și ne permite să identificăm integral abaterile din contabilitate față de datele reale.

Lista de inventar prezentată conține și detalii obligatorii precum numele întreprinderii. În cazul în care auditul a fost efectuat într-o unitate structurală separată, atunci trebuie să fie indicate și aceste informații. Datele sunt confirmate de semnăturile persoanelor responsabile, ale managerului și ale membrilor comisiei de inventariere.

Fișa de inventar ar trebui să conțină date nu numai pentru fiecare cont contabil, ci să ofere și informații generale despre sumele lipsurilor sau excedentelor identificate primite. Pe baza indicatorilor finali, este necesară ajustarea datelor contabile.

Conform orarului, indiferent de forma organizatorică a afacerii la întreprindere, se efectuează o procedură de inventariere. După finalizarea acestuia, se completează o declarație de rezultate în formularul INV-26. Să ne uităm la caracteristicile completării acestui formular. Un exemplu completat corect de exemplu de instrucțiune INV-26 poate fi descărcat la sfârșitul articolului.

Odată cu începerea inventarierii la întreprindere, trebuie emis un ordin, conform căruia se aprobă structura (data, calendarul) inventarierii și componența comisiei. O astfel de comandă poate fi emisă folosind formularul unificat INV-22.

După întocmirea comenzii, comisia de inventariere efectuează o inspecție cuprinzătoare și evaluează starea proprietății, completează liste de inventar, introducând în ele date reale privind starea proprietății.

La efectuarea:

După analizarea datelor de inventar, membrii comisiei constată discrepanțe cu datele de bază. Încălcările identificate sunt transferate în foi de comparație.

• Pentru activele necorporale, activele fixe ale unei întreprinderi, completați.
• Pentru a completa date despre bunuri și bunuri materiale, completați.

Pe baza concluziilor făcute în timpul unui inventar programat sau neprogramat, se întocmește un rezultat final și, de asemenea, se înscrie în fișa de evidență a rezultatelor.

Formularul de declarație se completează conform formularului unificat INV-26. Acesta conține declarații cu privire la toate obligațiile și proprietatea întreprinderii, pentru care se efectuează recalculări și verificare.

Fișa de înregistrare a rezultatelor inventarului. Cum se completează corect formularul?

Formularul trebuie completat pe o coală A4. În partea de sus, indicați numele întreprinderii, OKPO, numele sau numărul unității structurale, precum și denumiri de cod ale tipului de activitate principală și valoarea codului de operare. Trebuie indicată data finalizării și atribuit un număr. Formularul constă într-un tabel extins care conține o listă a conturilor proprietății și pasivelor întreprinderii în legătură cu care se va efectua auditul. Există doar 10 coloane în tabel, care sunt completate în timpul verificării după cum urmează:

1 – numărul de serie al contului;

2 – denumirea contului de contabilitate a proprietății (mijloace fixe și materiale, casă de marcat, materii prime, materiale etc.);

3 – desemnarea digitală a contului în conformitate cu Planul de conturi;

4 – este indicat costul total al surplusului identificat;

5 – se înscrie suma totală a lipsurilor identificate în raport cu proprietatea;

6 – indică costul total al bunurilor materiale care sunt deteriorate;

Lipsurile la întreprindere sau deteriorarea proprietății identificate ca urmare a inventarierii pot fi considerate ca defalcate, anulate de comisie în limitele sau chiar peste rata naturală a pierderilor, iar pierderile și lipsurile pot fi, de asemenea, deduse din salarii. a făptuitorilor. Formularul, în coloanele 7-10, reflectă toate informațiile referitoare la locul în care sunt anulate pierderile din lipsuri și daunele la bunurile materiale ale întreprinderii.

În partea de jos a formularului, în rândul „Total”, sunt indicate rezultatele completării tabelului, acestea fiind afișate în coloanele 4-10.

După finalizarea inventarierii, declarația completată este semnată de șeful (președintele) întreprinderii (societății), contabilul-șef și președintele comisiei de inventariere.