Au început lucrările în sectorul bancar. AXO: transcriere

Aproape fiecare întreprindere mare cu peste 100 de angajați are un ACS. Sensul acestei abrevieri este departament administrativ și economic. Acest serviciu îndeplinește multe funcții în companie care sunt foarte importante pentru asigurarea funcționării normale a companiei. Munca coordonată a angajaților Administrației în sine și interacțiunea acesteia cu alte departamente sunt necesare pentru prosperitatea oricărei organizații.

Nevoia de ACS

In intreprinderile mici cu un numar mic de angajati si cu volumul de produse produse sau munca efectuata, functiile angajatilor de conducere administrativa pot fi indeplinite de secretari si directori de birou. De asemenea, organizațiile de dimensiuni medii nu necesită de obicei serviciul ACS, a cărui decodare este cunoscută de orice student al Facultății de Economie. La aceste întreprinderi, toate problemele legate de asigurarea funcționării normale a companiei sunt efectuate de managerul de aprovizionare. Un departament administrativ și economic cu drepturi depline există numai în întreprinderile mari, unde numărul de angajați este atât de mare încât o singură persoană pur și simplu nu poate asigura funcționarea tuturor departamentelor în mod normal.

Funcțiile unității

ACS îndeplinește multe funcții. Decodificarea acestei abrevieri indică principalele probleme care sunt de competența angajaților departamentului. Ele rezolvă diverse probleme economice, adică asigură funcționarea tuturor celorlalte departamente ale companiei. Angajații departamentului administrativ și economic sunt responsabili de:

1. Furnizarea în timp util a companiei cu diverse active materiale utilizate pentru munca angajaților organizației.

2. Organizarea depozitarii, emiterii si contabilitatii diverselor bunuri de valoare dobandite pentru nevoile intreprinderii.

3. Organizarea intretinerii complete a tuturor sedintelor companiei, controlul asupra implementarii acestei intretineri, eliminarea deficientelor.

4. Cauta organizatii si incheie contracte cu acestea pentru furnizarea de utilitati si intretinere retelelor electrice, rețele de comunicații.

5. Repararea la timp a sediului companiei și a diverselor proprietăți.

6. Monitorizarea respectării regulilor de securitate la incendiu.

7. Asigurarea protectiei necesare a proprietatii firmei.

8. Asigurarea nevoilor materiale si tehnice in cadrul sedintelor si intalnirilor delegatiilor altor companii pentru negocieri.

9. Organizarea condiţiilor favorabile de muncă şi odihnă pentru salariaţii prevăzute de lege.

10. pentru bunurile si materialele primite.

Unele dintre funcțiile enumerate pot fi atribuite altor departamente sau efectuate împreună cu acestea. De exemplu, protejarea proprietății și ordinii într-o organizație poate fi responsabilitatea serviciului de securitate.

Structura departamentului

Departamentul este condus de șeful administrației. De regulă, are un adjunct care preia controlul asupra execuției unei părți a lucrării și, de asemenea, îl înlocuiește pe șef în timpul absenței acestuia. Mai sunt câțiva angajați în subordinea lor. Un specialist AO obișnuit poate fi responsabil pentru o anumită zonă a activităților companiei sau poate rezolva simultan mai multe probleme împreună cu colegii săi. Lista de funcții atât a șefului compartimentului fătare, cât și a întregii sale echipe este determinată de fișa postului Biroului Administrativ pentru fiecare dintre angajați.

Șef operațiuni administrative

Șeful biroului administrativ poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului. Decodificarea acestei abrevieri se găsește în multe ordine ale directorului general al companiei, deoarece diviziei i se atribuie o listă extinsă de responsabilități. Șeful departamentului administrativ și economic trebuie nu numai să își organizeze activitatea, ci și să monitorizeze implementarea tuturor instrucțiunilor date angajaților.

Puterile managerului

Șeful administrației raportează de obicei directorului general al organizației și are o cantitate mare puteri care îi permit să execute instrucțiuni de la conducătorul societății. În multe organizații, el poate, acționând în numele directorului general, să rezolve în mod independent următoarele probleme:

1. Încheiați contracte pentru furnizarea de bunuri materiale și asigurarea organizării necesare a muncii cu diverse companii terțe. Alegerea acestor companii și condițiile de cooperare sunt în întregime sub controlul șefului biroului administrativ.

2. Distribuie responsabilitatile locului de muncaîntre angajații din cadrul departamentului lor și în conformitate cu reglementările de muncă adoptate în organizarea și fișele posturilor angajaților.

3. Efectuați selecția personalului pentru departamentul administrativ și economic, evaluați calitatea muncii angajaților dvs.

Răspunderea materială

Angajații AHO (această abreviere înseamnă departament administrativ și economic), inclusiv șeful departamentului, poartă responsabilitatea financiară pentru bunurile de valoare transferate acestora pentru depozitare temporară sau bani gheata. În ciuda faptului că majoritatea plăților către furnizori sunt acum efectuate prin transfer bancar, specialiștii pot primi sume destul de mari pentru achiziție diverse materiale. Dacă întreprinderea are un depozit în care sunt depozitate articolele necesare activităților organizației, atunci angajații managementului administrativ care au acces la acesta și sunt responsabili pentru eliberarea valorilor altor angajați ai întreprinderii poartă responsabilitatea financiară pentru aceasta.

Colaborare cu alte departamente

Aproape toți angajații diferitelor departamente ale unei organizații mari au întâlnit cel puțin o dată abrevierea AHO, a cărei decodare este familiară tuturor. Fiecare unitate structurală a companiei este asociată cu anumite aspecte ale activităților sale:

1. Departamentul de producție. Întreprinderile furnizează de obicei echipamente și diverse materiale pentru producerea produselor finite. Compartimentul administrativ si economic asigura insa functionarea mijloacelor de munca achizitionate. Specialiștii săi monitorizează alimentarea neîntreruptă cu apă și căldură. Angajații AHO sunt, de asemenea, responsabili pentru curățarea zonelor de producție.

2. Angajații acestor structuri sunt în contact permanent unul cu celălalt. Departamentul juridic primește spre revizuire și aprobare contracte pe care șeful societății de management administrativ intenționează să le încheie. La rândul lor, angajații departamentului economic asigură condiții normale de muncă pentru specialiștii serviciilor juridice.

3. Contabilitate. Angajații AHO raportează angajaților contabili pentru fondurile eliberate pentru achiziționarea de active materiale sau plata serviciilor contractorilor.

1. Dispoziții generale

1.1. Adjunctul șefului biroului administrativ aparține categoriei managerilor.

1.2. Cerințe de calificare:
Superior educatie profesionala, fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă sau studii medii profesionale și vechime în muncă în specialitate de cel puțin 3 ani.

1.3. Adjunctul șefului Direcției Administrare și Întreținere trebuie să cunoască:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de mentinere a pontajelor;
- mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
- procedura si termenele de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
- baze de economie, organizare a muncii, producție și management;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.

1.4. Numirea în funcția de adjunct al șefului compartimentului de întreținere administrativă și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general la recomandarea șefului compartimentului de întreținere administrativă.

1.5. Adjunctul șefului operațiuni administrative se subordonează șefului operațiuni administrative.

1.6. Pentru asigurarea activității sale, șefului adjunct al Organizației de Administrare și Operațiuni i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative ale Societății cu privire la aspectele incluse în responsabilitățile sale funcționale.

1.5. În absența șefului biroului administrativ (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru execuție necorespunzătoareîndatoririle care îi sunt atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Adjunct al șefului operațiuni administrative:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație). , etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Participă la repararea spațiilor, împreună cu șeful biroului administrativ, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

2.4. Participă la furnizarea întreprinderii cu mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. În numele șefului administrației, întocmește actele necesare încheierii contractelor de prestare de servicii.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. În numele șefului Direcției Administrare și Întreținere, acesta gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, precum și decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Participă la managementul întâlnirilor, conferințelor, seminariilor și altor evenimente.

2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.11. În absența Managerului Operațiuni Administrative, acesta supraveghează Lucrătorii Operațiuni Administrative și îndeplinește alte atribuții ale Managerului Operațiuni Administrative.

3. Drepturi

Adjunctul șefului operațiuni administrative are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în această Fișă a Postului.

3.2. Luați măsuri la descoperirea abaterilor disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste abateri șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției.

3.3. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul activităților administrative și economice pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

Adjunctul șefului Direcției Administrare și Întreținere este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

	Manualul Ofițerului de Personal (carte + diskM) Această ediție conține recomandari practice privind organizarea muncii serviciului de personal și gestionarea evidenței personalului. Materialul este clar sistematizat și conține un număr mare de exemple specifice și documente eșantion. Cartea este însoțită de un disc cu formulare de documente și reglementări în sistemul Garant care reglementează diverse aspecte ale relațiilor de muncă și muncii personalului. Cartea va fi utilă unei game largi de cititori, angajați HR, manageri de întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate.
	Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la aplicarea unei amenzi și care vor atrage descalificarea conducătorului organizaţiei. Cartea oferă recomandări practice pentru angajatorii organizaționali și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea reclamațiilor din partea inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții au fost luate în considerare toate modificările recente ale legislației. Autor: Elena Karsetskaya Cartea se adresează conducătorilor de organizații de toate formele de proprietate, angajaților serviciului de personal, contabililor, antreprenorilor individuali, precum și oricărei persoane interesate de respectarea legislației muncii.
	Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristicile de calificare cuprinse în Directorul de calificare a posturilor pentru manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). Colecția este formată din două secțiuni: prima include fișele posturilor la nivel de industrie pentru manageri, specialiști, experți tehnici, a doua include fișele posturilor pe industrie (activități editoriale și editoriale, transport, bancar, comerț, cercetare, educație, sănătate). Pentru șefii de organizații, personalul și lucrătorii din serviciile juridice.

Misteriosa abreviere AXO, a cărei decodare este incredibil de simplă, ascunde funcții foarte utile. Această divizie este prezentă în multe companii cu peste 100 de angajați. Se numește departamentul administrativ și economic. Responsabilitățile sale implică întreținerea clădirii. Aceasta ar putea include reparații majore, achiziționarea de echipamente, amenajarea zonei înconjurătoare etc.

Decodificarea AHO

Dacă departamentul funcționează corect, totul în clădire funcționează corect, de la alimentarea cu apă până la lifturi. Departamentul administrativ și economic, sub îndrumarea unui specialist competent, își îndeplinește întotdeauna cu exactitate atribuțiile, evitând timpii de nefuncționare asociate cu avariile bruște.

Un specialist în administrare într-o companie mică poate îndeplini sarcinile întregului departament. Întreaga esență a postului se rezumă la a oferi angajaților condiții decente de muncă la costuri minime. Cu toate acestea, îndeplinirea acestei sarcini implică o întreagă gamă de activități, începând cu achiziționarea de articole de papetărie și terminând cu reparatii majore. Munca unui specialist în administrație nu poate fi numită simplă. Este plin de sarcini dificile și situații stresante.

De ce este nevoie de AHO?

Pentru a se asigura că întreprinderea poate funcționa normal, iar căderile bruște nu împiedică angajații să își îndeplinească sarcinile, sunt create departamente întregi. Este responsabilitatea lor să monitorizeze starea tehnică a tuturor sistemelor și să efectueze lucrări de reparații sau întreținere, dacă este necesar.

Pentru a supraveghea activitatea departamentului, compania angajează un șef și mai mulți angajați. O echipă unită poate asigura funcționarea lină și confortabilă a întreprinderii. Dacă șeful departamentului de întreținere administrativă își îndeplinește sarcinile eficient, poți avea încredere în funcționarea ireproșabilă a tuturor sistemelor: de la alimentarea cu apă la energie electrică.

Este important de reținut că nu orice întreprindere are astfel de unități. Acest lucru este valabil de obicei atunci când volumul muncii administrative și economice este destul de mare și un specialist nu poate face față acestuia. AMO-urile sunt create de obicei la întreprinderi mari cu cel puțin o sută de angajați.

Cu o astfel de scară, este important să se asigure funcționarea normală a clădirii și condiții confortabile pentru muncitori. În această sarcină globală revin toate responsabilitățile șefului administrației și ale subordonaților săi. Rezultatul muncii depinde de fiecare dintre ele. În companiile mici, funcțiile administrative și economice pot fi îndeplinite de un director obișnuit de birou sau chiar de un manager.

Trebuie spus că această poziție a existat înainte. Cu toate acestea, reprezentanții săi au fost numiți manageri de aprovizionare.

Responsabilitățile postului șefului departamentului administrativ și întreținere

Orice job presupune responsabilitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care ocupă poziții de conducere. De exemplu, șeful biroului administrativ, responsabilitatile locului de munca care sunt specificate în instrucțiuni, poartă responsabilitatea financiară. La urma urmei, el trebuie să gestioneze o mulțime de bani pe care organizația îi poate aloca pentru achiziții. Va trebui să socotiți fiecare bănuț. Acesta este motivul pentru care meseria de șef administrativ de întreținere este considerată stresantă.

Lista responsabilităților include:

• controlul asupra utilizării spațiilor;
• comunicarea cu proprietarul, precum și serviciile de utilități;
• monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor;
• încheierea de contracte;
• managementul altor angajați AHO;
• amenajarea teritoriului;
• activitati de renovare a spatiilor.

Ce este EKS?

Nu orice angajator are experiență în scrierea fișelor postului. Prin urmare, există posibilitatea ca șefului departamentului de administrare și întreținere să i se atribuie responsabilități suplimentare. Puteți verifica acest lucru utilizând Directorul unificat de calificare. Acesta este exact ceea ce reprezintă EKS. Aici vor putea gasi atat angajatul cat si angajatorul care intocmesc instructiunile Cerințe generale, care trebuie efectuată de șeful compartimentului de întreținere administrativă. Consultarea directorului EKS vă va ajuta să evitați situațiile controversate.

Cu toate acestea, dacă o îndatorire nu este în manual, ci este în fișa postului, acesta nu este un motiv pentru a nu o îndeplini. CSA conține doar prevederi generale, care pot fi completate cu noi clauze la discreția angajatorului. Principalul criteriu este că nu trebuie să contravină legii.

De ce fel de educație are nevoie un manager de întreținere administrativă?

Acest post este pentru management. Prin urmare, se propun anumite cerințe pentru educația șefului de administrație. Există două opțiuni.

În primul, acest post poate fi ocupat de un specialist care a absolvit o universitate și a lucrat doi ani în acest domeniu.

În al doilea, posturile vacante sunt disponibile și pentru solicitanții cu învăţământul secundar de specialitate, dar cu cinci ani de experiență.

Printre calitățile personale care vor fi utile șefului biroului administrativ se numără:

• abilități de comunicare;
• energie;
• aptitudini organizatorice;
• alcătuirea unui lider.

O abilitate importantă pe care trebuie să o posede un viitor manager de administrație este capacitatea de a lucra cu programe de birou.

În mod obișnuit, bărbații cu vârsta cuprinsă între 35-40 de ani aplică pentru funcția de șef operațiuni administrative. Femeile ocupă posturi vacante similare în instituții mici, lucrând ca directori de birou sau manageri de aprovizionare.

Care este baza pentru astfel de cereri?

Trebuie să înțelegeți că instrucțiunile șefului departamentului de întreținere administrativă includ multe puncte. Dacă candidatul a lucrat anterior în domeniul specificat, este mai probabil să stăpânească noi responsabilități. În mod obișnuit, angajatorii nu sunt interesați să-și petreacă timp pentru formare. De aceea preferă să recruteze pentru funcția de șef acei specialiști care au experiență în activități administrative și economice.

Cât câștigă șeful Departamentului Operațiuni Administrative?

Orice candidat care aplică pentru acest post vacant se va întreba în prealabil despre nivelul veniturilor. Este puțin probabil ca informațiile să vă mulțumească. Salariul șefului departamentului administrativ și întreținere cu siguranță nu poate fi numit mare. Cifra medie pentru Moscova este de 58.400 de ruble. Cu toate acestea, gama de salarii este foarte largă - de la 31 la 81 de mii de ruble.

Trebuie spus că în regiuni, șefii departamentelor de întreținere administrativă câștigă mai puțin decât colegii lor metropolitani. Remunerația medie este de 25-40 de mii de ruble.

Ce vrei să știi?

Spre deosebire de un contract de muncă, fișa postului nu reglementează deloc relația dintre șeful biroului administrativ și conducere sau subordonați. Prin urmare în documente de reglementare nu este stabilită o structură clară. Nu există cerințe obligatorii pentru instrucțiuni, care includ responsabilitățile postului ale șefului departamentului de întreținere administrativă.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor, a apărut o structură general acceptată, care constă din patru puncte principale.

1. Prevederile generale descriu cine este șeful departamentului de întreținere administrativă.
2. Responsabilitatile locului de munca. Din acest punct puteți afla ce funcții se așteaptă ca managementul să fie îndeplinit.
3. Drepturi. Pentru a îndeplini sarcinile, șeful trebuie să fie învestit cu autoritate. Dispozițiile generale sunt enumerate în legislația muncii. Prin urmare, această secțiune cuprinde drepturile conducătorului administrației, specifice unei anumite întreprinderi.
4. Responsabilitate. De obicei, este descris separat în reglementări, astfel încât fișa postului poate conține doar câteva referințe la alte documente. Este important de știut că angajatorul nu poate transfera responsabilitatea care nu este prevăzută de lege către șeful biroului administrativ. Acest lucru vă va permite să vă apărați drepturile.

Cum să devii șeful unui birou administrativ?

Candidatul care aplică pentru acest post vacant trebuie să aibă experiență relevantă și să demonstreze o anumită activitate. Reclamele sunt de obicei postate pe site-urile de căutare de locuri de muncă.

Aveți grijă când vizualizați astfel de oferte. Atentie speciala Concentrați-vă pe blocul care descrie cerințele. Recrutorii care iau în considerare candidați pentru funcția de șef operațiuni administrative primesc zeci de CV-uri. Prin urmare, este important să ieși în evidență față de ceilalți.

Șeful este o poziție de conducere. De el depind coerența întregii echipe și funcționarea cu succes a administrației. Angajatorii solicită nu numai vechimea în muncă, ci și calitățile personale. Acestea sunt cele care ar trebui să fie subliniate în CV-ul tău. Rezistența la stres, abilitățile de organizare și decența sunt importante. La urma urmei, compania va avea încredere în șeful biroului administrativ cu sume destul de mari de bani.

După ce vă familiarizați cu responsabilitățile șefului administrației, puteți decide cât de mult aveți nevoie de acest post vacant.

Locuri de muncă ca șef al Aho posturi vacante ca șef al Aho la Moscova. Manager post vacant aho din angajator directîn Moscova anunțuri de angajare pentru șef Aho Moscova, posturi vacante ale agențiilor de recrutare din Moscova, în căutarea unui loc de muncă ca șef Aho prin agenții de recrutare și de la angajatori direcți, posturi vacante pentru șef Aho cu și fără experiență de muncă. Reclame pe site pentru muncă cu fracțiune de normă și muncă Avito Moscova posturi vacante manager aho de la angajatori direcți.

Lucru la Moscova, șeful Aho

Site-ul de lucru Avito Moscova de lucru ultimele posturi vacante manager aho. Pe site-ul nostru puteți găsi un loc de muncă bine plătit ca manager Aho. Căutați un loc de muncă ca manager AHO la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de locuri de muncă în Moscova.

Locuri vacante Avito Moscova

Job de manager Aho pe site-ul web din Moscova, posturi vacante pentru manager aho de la angajatori direcți din Moscova. Locuri de muncă la Moscova fără experiență de muncă și cele bine plătite cu experiență de muncă. Aho posturi vacante de manager pentru femei.

Orice organizație trebuie să funcționeze ca un singur organism armonios pentru a obține rezultate maxime din activitățile sale. În companiile mari și mijlocii, asigurați personalului siguranță la locul de muncă, confort și toate cele necesare Consumabile trebuie sa AXO.

Această divizie este creată pentru a monitoriza și asigura performanța ridicată a întregii întreprinderi. Prin urmare, este foarte important să existe specialiști calificați din departamentul administrativ și economic care să fie capabili să colaboreze organic cu toate celelalte departamente.

Ce este

AXO – Departamentul administrativ. Creat în toate companiile cu peste 100 de angajați. Companiile mari (corporațiile) au divizii interne în departament.

Ei sunt responsabili pentru munca eficientă a fiecărui angajat al organizației: calculeaza cantitatile si achizitioneaza consumabile, raspund de comanda, curatenia spatiului si la fata locului, asigura siguranta si confortul locurilor de munca.

Există următoarele divizii ale ACS:

• social și gospodăresc;
• material și resurse;
• planificate si calculate.

Când aplicați pentru un loc de muncă la ACS, sunt bineveniți următoarele: calitate, precum eficiența, rezistența la stres, abilitățile de conducere, experiența organizațională, capacitatea de a găsi rapid mai multe modalități alternative de a rezolva o problemă, decența, onestitatea.

Treceți prin departamentul economic sume mari de bani. De aceea este atât de important ca candidații pentru oricare dintre posturile din departament să îndeplinească toate cerințele.

De ce este creat departamentul?

În întreprinderile mici, toate funcțiile economice sunt atribuite directorului sau șefului. De asemenea, poate încredința unei secretare sau unui manager de birou soluția problemelor emergente.

O organizație de management administrativ cu drepturi depline este deja organizată în companii mai mari. El este capabil să creeze totul conditii favorabile pentru munca. Dar o singură persoană nu poate face față tuturor problemelor, așa că șeful departamentului administrativ și economic îi este subordonat intreaga echipa: ingineri software întreținere, economiști, agenți de pază, curățători, însoțitori de vestiar, curieri, expeditori, șoferi și altele.

Specialistii AO depind de specificul companiei, tipul de activitate, localizarea teritoriala, marimea.

Departamentul este creat pentru a rezolva sarcinile următoare:

• cumpărare, depozitare, eliberare diverse articoleși valorile necesare muncii tuturor angajaților companiei;
• repararea spațiilor, daune materiale;
• respectarea standardelor, regulilor de securitate la incendiu, monitorizarea implementării tuturor recomandărilor;
• responsabilitate materială pentru valorile companiei;
• căutarea companiilor care furnizează toate utilitățile;
• Incheierea de contracte pentru furnizarea de comunicatii telefonice prin cablu, comunicatii celulare, Internet si utilitati;
• asigurarea angajaților companiei cu toate valorile necesare pentru o muncă eficientă;
• monitorizarea stării incintei, eliminând toate problemele - reparații în timp util, lucrări de inginerie, curatenie birouri;
• organizarea de condiții confortabile pentru odihna angajaților, prevăzute de legislația Federației Ruse;
• control asupra securității clădirii, spațiilor, angajaților

Dispoziții generale

Orice întreprindere are reglementări privind departamentul administrativ. Parțial, poate varia ușor în funcție de tipul de activitate al companiei și de dimensiunea. Dar multe prevederi sunt standard, aceleași în toate companiile. Aici sunt câțiva dintre ei.

1. Regulamentele stabilesc baza de structurare a Administratiei, functii, drepturi, sarcini, responsabilitati, scop, scopuri, instructiuni.
2. AO realizează și organizează sprijinul administrativ și economic al companiei și rezolvă, de asemenea, toate problemele materiale și tehnice.
3. Departamentul este o divizie independentă. Raportează directorului sau adjunctului acestuia.
4. Toate lucrările trebuie să fie pe deplin ghidate de legi, acte ale Guvernului Federației Ruse/Președintelui Federației Ruse/Constituția Federației Ruse.
5. Departamentul este obligat să respecte actele, regulile de întreținere economică, să cunoască standardele de întreținere și exploatare a spațiilor, a întregii clădiri, să efectueze reparații la timp, să monitorizeze starea echipament tehnic, urmează tehnici de securitate la incendiu, monitorizează respectarea regimurilor sanitare și antiepidemice.
6. Cerințele de calificare pentru șeful administrației și alți angajați, drepturile, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt specificate în fișele postului, care sunt aprobate de șeful întreprinderii.
7. AO, în limita competenței sale, interacționează cu toate departamentele și diviziile companiei/companiei/întreprinderii. De asemenea, dacă este necesar, își desfășoară activitatea colaborând cu organizații terțe și diviziile acestora.
8. Pentru nerespectarea fișelor postului sau lipsa de disciplină a muncii, orice angajat poate fi amendat de supervizorul său imediat sau pot fi luate măsuri împotriva sa, conform legislației Federației Ruse.
9. Compartimentul administrativ și economic trebuie să aibă un șef cu un grad ridicat de profesionalism și abilități organizatorice. Experiența, educația și alte cerințe sunt determinate de șeful organizației.

Detalii despre șeful ACS sunt prezentate în videoclip.

Responsabilitatile locului de munca

Raspunde de sprijinul economic al organizatiei echipa imensa de specialisti. Nivelul personalului depinde de tipul de activitate. În medie, o companie cu 1.000 de angajați sau mai mult necesită cel puțin 15 specialiști AO. De nivel profesional se împart în trei niveluri:

1. Tehnician, tâmplar, electrician, instalator, curățenie, însoțitor de garderobă, șofer, inginer electrotehnic, secretar, specialist, inginer.
2. Specialist de frunte, inginer șef, șef administrație, administrator.
3. Şeful întreprinderii, director adjunct, şef reacţii chimice şi chimice, director tehnic.

Persoana principală a departamentului este sef(în funcție de activitatea întreprinderii, de dimensiunea acesteia, acesta poate fi inginer-șef, administrator sau specialist principal). Poziția de conducere este ocupată de o persoană cu experiență.

experienta - cel putin 5 ani. El raportează directorului general sau adjunctului acestuia. Șeful trebuie să aibă cunoștințe speciale pentru a decide probleme critice. Are dreptul de a semna documente și reprezintă interesele directorului imediat al companiei.

Șeful biroului administrativ trebuie să fie întotdeauna la curent cu:

• Codul Muncii al Federației Ruse și reglementările interne exacte ale organizației;
• toate diviziunile structurale, caracteristicile cooperării lor reciproce;
• standardele și reglementările privind siguranța muncii;
• toate actele, ordinele, instrucțiunile, rezoluțiile conducerii superioare referitoare la desfășurarea serviciilor administrative și economice;
• reguli de conducere a echipei, organizarea muncii;
• șeful trebuie să aibă cel puțin cunoștințe minime de economie, management și raportare financiară;
• cunoaște procedura și termenele limită pentru întocmirea rapoartelor și menținerea pontajelor;
• operarea si intretinerea echipamentelor organizatorice si informatice;
• aptitudini comunicare de afaceri, intocmirea documentatiei contractuale;
• procedura de achizitie, locul si cantitatea de stocuri si echipamente achizitionate pentru firma;
• să aibă cunoștințe despre istoria organizației și perspectivele de dezvoltare.

Însuși șeful administrației are dreptul de a stabili penalitățile pentru angajații săi, de a distribui concediile și de a acorda permisiunea de a părăsi locul de muncă în cazul unor circumstanțe neprevăzute. De asemenea, controlează pe deplin execuția tuturor sarcinilor atribuite, atrage antreprenori, controlează achiziția de echipamente, elaborează planuri de reparații și multe altele.

Responsabilitățile postului șefului departamentului administrativ și întreținere:

1. Monitorizează munca angajaților, distribuie responsabilitățile între aceștia și monitorizează implementarea tuturor fișelor postului.
2. Efectuează recrutarea personalului pentru departamentul administrativ și economic.
3. Monitorizează funcționarea echipamentelor tehnice - ascensoare, sisteme de ventilație, corpuri de iluminat.
4. Organizează planuri și lucrări de renovare spatii interioare, întreaga clădire. Supervizează activitățile de îmbunătățire a teritoriului. Acest lucru este valabil atât pentru îngrijirea constantă a curții și a coridoarelor, cât și pentru decorarea în timpul sărbătorilor și evenimentelor importante.
5. Monitorizează pregătirea documentelor necesare pentru prestarea serviciilor de la organizațiile terțe de servicii. Șeful semnează contracte, ține evidența financiară și monitorizează pregătirea acestora.
6. Raspunde de distributia, achizitionarea, depozitarea, integritatea echipamentelor de lucru si a echipamentelor tehnice.
7. Asigură repartizarea rațională a bugetului alocat și planificarea cheltuielilor pentru nevoile tehnice ale organizației.
8. Actualizare, implementare, distribuire de noi mijloace de comunicare, articole de apărare împotriva incendiilor, echipamente organizatorice, echipamente de lucru.

Pe umerii șefului responsabilitatea pentru mecanismul complex de funcționare al unei clădiri uriașe (sau mai multor). Asigură confortul tuturor angajaților. Aceasta se referă la asigurarea locului de muncă în sine, accesul rapid la acesta, toate lucrurile mărunte pentru un rezultat eficient, curățenia și ordinea în toate încăperile clădirii, renovarea estetică în jur, iluminatul puternic, căldura în sezonul rece. Orice defecțiuni ale echipamentului trebuie tratate de personalul AO.

Un specialist – inginer/administrator/șef are dreptul:

• solicita informatii de la alte compartimente cu privire la probleme de natura administrativa si economica;
• pedepsește angajații pentru încălcări și raportează acest lucru conducerii superioare;
• ia inițiativă în îmbunătățirea performanței organizației în domeniul serviciilor tehnice și administrative;
• pentru a respecta toate regulile și reglementările, solicită conducerii să asigure condițiile necesare;
• evaluați calitatea muncii subordonaților dvs.

Drepturi, funcții și responsabilități

AXO oferă activitatea vitală a tuturor celorlalte departamente. Fiecare companie are propriile sale caracteristici. Dar funcțiile specialiștilor din departamentul administrativ și economic sunt aproape aceleași peste tot. Și anume:

• asigurarea unor achiziții mari de orice echipament;
• cumpărare, distribuție de articole de papetărie;
• furnizarea tuturor angajaților cu echipamente de birou, obiecte de uz casnic, mobilier;
• acțiune promptă pentru repararea echipamentelor, prevenirea avariilor;
• mentinerea fluxului de documente, baze de date, fisiere tehnice;
• curatenie, reparatii, decorare spatii;
• amenajarea zonelor stradale;
• catering companie;
• organizarea transportului la timp;
• organizare de zone de recreere, pauze pentru fumat, evenimente corporate;
• interacțiunea cu proprietarii, furnizorii și alte companii terțe;
• organizarea alimentării cu energie electrică, controlul sistemului de încălzire;
• respectarea standardelor sanitare și de securitate la incendiu;
• recrutarea angajaților, evaluarea muncii acestora;
• informarea internă a personalului despre noile acte, introduceri și evenimente.

În multe organizații este obișnuit să se conducă întâlniri de planificare. Ele pot fi zilnice, săptămânale sau lunare. Șeful le raportează informație nouă angajaților săi, distribuie instrucțiuni, stabilește sarcini. Acestea din urmă pot fi atât globale, cât și mici, aparând spontan.

Toți angajații, și în primul rând șeful administrației, au o serie de obligaţii:

• îndeplinirea scopurilor și obiectivelor stabilite de conducerea superioară;
• menține toată documentația necesară, completează fișe de pontaj, formulare, estimări, calcule;
• fii pregatit sa rezolvi rapid orice situatie;
• să utilizeze bunurile materiale și resursele umane în scopul propus și rațional;
• să respecte toate responsabilitățile postului, regulile sanitare și de securitate la incendiu ale întregii organizații;
• furnizați rapoarte la timp, informatii statistice către autorități;
• executați-vă munca profesional, eficient, la timp.

AO are dreptul în orice moment de a solicita informații de bază de la oricare dintre departamente, de a oferi idei pentru îmbunătățirea activității și de a participa la întâlniri și sesiuni de planificare cu privire la toate problemele administrative și economice.

Colaborare cu alte departamente

Implementarea de înaltă calitate a tuturor sarcinilor și funcțiilor este imposibilă fără interacțiunea cu toate departamentele și diviziile organizației. Fiecare angajat ACS este obligat să construiască relații de lucru cu colegii.

Cel mai comun lucru în activitatea departamentului este primirea cererilor de la alte structuri. De exemplu, dacă un bec se arde în oricare dintre birouri, șeful va atribui imediat sarcina unui electrician. Dacă telefonul nu funcționează, va trimite un tehnician gratuit să sune.

Pot exista sute de exemple. Totul este legat unul de celălalt într-un fel sau altul. AXO se referă adesea la următoarele diviziuni:

1. Contabilitate– cea mai strânsă cooperare cu acest departament se datorează faptului că Biroul Administrativ este obligat să raporteze asupra tuturor cheltuielilor pentru achiziționarea de bunuri materiale și echipamente. Sunt furnizate copii ale contractelor cu locatorii, furnizorii și antreprenorii.
2. Departament de productie– asigură echipamente organizației, iar administrația exercită deja controlul asupra echipamentelor.
3. Legal– ajută la furnizarea conditiile necesare să încheie contracte, să monitorizeze respectarea tuturor normelor și regulilor Legislației Federației Ruse.
4. Departamentul de achizitii– desfășoară licitații dacă este necesar, analizează piața furnizorilor, ajută la alegerea celor mai favorabile condiții.
5. Planificare și economic– distribuie salariile, calculează bonusuri și plăți de concediu. Șeful biroului administrativ, împreună cu aceștia, reglementează salariile subordonaților săi în funcție de munca prestată și de gradul de încărcare.
6. Departamentul de Resurse Umane– stabilește programul de personal, anunță despre călătoriile de afaceri.

AHO este responsabil pentru furnizarea, livrarea și siguranța bunurilor materiale necesare pentru lucru. În plus, departamentul monitorizează ordinea și repararea spațiilor clădirii și a curții și creează condiții confortabile pentru fiecare angajat al organizației.

Implementarea a sute de sarcini și funcții atribuite unei unități de afaceri este imposibilă fără coerență nu numai în cadrul unității în sine, ci și fără o relație strânsă între toate structurile companiei.

Trebuie să monitorizeze respectarea instrucțiunilor, regulilor, ordinelor departamentului administrativ și economic sef/administrator/inginer principal. Această persoană trebuie să aibă calități de conducere, profesionalism ridicat, abilități de management, cunoștințe de economie, să fie sinceră, responsabilă și atentă.

Videoconferința despre automatizarea activităților AHO este mai jos.