Efectuați un inventar al lucrărilor de întreținere de rutină conform contractului. Procedura de inventariere

1. Comisii de inventariere si lucru.

2. Procedura generală de inventariere.

3. Inventar Bani la registru.

4. Inventarul titlurilor de valoare și formularelor.

5. Documentarea rezultatelor inventarului.

Procedura de realizare a inventarelor într-o organizație presupune crearea de permanent comisioane de inventariere constând din:

Șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia (președintele comisiei);

Contabil șef;

Șefi de divizii structurale (servicii);

Membrii publicului.

Pentru a efectua direct un inventar al proprietății, acestea sunt create comisiilor de lucru constând din:

Reprezentantul conducătorului întreprinderii care a desemnat inventarul (președintele comisiei);

Specialiști (economist, angajat contabil, inginer, tehnolog, expert în mărfuri, depozitar etc.).

Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.

* În perioada inter-inventariere, întreprinderile (organizațiile) trebuie să efectueze verificări sistematice și inventariere aleatorie a mărfurilor bunuri materialeîn locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste verificări și inventariere sunt efectuate la ordinul managerului de către angajații grupurilor de inventariere din personalul întreprinderii, sau de către comisii de audit, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și reprezentanți ai publicului. .

* Personalul comisiilor permanente de inventariere, comisiilor de inventariere de lucru si comisiilor care efectueaza inspectii si inventariere aleatorie se aproba prin ordin al conducatorului intreprinderii (organizatiei). Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii servește drept motiv pentru declararea invalidității rezultatelor inventarierii.

Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților li se acordă un sigiliu de control. Comanda stabilește datele de început și de sfârșit pentru lucrările de inventariere. Până la începutul procesului, trebuie finalizată procesarea documentelor primare de intrare și de ieșire, trebuie făcute toate înregistrările în contabilitatea analitică, sintetică și afișate soldurile, toate obiectele de valoare trebuie sortate după nume, grad, mărime etc. La momentul inventarierii contabilul intocmeste o lista de inventariere.

* În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.

Operațiunile de depozit nu se efectuează în perioada de inventariere; În acest inventar, managerul depozitului dă o chitanță conform căreia toate documentele depozitului sunt înregistrate în cardul de depozit de materiale și depuse la departamentul de contabilitate al organizației.

În timpul unui inventar, disponibilitatea reală a proprietății este determinată prin numărarea, cântărirea și măsurarea obligatorii direct în locurile în care proprietatea este depozitată (securizată). Verificarea soldurilor efective se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, conducători de ferme, depozite, secții, întreprinderi comercialeși așa mai departe.).

Inventarierea se realizeaza pentru fiecare persoana responsabila financiar si locatie de depozitare (depozit), intotdeauna in prezenta persoanei responsabile financiar. Toate datele sunt introduse în evidențele de inventar. Comisia trebuie să verifice, de asemenea, echipamentele de măsurare a cântăririi și respectarea termenelor stabilite pentru marcarea acestuia.

Persoana responsabilă financiar dă o chitanță că toate obiectele de valoare notate în inventar au fost acceptate de acesta pentru păstrare și nu are pretenții împotriva comisiei. La sfârșitul inventarierii, evidențele de inventar completate sunt depuse la departamentul de contabilitate, unde sunt verificate, apoi se compară disponibilitatea reală a fondurilor cu datele contabilitate.

Rezultatele comparației sunt înregistrate în fișa de comparație. Indică disponibilitatea reală a fondurilor conform datelor de inventar (cantitate și sumă), disponibilitatea fondurilor conform datelor contabile și rezultatele comparației - excedent sau deficit. Doar acele valori pentru care au fost identificate excedente și lipsuri sunt înregistrate în foaia de comparație, iar restul sunt prezentate în declarație ca sumă totală. Sumele surplusului și lipsei de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

* Comisia de inventariere este obligata sa identifice cauzele lipsurilor sau excedentelor descoperite in timpul inventarierii. Concluziile și deciziile comisiei sunt documentate într-un protocol aprobat de șeful întreprinderii, după care rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale. în raportul contabil anual.

* Pentru elementele individuale de proprietate și pasive, dacă este necesar, se efectuează verificări de control asupra corectitudinii inventarului și se întocmește un proces-verbal de verificare de control asupra corectitudinii inventarului de valori, în care sumele efective ale inventarului și verificarea de control. se notează și se înregistrează discrepanțe (plus și minus).

* Întreaga procedură generală de inventariere de mai sus poate fi reprezentată schematic.

Schema 1. Procedura de inventariere

Munca pregatitoare
Ordin de la manager cu privire la componența comisiei, termeni, obiecte	Verificarea pașapoartelor tehnice, carduri de inventar etc. pentru toate obiectele	Confirmare scrisă a persoanelor responsabile material despre transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate	Completarea diferentei de documente pe conturi, afisarea soldului in acestea
Recalcularea, măsurarea, cântărirea, evaluarea tuturor obiectelor
Liste de inventar (semnături ale membrilor comisiei și ale persoanelor responsabile financiar)
Potrivirea declarațiilor, reconcilierea disponibilității efective cu datele contabile pentru obiecte
Actul de identificare a rezultatelor
Protocolul Comisiei (semnăturile șefului și persoanelor responsabile financiar) - concluzie asupra rezultatelor care se reflectă în contabilitate
Reclasificare - compensarea penuriei de bunuri de valoare cu surplus	Deficiențe - atribuite celor vinovați sau anulate ca costuri și pierderi	Surplus - merge la veniturile întreprinderii sau la bugetul de stat

Inventarul de numerar în casa de marcat se efectuează în conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Atunci când se face un inventar al bancnotelor și al altor obiecte de valoare la casieria unei întreprinderi, se ia în considerare numerarul, valori mobiliare, timbre:

* Numerarul este determinat de prezența efectivă a bancnotelor la recalcularea foaie cu coală și reconcilierea cu datele contabile.

* Verificarea titlurilor și formularelor se efectuează pe tip de formular, ținând cont de începutul și sfârșitul numerelor de formular, precum și pentru fiecare locație de depozitare și persoane responsabile financiar.

* Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor enumerate cu datele chitanțelor documentelor însoțitoare.

* Un inventar al fondurilor din conturile relevante se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor înscrise în conturi cu datele extraselor bancare din aceste conturi.

Inventarierea fondurilor la casierie se formalizează printr-un act prin care, înainte de efectuarea inventarierii, casierul emite o chitanță în care se menționează că, până la începutul inspecției, toate documentele relevante au fost depuse la departamentul de contabilitate al întreprinderii și toate fondurile primite. au fost valorificate, iar cele retrase au fost anulate.

La inventarul titlurilor si formularelor se întocmește o listă de inventar corespunzătoare, în care se dă mai întâi și bonul de casă. Lista de inventar include toate titlurile indicând numele, codul, numărul de serie, valoarea nominală, cantitatea și suma sunt indicate, iar rezultatul inventarului este afișat. Inventarul dă numărul total de numere de serie, suma reală este dată în cuvinte; la sfârşitul declaraţiei se află o chitanţă de la casierie că verificarea a fost efectuată în prezenţa sa şi că nu există plângeri împotriva comisiei, toate valorile mobiliare au fost acceptate la păstrare.

Șeful organizației emite un inventar pentru a efectua un inventar Ordin, care reflectă data, locația, componența comisiei de inventariere, indicând președintele și membrii acesteia; ceea ce face obiectul inventarierii (proprietate, obligații financiare), orele de începere și de sfârșit, motivul inventarierii și în ce interval de timp materialele de inventar trebuie depuse la departamentul de contabilitate.

Comanda este înregistrată în carte pentru monitorizarea implementarii comenzilor de inventariere.

Informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății sunt înregistrate în liste de inventar sau acte de inventar în cel puţin două exemplare. Lista de inventar reflectă primirea persoanei responsabile financiar. Denumirea valorilor și obiectelor inventariate, cantitatea acestora sunt indicate conform nomenclatorului și în unitățile de măsură utilizate în contabilitate.

Sunt întocmite liste separate pentru proprietățile închiriate sau aflate în custodie.

Verificări de control se întocmesc cu „Certificat de verificare de control a corectitudinii inventarului obiectelor de valoare”, care este semnat de persoana care a efectuat controlul, de președintele comisiei de inventariere și de membrii comisiei.

Declarații de comparație sunt întocmite pentru proprietate, în timpul inventarierii căreia au fost identificate abateri.

Acestea reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțe între indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.

Sumele surplusului și lipsei de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Cerințe pentru documentele primare 1) întocmirea unui document în timpul finalizării vieții economice sau după finalizarea acestuia 2) prezența detaliilor obligatorii în documente 3) mențiunile trebuie să fie clare și ordonate pentru a asigura siguranța documentului 4) pete și ștersături nu sunt permise în documentele primare bancare și de numerar Sub fluxul documentelor Aceasta înseamnă deplasarea unui document din momentul emiterii și până în momentul în care este introdus în arhivă.Fiecare întreprindere trebuie să întocmească un grafic al cifrei de afaceri, pe care managerul îl semnează, iar contabilul monitorizează respectarea programului. Persoanele care au semnat documentul sunt responsabile pentru actualitatea și calitatea documentului. Pe parcursul deplasării documentelor primare parcurg următoarele etape: 1. întocmirea unui document la momentul operațiunii 2. primirea și verificarea documentelor în departamentul de contabilitate 3. prelucrarea și reflectarea acestor documente în sistem 4. transferul documente către arhivă

11. Inventar presupune identificarea prezenței efective a activelor și pasivelor la o anumită dată și compararea acestora cu datele contabile.

Sunt urme. tipuri de inventar:

1) pe baza detinerii

a) planificat (realizat într-un anumit interval de timp conform unui program pre-aprobat)

b) neplanificat (realizat după caz)

2) după sfera inspecției

a) complet (toate activele și pasivele sunt verificate)

b) incomplet (1 obiect contabil este verificat)

3) în ceea ce priveşte integralitatea acoperirii

a) continuu (acoperă toate varietățile unui obiect contabil specific)

b) selectiv (acoperă un obiect contabil separat)

Cerințe pentru conducere:

1) comision

2) surpriză

3) valabilitate (adică comisia trebuie să verifice disponibilitatea reală prin numărare, cântărire și măsurare)

4) continuitate (adică dacă inventarul nu se termină într-o zi, atunci continuă în ziua următoare)

12. Procedura de efectuare și înregistrare a rezultatelor inventarului

Procedura de realizare a unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuia este reglementată de Ghidul metodologic pentru inventarul proprietăților și datoriilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „La aprobarea Orientări metodologice pentru inventarierea proprietăților și pasivelor financiare.”

Pentru a documenta inventarul și pentru a reflecta rezultatele acestuia în înregistrările contabile ale organizației, se utilizează formulare standard unificate ale documentației contabile primare, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate. a documentației contabile primare pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și contabilizarea rezultatelor stocurilor” .

Pentru a efectua un inventar, șeful organizației emite un Ordin (rezoluție, ordin) privind efectuarea unui inventar (formular nr. INV-22), care este o sarcină scrisă care indică conținutul specific, volumul, procedura și calendarul inventarierea obiectului, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Dupa semnarea de catre manager, comanda se preda presedintelui comisiei de inventariere.

Acest ordin este inregistrat in Jurnalul de Contabilitate si Monitorizare Implementarea Ordinelor de Inventariere (formular unificat Nr. INV-23). Un ordin de efectuare a inventarierii se întocmește, de regulă, cu cel puțin 10 zile înainte de data scadentă pentru inventariere.

Înainte de a efectua un inventar, este important să vă asigurați că organizația are un depozit clar organizat și un sistem de control al accesului. Pentru a face acest lucru, comisiei de inventariere i se recomandă să verifice următoarele fapte:

1) dacă teritoriul organizației este protejat, dacă spațiile sunt dotate cu alarme de incendiu și de securitate;

2) dacă au fost efectiv încheiate și corect întocmite acorduri privind responsabilitatea financiară individuală sau de echipă deplină cu angajații cărora le-au fost transferate valorile pentru conservare și utilizare;

3) dacă funcțiile de persoane responsabile financiar corespund listei aprobate de funcții și lucrări înlocuite și efectuate de salariați cu care organizația poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină;

4) dacă au fost create condiții pentru ca persoanele responsabile financiar să asigure siguranța bunurilor materiale, dacă există depozite încuiate, dulapuri, seifuri, containere pentru depozitarea valorilor;

5) sunt zonele de depozitare a bunurilor materiale dotate cu instrumentele de măsurare necesare;

6) există control asupra procedurii de scoatere a valorilor din organizație și eliberare de împuterniciri pentru primirea acestora;

7) dacă articolele de inventar aparținând terților sunt depozitate separat;

8) dacă prin ordin al managerului a fost desemnată o comisie permanentă pentru verificarea siguranței bunurilor materiale.

Șeful organizației trebuie să ofere condiții pentru o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în termenul stabilit; asigura muncitori, recipiente de masura si echipamente pentru masurarea, cantarirea, mutarea marfurilor, instrumente de masura si control.

Departamentul de contabilitate tipărește liste de inventar fără a completa coloana „Conform datelor contabile” pentru obiectele și diviziile structurale care fac obiectul inventarierii în cantitate de cel puțin două exemplare. Listele de inventar pregătite sunt distribuite tuturor persoanelor responsabile financiar pentru a completa coloana „Disponibilitate reală”, indicând termenele limită de finalizare.

Înainte de a efectua un inventar, persoana responsabilă financiar trebuie să pregătească toate bunurile materiale (le sortează) și să întocmească toate documentele de intrare și de ieșire.

Comisia efectuează lucrări pregătitoare înainte de calcularea soldului activelor materiale:

Sigilează spațiile care conțin bunuri materiale;

Verifică cântare, recipiente de măsurare;

Primește de la persoanele responsabile financiar un proces-verbal cu documentele care confirmă mișcarea obiectelor de inventar, precum și o chitanță care să ateste că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire pentru articolele de inventar au fost depuse la departamentul de contabilitate și toate articolele de inventar primite în responsabilitatea lor, sunt valorificate, iar cei pensionați sunt anulați drept cheltuieli.

După ce au fost efectuate toate măsurile pregătitoare necesare, se face un inventar al proprietăților și pasivelor, adică verificarea fizică și documentară a acestora.

După verificarea disponibilității efective a bunurilor materiale, se întocmesc acte de inventariere și inventariere. Mai mult, principala formă de documentație primară pentru înregistrarea rezultatelor unui inventar fizic este o listă de inventar, iar pentru înregistrarea unui inventar documentar - un act de inventar.

Formele evidențelor de inventar și actele de inventar au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88, în special:

Întocmirea declarațiilor de potrivire a stocurilor:

În cazul în care se identifică discrepanțe între datele efective obținute în timpul procesului de inventariere și datele contabile, se întocmește o fișă de comparație „Fișa de comparație a rezultatelor inventarierii inventarului” (formular nr. INV-19). La sfârșitul anului de raportare, rezultatele tuturor inventarelor finalizate sunt rezumate în situația rezultatelor identificată de inventar (formular nr. INV-26).

Înainte de a întocmi situațiile de potrivire și de a determina rezultatele inventarului, departamentul de contabilitate al organizației trebuie să verifice cu atenție corectitudinea tuturor calculelor date în listele de inventar. Apoi informațiile primite sunt introduse în fișe de comparație, în care informațiile reale sunt comparate cu datele din documentele contabile. Neconcordanțe constatate se consemnează în proiectul de raport de inventar, la care se anexează o adeverință contabilă în care se indică posibile zone de anulare a lipsurilor identificate: furt, dezastre naturale, pagube pe timpul depozitării datorate neglijenței făptuitorilor.

La întocmirea situațiilor de potrivire, este necesar să se țină seama de clasificarea greșită a articolelor de inventar (contabilitatea incorectă a mărfurilor de un tip ca parte a unei alte clase) și de diferențele de sumă rezultate din clasificarea greșită. De asemenea, este necesar să se anuleze pierderile în limitele pierderilor naturale. Sumele surplusului și lipsei de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate. Pentru documentarea rezultatelor inventarului, pot fi folosite registre unificate, care combină indicatorii listelor de inventar și fișele de reconciliere. Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (cele aflate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de potrivire separate. Proprietarii de obiecte de valoare primesc un certificat de rezultate ale inventarului însoțit de o copie a listei de inventar. Declarațiile de potrivire pot fi compilate folosind un computer și alte echipamente de birou sau manual.

Toate activele materiale deținute de organizație sunt reflectate în contabilitate. Pentru a determina dacă datele contabile corespund datelor reale, se efectuează un inventar. Cum este inventariată proprietatea companiei în 2019?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Contabilitatea și raportarea aferentă pot fi corecte pe hârtie. Dar fiabilitatea lor reală poate fi determinată doar printr-o verificare a inventarului. Care este procedura de inventariere în 2019?

Aspecte importante

Efectuarea unui inventar al proprietății este o cerință obligatorie pentru orice organizație într-un număr de cazuri. Deci, în fiecare an, activele fixe și alte valori ar trebui inventariate în așteptarea pregătirii situațiile financiare intr-un an.

Se organizează inspecții separate în legătură cu circumstanțe emergente determinate de lege.

În plus, conducerea întreprinderii poate efectua oricând inspecții neprogramate. Dar, indiferent de motiv, inventarul trebuie efectuat în conformitate cu procedura stabilită.

Înainte de a face inventarierea, se verifică următoarele:

În timpul verificării inventarului, se verifică cantitatea reală de bunuri de inventar, care este reflectată în documentele relevante.

Rezultatele numărării sunt comparate cu datele contabile. Rezultatul inventarului este afișat în contabilitate.

Ce este

În esența sa, inventarul este un instrument de monitorizare a siguranței valorilor proprietății. Verificarea constă în compararea datelor contabile cu indicatorii disponibilității efective a bunurilor de valoare.

Pot fi inventariate atât mijloacele fixe, cât și obiectele de inventar, precum și orice alte active ale unei entități economice. Există două tipuri de verificări de inventar - documentare și naturale (materiale).

La realizarea unui inventar documentar, prezența obiectelor contabile este confirmată prin documente.

Testul fizic este utilizat în raport cu stocurile materiale și de producție și mijloacele fixe, adică orice bunuri care au o formă tangibilă și care pot fi numărate, cântărite, măsurate.

Pentru orice tip de inventar se completează liste de inventar și inventare pe tip de proprietate. Pentru compilarea acestora se folosesc formulare unificate adoptate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică sau formulare elaborate independent.

Nu doar proprietatea proprie trebuie inventariată, ci și obiectele închiriate sau închiriate.

Pentru a face acest lucru, inspecția se efectuează în locația în care proprietatea este disponibilă în prezența unui angajat care poartă răspundere financiară.

În ce scop se realizează?

Comanda finită trebuie înregistrată într-un jurnal special de control al stocurilor, care are. În timpul procesului de verificare, comisia înregistrează toate datele primite într-un inventar special.

Dacă unele obiecte sunt în reparație la momentul inventarierii, atunci prezența lor este reflectată în declarație, unde se notează costul costurilor de reparație.

Sunt create inventare separate pentru obiectele închiriate sau transferate spre închiriere sau depozitare, proprietate care nu poate fi folosită în producție.

Toate discrepanțele detectate între indicatorii efectivi și datele contabile sunt înregistrate într-o declarație de potrivire.

Rezultatul final al verificării inventarului este afișat în extras.

În contabilitate, discrepanțele identificate sunt afișate după cum urmează:

Toate rezultatele verificării inventarului trebuie să fie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care verificarea a fost finalizată. Dacă se realizează inventar anual, rezultatele sale sunt reflectate în situațiile financiare anuale.

Planul de inventar al arhivei

Inventarierea fișierelor de arhivă este un proces destul de serios, care ar trebui să înceapă cu compilarea unei liste de fișiere. În primul rând, ar trebui să aflați despre documentele disponibile.

Sarcinile inventarierii cazurilor din arhivă sunt de a clarifica aspecte precum:

Unde este stocat un anumit document?	Numele departamentului și numele angajatului responsabil
Câte documente similare sunt create în cursul anului?	Numărul de dosare și metri liniari de documente
Metode de formare a carcasei	După alfabet, dată etc.
Câte astfel de documente există?	Există în prezent și unde sunt stocate?
Documentul este inclus?	La categoria confidențial și după ce criterii
Are documentul valoare istorică?	Pentru intreprindere
Documentul este considerat important?	—
Ce oră trebuie păstrată	Document specific
Sunt documente disponibile la întreprindere?	Stocate exclusiv electronic și unde sunt stocate

O atenție deosebită trebuie acordată documente electronice. Trebuie să aflați care documente nu trebuie păstrate pe hârtie în conformitate cu reglementările legale.

Dacă sunt totuși tipărite de organizație, atunci ele trebuie incluse în lista de cazuri. Cum se verifică arhiva?

Un inventar al proprietăților și pasivelor este o verificare periodică a disponibilității, stării și evaluării acestora. Proprietatea disponibilă organizației poate să nu corespundă datelor contabile. De exemplu, bunurile materiale sunt supuse influențelor naturale - evaporare, contracție, deteriorare etc. Ca urmare, cantitatea și costul acestora sunt reduse semnificativ. La întreprindere pot fi identificate abuzuri comise în timpul contabilității - furt, măsurători, greutăți etc. Inventarul, prin urmare, vă permite să verificați conformitatea cu regulile și condițiile de stocare a activelor materiale, numerarului, depozitării și realitatea datelor contabile, întreținerea și exploatarea mașinilor, echipamentelor și a altor active fixe ale organizației și, de asemenea, previne astfel de negative. fenomene precum furtul de bunuri de către întreprinderile salariate.

Mai mult, la documentarea faptelor activitate economică organizarea și la reflectarea acestora în contabilitate se fac diverse erori, erori de scris, inexactități și corecții. Prin urmare, este necesar să se verifice caracterul complet și fiabilitatea înregistrărilor contabile - numai în timpul unui inventar complet se poate stabili în ce măsură conținutul datelor contabile și al documentelor primare corespunde cu volumul și valoarea reală a proprietății organizației.

Cum se face inventarul obligații patrimoniale și financiare, care vor fi discutate în acest articol.

Obligația organizației de a face inventarierea Legea federală nr. 129-FZ, și Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă S-a stabilit că organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al:

– când imobilul este închiriat, cumpărat sau vândut;

– în timpul reorganizării sau lichidării organizației;

– la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

– înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția bunurilor, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare);

– la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);

– când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății (imediat după stabilirea acestor fapte);

– dacă s-a produs un dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme (imediat după încetarea incendiului sau a dezastrului natural);

– în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

În cazul răspunderii financiare colective sau de brigadă, inventarierea trebuie efectuată în următoarele cazuri:

– la schimbarea liderului de echipă sau a maistrului;

– când mai mult de 50% dintre angajați părăsesc echipa sau echipa;

– la solicitarea unuia sau mai multor membri ai echipei sau echipei.

Procedura și calendarul de realizare a inventarelor în alte cazuri este stabilit de șeful organizației. El determină de câte ori în anul de raportare și când trebuie efectuat inventarul, aprobă lista proprietăților și pasivelor inventariate și, de asemenea, decide asupra problemei efectuării unui audit aleatoriu. Trebuie consacrată procedura de inventariere stabilită de manager politica contabila organizatii.

Legislația actuală nu interzice efectuarea unui inventar în orice zi convenabilă organizației, de exemplu, 3 octombrie sau 25 decembrie. Cu toate acestea, cel mai indicat este să programați un inventar pentru prima zi a lunii, deoarece tocmai la această dată, conform procedurii general stabilite, este afișat soldul pentru toate conturile contabile sintetice și analitice - se generează date pentru întocmire. potrivirea declaraţiilor şi identificarea rezultatelor inventarului. Dar dacă nu se alege ziua 1 a lunii, ci, de exemplu, 3 decembrie, atunci devine necesar să se calculeze la această dată totalurile intermediare ale cifrei de afaceri și soldurile conturilor în care sunt inventariate proprietățile sau pasivele financiare într-un anumit caz. sunt luate în considerare.

Pe lângă inventarele planificate, efectuate conform unui program pre-aprobat, organizația poate efectua și inventare neprogramate continue ale articolelor de inventar. Se numesc astfel de inventare brusc și vă permit să luați prin surprindere persoane nepăsătoare și responsabile din punct de vedere financiar. Acestea se desfășoară după un grafic întocmit de șeful întreprinderii și ținut de manager sau contabil-șef (senior). Verificările surpriză ar trebui efectuate mai întâi:

– pentru persoanele nou angajate responsabile financiar;

– în formarea și creșterea stocurilor excedentare de articole de inventar;

– la stabilirea faptelor de încălcare a regulilor de acceptare, depozitare și vânzare a bunurilor de valoare.

Ce este inventariat? În timpul inventarierii, se verifică și se documentează prezența proprietăților și pasivelor, starea și evaluarea acestora. Toate proprietățile organizației și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii. În acest caz, proprietatea care aparține organizației pe bază de proprietate, este în custodie, proprietatea închiriată primită pentru procesare, precum și proprietatea nerecuperată trebuie verificată. Acest tip de inventar se numește solid .

Proprietatea include active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare.

Datoriile financiare includ conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie să fie formalizate prin contracte de împrumut, contracte de credit și contracte încheiate pe mărfuri și credit comercial.

Prin decizia managerului, acesta poate fi realizat selectiv inventar, în timpul căruia se verifică orice parte a proprietății. Acestea pot fi articole de inventar aparținând unei singure persoane responsabile din punct de vedere financiar sau situate într-un singur loc (într-un depozit sau birou).

Comisia de inventariere Pentru a efectua un inventar în organizație, a comision permanent de inventariere, care, în primul rând, desfășoară activități preventive pentru asigurarea securității obiectelor de valoare și, dacă este cazul, audiază la ședințele sale șefii de departamente și secții pe probleme de depozitare a obiectelor de inventar. Ea verifică documentația faptelor (când bunul primit nu respectă termenii contractului în ceea ce privește cantitatea, calitatea sau gama), determină motivele radierii proprietății și posibilitatea utilizării deșeurilor.

În al doilea rând, comisia întocmește și pune la dispoziție un inventar, instruiește membrii comisiilor de inventariere de lucru, efectuează verificări de control asupra corectitudinii inventarului, precum și inventarierea selectivă a articolelor de inventar din zonele de depozitare și prelucrare în perioada inter-inventar.

În plus, verifică corectitudinea deducerii rezultatelor inventarului, valabilitatea compensațiilor propuse pentru reevaluarea valorilor la baze, depozite, depozite, ateliere, șantiere și alte locuri de depozitare. Dacă este necesar (de exemplu, atunci când sunt stabilite încălcări grave ale regulilor de inventar), comisia efectuează (la instrucțiunile șefului întreprinderii) inventare complete repetate și face propuneri cu privire la procedura de soluționare a lipsurilor identificate și a pierderilor din deteriorarea articolelor de inventar.

Dacă este disponibil în organizație comisie de audit iar o cantitate mică de lucrări de inventariere poate fi încredinţată acestei comisii. Dacă volumul de muncă este mare, atunci pentru a efectua simultan inventarul în întreaga întreprindere, comisioane de inventar de lucru . Ele sunt justificate dacă organizația are divizii separate (sucursale și reprezentanțe) sau operează pe un teritoriu mare (în organizații de construcții, întreprinderi agricole).

Șeful organizației, prin ordinul său, aprobă componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru. Această comandă trebuie înregistrată în Jurnal de control asupra executării ordinelor (decrete, instrucțiuni) privind inventarierea(formular nr. INV-23).

În timpul inventarierii, este necesar nu numai să se recalculeze cantitatea și costul total al articolelor de inventar și al numerarului, ci și să se verifice corectitudinea evaluării acestora, adică validitatea determinării valorii specificate în contabilitate. În plus, trebuie verificată corectitudinea și validitatea reflectării obligațiilor financiare ale organizației în evidențele contabile, trebuie identificate datoriile care este puțin probabil să fie rambursate, precum și datoriile fără speranță pentru colectare.

Având în vedere importanța unei astfel de verificări, este recomandabil să includeți în comisia de inventariere specialiști care au calificările necesare pentru a analiza corectitudinea evaluării proprietății și obligațiilor financiare ale organizației (de exemplu, capabili să distingă un tip de lemn). de la altul; prin măsurare, determinați masa metalului în funcție de marca acestuia sau de cantitatea de boabe a anumitor soiuri din grânare etc.). Participarea unor astfel de specialiști va ajuta la evitarea greșelilor, a ascunderea faptelor de clasificare greșită a produselor, precum și a furtului și a abuzului.

Membrii comisiilor de inventariere care introduc cu bună știință date incorecte în inventar cu privire la soldurile efective ale valorilor pentru a ascunde lipsurile și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte valori sunt trași la răspundere în modul prevăzut de lege.

Secvența inventarului Cum se efectuează un inventar și cum se documentează rezultatele acestuia este descris în detaliu în Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare. Rezultatele inventarierii vor fi considerate valabile numai dacă se respectă procedura de efectuare a acestuia.

Inventarierea proprietății se efectuează în funcție de locația sa și de persoana responsabilă financiar. Este important de reținut că, dacă cel puțin un membru al comisiei lipsește în timpul implementării acesteia, rezultatele inventarului vor fi considerate nevalide. În plus, o altă condiție obligatorie este prezența unor persoane responsabile financiar la verificarea disponibilității efective a proprietății.

În cazul răspunderii financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează cu participarea obligatorie a maistrului sau a adjunctului acestuia și a membrilor echipei care lucrează la momentul începerii inventarierii.

Procedura de inventariere constă din mai multe etape. Etapă primul - pregătitor. Acesta include următoarele activități:

– intocmirea unui ordin de efectuare a inventarierii;

– constituirea unei comisii de inventariere;

– determinarea momentului și a tipurilor de bunuri de inventar;

– primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar etc.

Faza a doua– cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea disponibilității efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea inventarelor. A treia etapă- aceasta este o comparație a datelor de inventar cu datele contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc situații de potrivire și se determină motivele discrepanțelor.

Și în sfârșit, etapa finală este înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aduse în conformitate cu rezultatele inventarului, persoanele vinovate de contabilizarea greșită a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă.

Întreprinderile de comerț cu amănuntul și cu amănuntul, precum și depozitele (bazele) au permisiunea de a închide pentru un inventar al activelor fixe, stocurilor, numerarului și decontărilor pentru o perioadă de cel mult trei zile.

Activități pregătitoare Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă ordin de efectuare a inventarierii, iar președinților comisiilor li se acordă un sigiliu de control.Ordinul trebuie să indice conținutul, volumul, procedura și calendarul. a inventarierii, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Acesta poate conține ca anexă un plan de inventariere, care determină data de finalizare a inventarului și delimitează responsabilitățile între membrii comisiilor de lucru. În plus, în etapa de pregătire pentru inventar, organizația poate dezvolta documente interne relevante, de exemplu:

– reguli cu descriere detaliata acțiunile membrilor comisiilor de lucru la verificarea prezenței și stării proprietății întreprinderii;

– procedura de soluționare a creanțelor împotriva lucrărilor comisiilor de inventariere;

– formulare de documente primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarului.

Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere de lucru este obligată să sigileze încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri pentru depozitarea valorilor care au intrări și ieșiri separate, să verifice funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenelor stabilite pentru acestea. ștampilarea. Cântarul este testat pentru stabilitate, sensibilitate și precizie de cântărire.

Inainte de inceperea inventarierii este necesara efectuarea inregistrarilor corespunzatoare in fisele (cartele) contabile analitice si afisarea soldurilor in ziua inventarierii. Comisia trebuie să primească cele mai recente documente de intrare și ieșire sau rapoarte privind fluxul de active materiale și numerar la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „__________ (data)”” care servește ca bază a departamentului de contabilitate pentru determinarea soldului proprietății la început. a inventarului conform datelor contabile.

În timpul inventarierii trebuie oprite toate operațiunile de primire și eliberare a bunurilor materiale. Obiectele de valoare care au ajuns efectiv după începerea inventarului sunt valorificate după data inventarierii.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe în care indică că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost depuse la departamentul de contabilitate sau virate comisiei și toate valorile primite sub responsabilitatea lor au fost valorificate, iar cele eliminate au fost valorificate. anulate drept cheltuieli. Chitanțe similare sunt date și de persoanele care au sume responsabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.

Dacă mai târziu se dovedește că acea parte din ceea ce era disponibil la început inventarul documentelor aferente mișcării obiectelor de inventar, numerar și alte obligații imobiliare și financiare, nu a fost transferată către departamentul de contabilitate și, prin urmare, nu a fost luată în considerare la calcularea soldurilor valorilor de stoc și a pasivelor pe baza datelor contabile; explicații scrise despre motivele încălcărilor trebuie luate de la făptuitori, iar autenticitatea documentelor depuse este atent verificată. Documentele cu note explicative anexate la acestea se anexează materialelor de inventar și sunt luate în considerare la justificarea rezultatelor acestuia în mod general. Nu există sancțiuni speciale pentru astfel de încălcări conform legislației în vigoare. Totodată, administrația poate aplica persoanelor vinovate pedepse generale stabilite pentru nerespectarea sau execuție necorespunzătoare responsabilitățile lor de muncă.

În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, în alte cazuri - în avans. Ele trebuie grupate, sortate și așezate după nume, grad, dimensiune într-o anumită ordine, astfel încât să fie convenabil să le numărăm numărul.

Inventarierea proprietății În a doua etapă, membrii comisiei de inventariere numără, cântăresc, măsoară și descriu bunurile deținute efectiv de organizație. De regulă, verificarea se realizează printr-o metodă continuă, adică absolut toate bunurile și valorile sunt recalculate. Disponibilitatea efectivă a proprietății se verifică cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

În timpul inventarierii, liste de inventar sau acte , care conține informații despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate. Inventarele și actele se întocmesc în două exemplare. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile păstrate în custodie, închiriate sau primite în vederea procesării.

Înregistrările și actele de inventar sunt documentele contabile primare pentru contabilitate. Prin urmare, sarcina comisiei de inventariere în această etapă este să introducă în inventar datele cu privire la proprietățile reale și la obligațiile financiare în mod cât mai complet și precis, apoi să întocmească corect și în timp util materialele de inventar. Înregistrările de inventar pot fi completate fie manual cu cerneală sau cu un pix, fie cu instrumente echipamente informatice. În orice caz, acestea nu trebuie să conțină pete sau ștersături.

În timpul inventarierii, persoanele responsabile financiar pot descoperi erori în inventare. În acest caz, ei trebuie imediat (înainte de deschiderea depozitului, magaziei, secției etc.) să raporteze acest lucru președintelui comisiei de inventariere. Comisia de inventariere trebuie să verifice acest fapt și, dacă este confirmat, să elimine erorile identificate.

Înregistrările eronate sunt corectate în toate copiile inventarului în conformitate cu regulile contabile - înregistrările incorecte sunt tăiate și înregistrarea corectă este plasată deasupra lor. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Liniile necompletate trebuie tăiate. Denumirile proprietății și obiectelor individuale sunt indicate în inventare conform nomenclatorului adoptat de organizație. Cantitatea articolelor de inventar se determină în unităţi de măsură stabilite.

Activele de inventar sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual, indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad etc.). Un inventar al obiectelor de valoare trebuie efectuat în ordinea amplasării lor într-o cameră dată.

În cazul în care lista sau actul de inventar este întocmit pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie numerotate și fixate în așa fel încât să excludă posibilitatea înlocuirii uneia sau mai multor dintre ele. La sfârșitul fiecărei pagini a inventarului trebuie să indicați în cuvinte:

– numărul de numere de serie ale bunurilor materiale;

– totalul total al cantității în termeni fizici înregistrat pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) în care sunt afișate aceste valori.

O astfel de evidență elimină posibilitatea de a face modificări neautorizate documentului întocmit după ce acesta a fost semnat de membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și calculul rezultatelor semnată de persoanele care au efectuat această verificare, după care semnează toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar. În plus, la finalul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar a fost acceptat. pentru păstrare. Dacă inventarul proprietății are loc în legătură cu o schimbare a persoanelor responsabile financiar, angajatul care a acceptat proprietatea semnează în inventar pentru primire, iar angajatul care a predat această proprietate semnează pentru livrarea acesteia.

Pentru a confirma disponibilitatea reală a proprietății în depozitele organizațiilor terțe, este necesar să obțineți chitanțe de la acestea în timpul inventarierii. Această cerință se explică prin faptul că scopul principal al inventarierii este verificarea disponibilității efective a proprietății. Documentele întocmite, de exemplu, în urmă cu un an, sunt, de fapt, o confirmare slabă că, chiar și la momentul inventarierii, proprietatea este în siguranță cu persoana căreia i-a fost transferată în temeiul unui contract de închiriere sau de depozitare, pentru gestionarea încrederii sau management economic. De exemplu, organizația către care a fost transferată proprietatea ar putea fi lichidată, proprietatea ar putea fi distrusă în urma unui accident sau pierdută din cauza acțiunilor ilegale ale terților etc. Dacă în timpul inventarierii se constată că este imposibil să se obțină bunuri situate în altă organizație, este necesar să se ia măsuri pentru recuperarea valorii acesteia de la persoanele vinovate pe cale judecătorească sau extrajudiciară.

Aș dori să subliniez încă o dată importanța design corect documente - în viitor, acest lucru vă va permite să evitați atât neînțelegerile minore, cât și problemele majore.

Compararea datelor de inventar cu datele contabile Următoarea etapă a inventarierii este compararea soldurilor efective ale imobilizărilor corporale și necorporale identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturile contabile. Lista de inventar este transferată departamentului de contabilitate, care compară soldurile reale ale proprietății cu datele contabile. Înainte de a întocmi situațiile de potrivire și de a determina rezultatele inventarului, departamentul de contabilitate al organizației trebuie să verifice cu atenție corectitudinea tuturor calculelor date în listele de inventar.

Se întocmesc declarații de potrivire separate pentru valorile care nu sunt deținute, dar care sunt enumerate în evidențele contabile (cele aflate în păstrare sau închiriate, primite pentru prelucrare). Proprietarii de articole de inventar primesc un certificat de rezultate ale inventarului cu o copie atașată a listei de inventar. Declarația de potrivire se întocmește de către contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul contabilitate, iar celălalt se transferă persoanei responsabile financiar.

Sumele identificate de surplus și lipsuri de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

La întocmirea declarațiilor de potrivire, este necesar să se țină cont de clasificarea greșită a articolelor de inventar, atunci când o categorie de mărfuri este luată în considerare incorect ca parte a unei alte clase, precum și de diferențele de sumă rezultate din clasificarea greșită. În plus, pierderile ar trebui anulate în limitele pierderilor naturale.

Concomitent cu inventarierea bunurilor și materialelor, departamentul de contabilitate al întreprinderii trebuie să verifice înregistrările pentru toate conturile relevante, comparându-le cu conturile corespunzătoare. De exemplu, pentru mijloacele fixe este necesar să se stabilească dacă toate obiectele acceptate pentru exploatare sunt înregistrate; pentru articolele de inventar - dacă toate valorile primite au fost valorificate, iar cele eliminate au fost anulate și reflectate în contabilitate; pentru lucrări în curs de desfășurare - toate costurile sunt anulate pentru produsele fabricate etc.

Așa își confirmă prezența în timpul auditului. Pentru analiza rezultatelor inventarierii, informațiile obținute în timpul inventarierii sunt comparate cu datele contabile. În cazul detectării lipsurilor sau identificării surplusurilor, se completează o fișă de potrivire. Înregistrează discrepanțe descoperite în timpul auditului; în el sunt introduse date privind bunurile sau obligațiile pentru care există discrepanțe. Pentru a rezuma inventarul pentru fiecare dintre zonele de studiu, există o formă stabilită de inventar și declarație (de exemplu, lista de inventariere a mijloacelor fixe INV-1 și fișa de comparație a inventarului de mijloace fixe INV-18). După compararea datelor de inventar și contabilitate, are loc o ședință a comisiei de inventariere.

Exemplu de declarație de inventar

Este obligatorie efectuarea unui inventar: – inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale; – la schimbarea persoanelor responsabile financiar; – la stabilirea faptelor de furt, lipsuri, pagube materiale; – în caz de dezastre naturale și alte situații de urgență; – în cazul lichidării (reorganizării) unei instituții (înainte de întocmirea unui bilanţ de lichidare (separare)). 2.2. Inventarul poate fi planificat sau neprogramat. Momentul și frecvența inventarelor programate, precum și subiectele acestora, sunt prescrise în graficul de inventariere, aprobat prin ordin al conducătorului instituției.

Stocurile neprogramate sunt alocate prin ordin al managerului. 2.3. În funcție de amploarea obiectelor inspectate, inventarul poate fi complet sau selectiv.

Un inventar complet acoperă toate categoriile de proprietăți și pasive.

Cum să reglementezi inventarul într-o companie

Info

După verificarea obiectelor de valoare, intrarea în cameră nu este permisă (de exemplu, este sigilată) iar comisia se mută în camera următoare pentru a lucra. Comisia, în prezența unor persoane responsabile financiar, verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar prin recalculare obligatorie, recântărire sau remăsurare a acestora.

Nu este permisă introducerea în inventar a datelor privind soldurile de valori din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau conform datelor contabile fără a verifica disponibilitatea efectivă a acestora. Activele de inventar primite (eliberate) în timpul inventarierii sunt acceptate (emise) de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt primite (radiate) după efectuarea inventarierii.
Aceste articole de inventar sunt introduse într-un inventar separat sub titlul „Articole de inventar primite (eliberate) în timpul inventarului”.

Exemplu de document „reguli de inventar”

Comisia de inventariere trebuie să fie formată din cel puțin două persoane. Ea va fi responsabilă cu documentarea rezultatelor inventarului.
Înainte de efectuarea auditului, comisia trebuie să aibă cele mai recente documente de încasări și cheltuieli. Acestea vă permit să înregistrați soldurile înainte de a începe inventarierea.
Chitanțe de la persoanele responsabile financiar înregistrează predarea tuturor documentelor de cheltuieli și de primire către departamentul de contabilitate și înseamnă că activele de care au fost responsabili au fost valorificate, iar cele care nu mai erau în folosință au fost radiate. În cursul activităților sale, comisia examinează bunurile și pasivele desemnate de șef.

Atenţie

Înregistrarea rezultatelor inventarului Pe baza rezultatelor inventarierii, comisia introduce informațiile obținute în timpul procedurii în evidențele de inventar (acte). Persoanele responsabile financiar sunt obligate să ateste informațiile reflectate în acte (inventare).

Efectuarea unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuia. exemplu

Ghid pentru inventariere).

• 3 Inventarierea rezervelor estimate se realizeaza de catre comisia de inventariere competenta concomitent cu inventarierea activelor pentru care s-au constituit rezerve.

1.5. Reclamațiile la comisia de inventariere se fac în scris și se transmit șefului organizației, care ia o decizie asupra procedurii de satisfacere a acesteia.

2. Comision de inventariere 2.1. Organizația are o comisie permanentă de inventariere pe tot parcursul anului. În perioada de inventariere planificată se creează comisioane de inventar de lucru.
Personalul tuturor comisiilor de inventariere este aprobat prin ordin al șefului. 2.2.

Procedura de inventar eșantion

Descărcați un exemplu de comandă pentru aprobarea rezultatelor inventarului. De ce trebuie documentate rezultatele inventarului. Documentele întocmite pe baza rezultatelor inventarului sunt principale. Acestea sunt utilizate pentru a verifica caracterul complet al înregistrărilor contabile și fiabilitatea informațiilor reflectate în acestea. Utilizarea documentelor permite comisiei de inventariere să tragă o concluzie despre cât de bine corespund rezultatelor inventarierii cu informațiile contabile. Pe baza rezultatelor auditului, poate fi relevată o abatere semnificativă a datelor reale de la cele reflectate în contabilitate. În cazul în care sunt identificate lipsuri, documentarea rezultatelor inventarului face posibilă confirmarea vinovăției persoanei responsabile financiar și recuperarea de la această persoană pierderi justificate și susținute de documente.

Exemplu de procedură de inventariere

Este obligatoriu efectuarea unui inventar la o întreprindere în următoarele cazuri: 1) dacă proprietatea întreprinderii este închiriată sau cumpărată sau vândută; 2) la schimbarea persoanelor responsabile financiar; 3) dacă sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare; 4) în timpul reorganizării sau lichidării unei întreprinderi; 5) în timpul dezastrelor naturale sau a altor situații de urgență; 6) înainte de întocmirea raportului anual. Întreprinderea realizează inventarierea curentă şi selectivă a următoarelor obiecte cu o anumită frecvenţă (lunar, trimestrial sau pentru alte perioade): - inventar (stocuri); — numerar în casa de marcat; — decontări cu cumpărători și clienți; — decontări cu furnizorii de bunuri, servicii și angajații întreprinderii; — formulare stricte de raportare; - alte obiecte.

Procedura de realizare a unui eșantion de inventar trimestrial

Dacă în registrele contabile sau în documentația tehnică sunt detectate neconcordanțe și inexactități, se fac corecții și clarificări corespunzătoare. 4. Documentarea inventarului 4.1. Pentru completarea inventarierii se folosesc următoarele forme de documente: – lista de inventar (fișa de potrivire) pentru active nefinanciare (f. 0504087). Inventarul reflectă denumirea și codul obiectului contabil, numărul de inventar, unitatea de măsură, informații despre disponibilitatea efectivă a obiectului contabil (preț, cantitate), informații conform datelor contabile (cantitate, cantitate), informații despre rezultatele inventarului ( pentru lipsuri și excedente - cantitate și sumă); – lista de inventar al numerarului (f.

Exemple de reglementări privind inventarul

Inventarul este o procedură de auditare a proprietății, valorilor, pasivelor unei întreprinderi și de a le compara cu datele contabile. Rezultatele inventarului vă permit să ajustați informațiile contabile și obligațiile fiscale.

Identificarea rezultatelor inventarului are loc în mai multe etape. Inițial, șeful organizației anunță începerea unui inventar la întreprindere și aprobă comisia de inventariere.

Comisia poate include:

• membri ai administrației, reprezentanți ai conducerii organizației;
• contabil șef, adjunctul acestuia, contabil pentru o anumită zonă a întreprinderii;
• alți angajați ai organizației care sunt specialiști în anumite domenii (de exemplu, un avocat, un angajat al departamentului financiar etc.).

În comisie nu sunt incluse persoane responsabile financiar, dar acestea sunt prezente în timpul auditului.
Numerar în cont bancar Anual înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale 2 La 31 decembrie În prima zi lucrătoare a fiecărei an calendaristic Conturi de creanțăRezerva pentru datorii îndoielnice 3 Anual înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale De la 25 decembrie până la 31 decembrie a fiecărui an de raportare Creanţe Anual înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale De la 25 decembrie până la 31 decembrie a fiecărui an de raportare Datorii estimate Anual înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale De la 25 decembrie până la 31 decembrie a fiecărui an de raportare

• 1 Momentul exact al inspecțiilor se stabilește prin ordin al conducătorului.
• 2 Înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, nu se realizează un inventar al activelor neprogramate în trimestrul IV al anului de raportare (clauza.