Unde pot găsi cardul de inventar al sistemului de operare în 1C? Caracteristicile cardului de contabilitate mijloace fixe
Registrul de inventar trebuie păstrat într-un singur exemplar.
Cum se creează o carte de inventar în 1C 8.3
În 1C 8.3 cu OSNO și sistemul fiscal simplificat Puteți găsi cardul de inventar după cum urmează: în panoul de secțiuni, selectați secțiunea OS și active necorporale, apoi selectați subsecțiunea Rapoarte și accesați raportul Cartea inventar (OS-6 b):
Deschideți raportul selectat și faceți clic pe butonul Generare:
Exemplu de completare a cărții de inventar conform formularului Nr. OS-6 b din 1C 8.3:
Secțiuni ale cărții de inventar, care reflectă:
- numele obiectului OS;
- numărul său de inventar;
- Data ;
- Data înregistrării. contabilitate;
- Subdiviziune structurală;
- Persoana responsabila;
- Costul inițial al sistemului de operare;
- Durata de viață utilă a sistemului de operare;
- Valoarea amortizarii acumulate:
- Valoarea reziduală a mijloacelor fixe;
- reevaluare OS;
- Transferul intern, cedarea, anularea activelor fixe:
Instrucțiuni complete despre cum să completați și să înregistrați corect Registrul de inventar în 1C 8.3 pot fi găsite în același raport. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Mai multe. Când apăsați acest buton, se deschide un meniu suplimentar cu funcții, atunci când este selectat, puteți completa sau modifica plăcuța de raport pentru a facilita lucrul cu acesta.
Deci, selectați funcția Ajutor:
Îl deschidem și primim instrucțiuni pentru crearea unei cărți de inventar:
Există două moduri de a crea o carte de inventar în 1C 8.3. Pentru a face acest lucru, deschideți butonul Selectați setările din panoul de raport:
Selectați un anumit departament:
Indicați persoana care este responsabilă financiar pentru această divizie pentru siguranța sistemului de operare:
Cream o carte de inventar pentru perioada solicitata (luna, trimestrul, an):
Există o altă posibilitate de completare a cărții de inventar în 1C 8.3 - alegerea persoanei care este responsabilă pentru informațiile din această carte:
Toate datele personale ale persoanei (numele complet), numărul de personal sunt înregistrate pe pagina de titlu a cărții de inventar:
Pentru a nu efectua funcția Selectare setări de fiecare dată, există o funcție în acest raport - Salvare setări. Selectați setarea necesară și utilizați butonul Salvare pentru a fixa setarea dorită în 1C 8.3:
Puteți studia caracteristicile operațiunilor de reflectare pentru contabilizarea mijloacelor fixe în 1C 8.3 (documente principale, conturi contabile, formarea costurilor și amortizarea în evidențele contabile și contabile) în modul.
La punerea în funcțiune a unui mijloc fix, trebuie atribuit un număr de inventar. Ce nuanțe există, vezi lecția noastră video:
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Registrul de inventar trebuie păstrat într-un singur exemplar.
Cum se creează o carte de inventar în 1C 8.3
În 1C 8.3 cu OSNO și sistemul fiscal simplificat Puteți găsi cardul de inventar după cum urmează: în panoul de secțiuni, selectați secțiunea OS și active necorporale, apoi selectați subsecțiunea Rapoarte și accesați raportul Cartea inventar (OS-6 b):
Deschideți raportul selectat și faceți clic pe butonul Generare:
Exemplu de completare a cărții de inventar conform formularului Nr. OS-6 b din 1C 8.3:
Secțiuni ale cărții de inventar, care reflectă:
- numele obiectului OS;
- numărul său de inventar;
- Data ;
- Data înregistrării. contabilitate;
- Subdiviziune structurală;
- Persoana responsabila;
- Costul inițial al sistemului de operare;
- Durata de viață utilă a sistemului de operare;
- Valoarea amortizarii acumulate:
- Valoarea reziduală a mijloacelor fixe;
- reevaluare OS;
- Transferul intern, cedarea, anularea activelor fixe:
Instrucțiuni complete despre cum să completați și să înregistrați corect Registrul de inventar în 1C 8.3 pot fi găsite în același raport. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Mai multe. Când apăsați acest buton, se deschide un meniu suplimentar cu funcții, atunci când este selectat, puteți completa sau modifica plăcuța de raport pentru a facilita lucrul cu acesta.
Deci, selectați funcția Ajutor:
Îl deschidem și primim instrucțiuni pentru crearea unei cărți de inventar:
Există două moduri de a crea o carte de inventar în 1C 8.3. Pentru a face acest lucru, deschideți butonul Selectați setările din panoul de raport:
Selectați un anumit departament:
Indicați persoana care este responsabilă financiar pentru această divizie pentru siguranța sistemului de operare:
Cream o carte de inventar pentru perioada solicitata (luna, trimestrul, an):
Există o altă posibilitate de completare a cărții de inventar în 1C 8.3 - alegerea persoanei care este responsabilă pentru informațiile din această carte:
Toate datele personale ale persoanei (numele complet), numărul de personal sunt înregistrate pe pagina de titlu a cărții de inventar:
Pentru a nu efectua funcția Selectare setări de fiecare dată, există o funcție în acest raport - Salvare setări. Selectați setarea necesară și utilizați butonul Salvare pentru a fixa setarea dorită în 1C 8.3:
Puteți studia caracteristicile operațiunilor de reflectare pentru contabilizarea mijloacelor fixe în 1C 8.3 (documente principale, conturi contabile, formarea costurilor și amortizarea în evidențele contabile și contabile) în modul.
La punerea în funcțiune a unui mijloc fix, trebuie atribuit un număr de inventar. Ce nuanțe există, vezi lecția noastră video:
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Răspuns:
Începând cu versiunea BGU 1.0.45, au fost făcute următoarele modificări:
„Necesitatea menținerii unui card de inventar al unui obiect NFA este indicată în mod explicit la acceptarea unui obiect în contabilitate. Pentru obiectele de investiții de capital și obiectele pentru care cardul de inventar nu este deschis (obiectul nu este acceptat în contabilitate), tipărit formularul 0504031 ( 0504032) nu este generată în inventarul cardurilor de inventar (f . 0504033), astfel de obiecte nu sunt incluse."
Cardul este considerat nedeschis dacă nu i se atribuie un număr.
Înregistrările în registrul de informații „Numere card de inventar” sunt generate la înregistrarea documentelor de acceptare în contabilitate dacă este completată cerința „Număr card de inventar” sau la înregistrarea unui document „Modificarea datelor OS, active necorporale, acte juridice”.
Acum, în documentele de acceptare pentru contabilitatea OS, a fost adăugată capacitatea de a numerota automat cardurile de inventar NFA. Setarea de numerotare automată a fost adăugată la politica contabilă a instituției.
A fost adăugată și o nouă carte de referință „Șabloane de numere de card de inventar”. Directorul este destinat să specifice un șablon pentru numerele cardului de inventar. Indicat in politica contabila a institutiei. Utilizarea unui șablon elimină necesitatea de a renumerota numerele existente ale cardurilor de inventar pentru a utiliza numerotarea automată.
Pentru introducerea în grup a numerelor cardului de inventar NFA, este prevăzută procesarea „” (meniul „OS, NMA, NPA - Lucrul cu registrele de informații OS”).
Procesarea „Gestionarea numerelor cardului de inventar”
Asistent Gestionați numerele cardurilor de inventar este destinat modificărilor de grup ale numerelor cardului de inventar NFA. Asistent Gestionați numerele cardurilor de inventar permite:
- editați numerele cardurilor de inventar existente (modificați lungimea numerelor, renumerotați automat cardurile de inventar sau schimbați numerele manual, închideți cardurile);
- numere carduri de inventar pentru mijloace fixe, active necorporale, acte juridice acceptate in contabilitate, pentru care nu sunt specificate numerele de carduri de inventar.
Când lucrați cu asistentul, se recomandă următoarea secvență de acțiuni:
În recuzită La data trebuie să selectați data de la care vor fi valabile noile numere de card de inventar, pentru această dată la efectuarea procesării (faceți clic pe butonul Creați document) se va crea documentul Schimbarea datelor OS, necorporale și acte juridice.
În cazul în care cardurile de inventar au fost deschise anterior pentru obiectele contabile din conturile în afara bilanţului (01, 02, 22), acestea trebuie închise. Pentru a face acest lucru ar trebui:
- cu numere, dezechilibrat, anulatși/sau nu anulat;
- Setați comutatorul Număr automat a pozitiona Cifre clare, apasa butonul Număr;
- Folosind un buton Creați document generați un document și salvați-l.
- Completați tabelul cu date despre obiectele NFA cu setările: cu numere, in balanta,inclusiv bunurile mobile< 3000 р .,anulatși/sau nu anulat. Partea tabulară a prelucrării va include obiecte de OS, active necorporale, acte juridice, pentru care sunt specificate numere de card de inventar;
- Asigurați-vă că toate numerele au aceeași lungime și, dacă nu, adăugați zerouri de început la numere. Acest lucru se poate face manual sau automat folosind butonul Schimbare grupuri Modificați lungimea noului număr, având specificat în prealabil lungimea numărului (câmp Lungimea numărului). În al doilea caz, caracterele lipsă din lungimea stabilită a numerelor cardului de inventar vor fi completate cu zerouri la începutul numărului dacă nu se folosesc prefixe, sau la începutul numărului imediat după prefix dacă se folosesc prefixe;
- Folosind un buton Creați document genera un document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridiceși salvează-l.
- Completați tabelul cu date despre obiectele NFA acceptate pentru înregistrare fără numere de inventar cu următoarele setări: fără numere, in balanta, inclusiv bunurile mobile< 3000 р ., anulatși/sau nu anulat.
- Pentru obiectele NFA, se recomandă atribuirea automată a numerelor. Pentru a atribui automat numere dacă se utilizează numerotarea continuă, ar trebui să setați comutatorul Număr automat a pozitiona Prin metoda end-to-end, din ultimul număr al cardului de inventar al instituţiei selectateși apoi apăsați butonul Număr. Dacă se utilizează numerotarea șablonului, ar trebui să setați comutatorul Număr automat a pozitiona După șablon, specificați un șablon și faceți clic pe butonul Număr.
De asemenea, puteți seta manual numere noi de carduri de inventar în partea tabelară a procesării.
- Numerele noi ar trebui salvate, pentru a face acest lucru trebuie să utilizați butonul Creați document genera un document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridiceși să-l ducă la îndeplinire. Înainte de a crea un document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridice Numerele noi de carduri de inventar sunt verificate pentru unicitate, iar dacă există duplicate între ele, este afișat un mesaj care indică astfel de numere de card de inventar. Puteți găsi rânduri cu același număr de carduri de inventar în secțiunea tabelară folosind butonul Găsi situat deasupra tabelului cu o listă a mijloacelor fixe.
La postarea unui document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridice mişcările sunt generate în registrele informaţionale. Documentul completat poate fi găsit și editat în secțiunea „SO, active necorporale, acte juridice - Lucrul cu registrele de informații despre OS”.
Contabilitatea mijloacelor fixe deținute de companie și care se deplasează în cadrul diviziilor sale structurale trebuie menținută prin emiterea unui card special de inventar.
În contabilitate, un astfel de card trebuie creat într-un singur exemplar și, în funcție de numărul de obiecte sau de tipul întreprinderii în sine, se modifică doar forma în care ar trebui să fie emis.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Totodată, legislația actuală pe această temă suferă în mod regulat diverse modificări și, prin urmare, mulți oameni nu știu cum trebuie întocmit un card de contabilitate a mijloacelor fixe în 2019 și care sunt principalele sale caracteristici.
Termenii și scopul documentului
Toate aspectele care sunt relevante pentru managementul legii sunt reflectate cu acuratețe în legislația actuală, dar pentru a înțelege și interpreta corect diferitele norme, merită luate în considerare cerințele de bază pe care acestea le folosesc:
| Mijloace fixe | Obiecte de bază care sunt utilizate direct în timpul fabricării produselor sau al generării treptate de venituri de către o companie, păstrându-și în același timp forma naturală. |
| Documentatie contabila primara | O listă de lucrări care reflectă informații despre toate tipurile de tranzacții bancare. Astfel de documente sunt întocmite imediat în momentul unei tranzacții sau al oricărei operațiuni comerciale. |
| Procedura de reflectare a datelor privind activitățile financiare ale unei companii în tabele speciale. | |
| Contabilitatea fiscală | Procedura de reflectare a datelor privind activitățile financiare ale companiei, pe baza căreia se calculează sumele transferurilor către buget. |
| Transferul gradual al costului mijloacelor fixe în procesele de producție, care se reflectă în rapoartele relevante folosind un card de inventar. |
Menținerea unui card de inventar în sine vă permite să rezolvați un număr destul de mare de probleme, inclusiv:
- simplificarea procedurii de analiză a datelor privind mijloacele fixe;
- generați cât mai repede date statistice;
- organiza informatiile.
Atunci când efectuează toate tipurile de verificări, funcționarii fiscali acordă întotdeauna o atenție deosebită acestor carduri, astfel încât algoritmul de completare a acestora ar trebui studiat de către angajații autorizați ai companiei cât mai detaliat, deoarece dacă există erori, se poate aplica o amendă mare. asupra organizatiei.
Puncte obligatorii
Înregistrarea unui card de inventar este supusă unor reguli pe care orice persoană autorizată trebuie să le cunoască și, în special, acest lucru se aplică nu numai procedurii de înregistrare, ci și conținutului acestui document.
Informații principale din cuprins
În formularul OS-6, trebuie să includeți informații despre:
- primirea mijloacelor fixe;
- mișcări între diviziunile structurale interne;
- lucrări de reparații;
- modernizarea sau reconstrucția mijloacelor fixe;
- proceduri de reevaluare;
- radierea sau eliminarea.
Exemplu de formular OS-6
În antetul documentului trebuie să indicați numele complet al organizației, obiectul mijlocului fix, locația acestuia, precum și codurile pentru OKUD, OKOF și numărul de serie. În plus, este indicată și data acceptării mijloacelor fixe și radierii acestora.
Partea principală a documentului include șapte secțiuni-tabele, iar în momentul în care obiectul este acceptat pentru contabilitate, se completează următoarele secțiuni:
Toate celelalte secțiuni trebuie completate în momentul funcționării directe a acestui obiect și includ următoarele date:
Formularul completat trebuie semnat de persoana responsabilă.
Dacă societatea a decis să retragă mijloacele fixe dintr-un motiv sau altul, atunci în acest caz, în conformitate cu actul de radiere, trebuie făcută o notă specială în cardul de inventar. În acest caz, cardurile de inventar pentru eventualele obiecte pensionate trebuie păstrate pe perioada stabilită de șeful organizației (cel puțin cinci ani).
Este de remarcat faptul că, chiar dacă cardul a fost eliberat în formă electronică, după aceea va fi necesară întocmirea unui document în format scris la momentul anumitor operațiuni sau la finalizarea acestora, dacă acest lucru nu a fost posibil înainte.
Cum se completează un card de contabilitate a mijloacelor fixe
Este demn de remarcat câteva caracteristici tipice pentru procedura de completare a formularului de contabilitate a mijloacelor fixe:
- Este necesar să se completeze informații despre mijloacele fixe în momentul transferului lor numai dacă acestea au fost deja utilizate anterior, iar înscrierile trebuie făcute în conformitate cu documentele mijloacelor fixe. Dacă vorbim de echipamente noi, acest articol nu mai este necesar de completat.
- La completarea informațiilor despre mijloacele fixe în momentul acceptării lor în contabilitate, este indicat doar costul acceptării acestui obiect.
- Reevaluarea presupune o creștere sau scădere a valorii inițiale a obiectului, iar prețul care a fost modificat dobândește apoi statutul de preț de înlocuire. În plus, se reevaluează și amortizarea acumulată.
- Informații privind acceptarea, anularea și circulația activelor fixe. Intrările se fac în ordine, adică începând cu datele de la primirea OS-ului. În această secțiune trebuie să indicați date bazate pe documente, cum ar fi acte de acceptare, transfer, radiere și alte documente.
- Informațiile privind ajustările costului de pornire al mijloacelor fixe reprezintă date privind costurile necesare efectuării unor reparații, ajustări sau îmbunătățiri majore, care au permis creșterea valorii mijloacelor fixe. Indicat pe baza datelor înregistrate în formularul OS-3.
- În cheltuielile pentru lucrările de reparație, este necesar să se indice informații despre ce fonduri au fost cheltuite pentru reparațiile de rutină care nu afectează costul obiectului și sunt amortizate pentru costul produsului.
- Indicatorii individuali includ orice informație care caracterizează un element de imobilizări.
În cele din urmă, în consecință, semnătura trebuie pusă de cel care este implicat în pregătirea acestui document și poartă întreaga responsabilitate pentru acesta.
Mentinerea inregistrarilor si a angajamentelor
Pentru mijloacele fixe, amortizarea se calculează în următoarea ordine:
- asupra unui obiect imobiliar la momentul acceptării acestuia la înregistrare în momentul înregistrării de stat a drepturilor de proprietate asupra obiectului imobiliar, prevăzute de legislația în vigoare;
- pentru proprietăți cu o valoare mai mică de 40.000 de ruble inclusiv, amortizarea trebuie calculată ca 100% din valoarea contabilă totală a obiectului la momentul acceptării acestuia pentru contabilitate;
- Pentru proprietatea cu o valoare mai mare de 40.000 de ruble, amortizarea trebuie calculată în conformitate cu ratele de amortizare calculate anterior în modul prescris.
Dacă vorbim de bunuri mobile, atunci amortizarea asupra acesteia trebuie calculată oarecum diferit, și anume:
- pentru obiectele din colecția bibliotecii cu un cost mai mic de 40.000 de ruble inclusiv, amortizarea se calculează sub forma a 100% din valoarea contabilă care a fost înregistrată la momentul punerii în funcțiune a obiectului;
- pentru mijloacele fixe cu un cost mai mare de 40.000 de ruble, amortizarea trebuie calculată conform standardelor de amortizare acceptate;
- pentru mijloacele fixe al căror cost este mai mic de 3.000 de ruble inclusiv (fără a lua în considerare obiectele din colecția bibliotecii și activele necorporale), amortizarea nu poate fi calculată;
- pentru alte active fixe, al căror cost este în intervalul 3.000-40.000 de ruble inclusiv, amortizarea trebuie calculată sub forma de 100% din prețul contabil înregistrat la momentul punerii în funcțiune a obiectului.
Astfel, regulile de calcul al amortizarii depind direct de tipul de proprietate căruia îi aparține proprietatea în cauză și care este valoarea acesteia.
Principii de inventariere si depozitare
Cardurile de inventar ale mijloacelor fixe aparțin categoriei documentelor de raportare primară și, prin urmare, sunt supuse regulilor obișnuite și, în special, acest lucru se aplică duratei de stocare a documentației - cel puțin cinci ani. După expirarea acestui termen, documentele trebuie eliminate în modul prescris.
Această regulă se aplică și oricăror carduri de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe, dar în unele cazuri durata de stocare poate fi puțin mai lungă și totul aici depinde de tipul mijloacelor fixe.
La fiecare câțiva ani trebuie efectuat un inventar al cardurilor de inventar, al cărui scop principal este înregistrarea cardurilor de inventar. Prin efectuarea acestei proceduri se asigură confirmarea siguranței tuturor documentației disponibile, iar înregistrarea trebuie efectuată în deplină conformitate cu informațiile specificate în conturile bugetare.
Este necesar să se depună, pentru că... toate detaliile contractelor, cărților și conturilor trebuie ajustate.
Un card de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe este necesar pentru a înregistra prezența și toate mișcările unui element de mijloc fix. Ar trebui să conțină toate informațiile necesare, de exemplu, caracteristicile sale, mișcările, costurile etc.
Fișa de inventar se întocmește conform formularului OS-6, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 7 din 21 ianuarie 2003.
Card de inventar OS-6
Să luăm în considerare un exemplu de compilare a unui card de inventar în 1C 8.3 pentru o mașină de pasageri KIA RIO, care este vehiculul principal.
În primul rând, să mergem la cardul directorului mijloacelor fixe. După cum se arată în figura de mai jos, aici trebuie să completați principalele caracteristici ale mașinii noastre.
În partea de jos a formularului există câteva caracteristici permanente pe care le indicăm o singură dată când vehiculul este primit de către organizația noastră. Acestea includ producătorul, numărul de serie, data producției și altele.
Desigur, datele contabile și contabile fiscale, precum și datele de amortizare, sunt stocate în cardul mașinii, dar nu este sursa lor primară. Toate aceste informații sunt completate automat din documentele primare. În cazul nostru, după acceptarea mașinii KIA RIO la înmatriculare.
De asemenea, este introdus în cardul de inventar. Se referă la date variabile condiționat, ca orice document în care este implicată mașina noastră. Datele permanente vor fi date stocate doar în directorul mijloacelor fixe. Acest lucru este destul de logic, deoarece documentele reflectă orice modificări legate de o cronologie.
Să presupunem că mașina noastră KIA RIO a fost mutată de la unitatea principală, unde i-a fost repartizată lui Gennady Sergeevich Abramov, la secția de transport. Această procedură se reflectă în mișcarea normală a mijloacelor fixe. Acest document va fi reflectat și în cardul de inventar al mașinii noastre.
Am completat câteva date inițiale care ar trebui să intre în cardul de inventar și putem începe să le creăm. Puteți imprima un card de inventar în 1C 8.3 direct de pe cardul director al mijlocului fix în sine. În cazul nostru, aceasta este o mașină KIA RIO. Raportul va fi generat automat după ce faceți clic pe butonul corespunzător, așa cum se arată în figura de mai jos.
S-a deschis în fața noastră un card de inventar completat pentru mașina KIO RIO, ca pentru un mijloc fix. A completat date de bază despre mașină, precum și documente de acceptare pentru înregistrare și deplasare.
Ulterior se tipărește și se semnează cardul de inventar. Când mașina noastră este anulată, această acțiune se va reflecta și pe card. După anulare, cardul de inventar trebuie păstrat la întreprindere timp de cel puțin cinci ani.
Cartea de inventar OS-6b
În cazul în care organizația dumneavoastră are un număr relativ mic de mijloace fixe, aveți voie să nu vă creați propriul card de inventar pentru fiecare, ci să creați unul consolidat. Se numește carte de inventar.
Puteți găsi acest raport în secțiunea 1C „OS și active necorporale”.
Toate datele sunt prezentate sub formă de tabel, așa cum se arată în figura de mai jos.
