Ce înseamnă să pierzi timpul de lucru? Condiții și factori pentru reducerea pierderilor de timp de lucru

Condițiile de reducere a pierderii timpului de muncă sunt asigurarea unei combinații eficiente de elemente ale procesului de producție - mijloace, obiecte de muncă și munca în sine. Acest lucru va fi facilitat de un nivel ridicat de organizare a locului de muncă și de întreținere a acestuia, precum și de eliminarea factorilor care au un impact negativ asupra utilizare eficientă programul de lucru, care sunt prezentate mai jos.

Factorii care influențează utilizarea fondului efectiv al timpului de lucru

1. Prezența absențelor nerezonabile de o zi întreagă extraplanificate

2. Utilizarea ineficientă a timpului de schimb ca urmare a încălcării disciplinei muncii, organizarea proastă a întreținerii locului de muncă și alte încălcări care duc la oprirea în cadrul schimburilor.

3. Încălcarea disciplinei tehnologice, distragerea atenției lucrătorilor

efectuarea unor lucrări neprevăzute, ceea ce duce la pierderea neproductivă a timpului de lucru.

4. Munca ritmică a producției, ca urmare a lipsei unui calendar eficient și a planificării operaționale și a contabilității producției, ceea ce duce la deficiențe în managementul producției și la eșecul de a lua măsuri în timp util pentru a atenua fluctuațiile sezoniere, ceea ce duce la volumul de muncă inegal al lucrătorilor și pierderi în productivitatea muncii lor.

Indicații pentru îmbunătățirea utilizării timpului de lucru:

asigurarea încărcării optime și uniforme a interpretului;

dotarea locului de muncă cu tot ce este necesar și amplasarea lui rațională;

asigurarea a tot ceea ce este necesar pentru un proces de lucru neîntrerupt;

perfecţionarea tehnicilor şi metodelor de lucru;

justificarea cuprinzătoare a costurilor cu forța de muncă necesare;

Creare conditii favorabile munca și menținerea sănătății lucrătorului;

angajarea lucrătorilor în funcție de abilitățile și calificările acestora;

corespondenţa cantităţii şi calităţii muncii cu plata acesteia.

Toate condițiile de mai sus pot afecta direct sau indirect îmbunătățirea utilizării timpului de lucru.

Managementul timpului ca sistem de management al timpului

Managementul timpului ca sistem de management al timpului include o serie de elemente care, atunci când sunt utilizate, împreună asigură o reducere semnificativă a timpului necesar pentru realizarea diferitelor procese de producție. Aceste elemente includ analiza utilizării timpului de lucru, stabilirea obiectivelor pe care managerul dorește să le atingă folosind managementul timpului, planificarea timpului de lucru, dezvoltarea diverse metode lupta împotriva motivelor nu este utilizare rațională resursă temporară. Cu toate acestea, în ciuda unui astfel de sistem destul de coerent de gestionare a timpului, nu ar trebui să îl luăm ca pe o axiomă, deoarece fiecare persoană este singura care poate rezolva problema utilizării raționale a timpului în cel mai bun mod posibil și, prin urmare, cel mai eficient este personal. managementul timpului, care în fiecare caz individual este individual. Cu toate acestea, în general, puteți aplica elementele de mai sus ale managementului timpului.

Analiza este un proces care ne permite să identificăm utilizarea irațională a timpului de lucru, cauzele acestuia și, de asemenea, să le izolăm din toate motivele pe principalele care au cel mai mult impact negativ asupra utilizării timpului.

Stabilirea obiectivelor este o etapă necesară în managementul timpului, în timpul căreia este necesar să se răspundă la întrebarea de ce este nevoie de managementul timpului pentru o anumită persoană sau la o anumită întreprindere. Stabilirea obiectivelor vă ajută să navigați în continuare ce metode de gestionare a timpului ar trebui să utilizați și pe care nu ar trebui să le utilizați.

Planificarea este un proces în timpul căruia se întocmește o listă de sarcini care trebuie finalizate într-o anumită perioadă de timp. Planificarea timpului de lucru are unele caracteristici specifice.

Dezvoltarea metodelor de combatere a cauzelor pierderii de timp presupune că în cadrul analizei preliminare au fost identificate aceste cauze și este necesară eliminarea lor. Pentru cauzele tipice, există diverse modalități tipice de a le combate, dar trebuie amintit că fiecare caz specific este individual și sunt necesare abordări individuale ale fiecărei cauze în fiecare caz.

Managementul timpului este o structură holistică și ar trebui aplicată fără a exclude niciunul dintre elementele sale. Utilizarea managementului timpului necesită ca o persoană să fie creativă în utilizarea sa.

Motive pentru lipsa timpului

Există un număr mare de factori diferiți care duc la pierderea timpului. Unii dintre acești factori sunt o consecință a acțiunilor analfabete ale managerului, unii apar independent de el, iar unii sunt direct legați de personalitatea liderului, dar cei mai mulți dintre ei managerul are capacitatea de a influența sau cel puțin de a reduce pierderea de timp care apare. datorită influenţei acestor factori. Să luăm în considerare aceste grupuri de factori.

1) motive care sunt o consecință a acțiunilor analfabete ale managerului

Acestea includ munca neplanificată, schimbul de informații prost stabilit în organizație, lipsa unei distribuții clare a muncii în funcție de gradul lor de importanță, îndeplinirea sarcinilor care ar putea fi bine îndeplinite de subalterni și motivația slabă a muncii. Managerul poate identifica acești factori și poate încerca să-i elimine într-un fel.

Să luăm în considerare acești factori.

1) Lucru neplanificat. Este rezultatul stilului de viață nu numai al liderului însuși, ci și al stilului de viață general al organizației. Munca neplanificată duce la pauze constante pentru diferite tipuri de „clarificări”, explicații necesare pentru activitatea ulterioară a diferitelor departamente, divizii și lucrători individuali. În același timp, nu numai cei care apelează la informații sunt distrași, ci și cei la care apelează pentru informații.

2) Schimbul de informații prost organizat în organizație. Atunci când transmite informații, orice persoană este întotdeauna sigură că destinatarul acesteia este pe deplin conștient și înțelege semnificația acesteia, dar nu este întotdeauna cazul. Fiecare are propriile cadre de percepție care pot distorsiona informațiile primite. Nu toți managerii moderni au rezolvat această problemă pentru ei înșiși și pentru angajații lor și au introdus un sistem unificat de primire și transmitere a informațiilor la companiile lor. În multe organizații, schimbul de informații între departamente are loc sub forma unui telefon spart, adesea în procesul de comunicare informală. Un alt exemplu de lipsă de standarde pentru transmiterea informațiilor este lipsa unui standard uniform pentru explicarea locației unei organizații către un client prin telefon - „fiecare explică cât de bine poate”.

3) Lipsa unei repartizări clare a muncii în funcție de gradul lor de importanță. Acest lucru duce adesea la managerul să facă mai întâi lucruri care chiar nu contează. de mare importanta. În același timp, ei petrec o cantitate semnificativă de timp necesară pentru a rezolva probleme cu adevărat importante.

4) Efectuarea sarcinilor care pot fi îndeplinite cu ușurință de către subordonați. Cel mai adesea, un manager îndeplinește astfel de sarcini dacă nu are încredere în subalternii săi, crezând că aceștia vor putea îndeplini această sarcină la fel de bine ca el însuși, adică vorbim despre o lipsă de încredere în calificările corespunzătoare ale organizației. angajati. Un exemplu este primirea clienților de către manager și neacordarea niciunui angajat autoritatea de a lucra cu clienții, gestionarea personală a corespondenței și neîncredințarea secretarei cu sortarea corespondenței primite.

5) Motivație slabă în muncă. Motivația slabă a muncii duce la o productivitate scăzută a muncii, într-o măsură mai mare aceasta nu privește șeful organizației, ci subordonații acestuia, totuși, această problemă poate apărea într-o întreprindere și productivitatea scăzută a muncii va duce la lipsa de timp.

2) motive care nu depind de lider

Aceasta este munca cu corespondență, un flux mare de sarcini de rutină, adesea urgente, munca pentru care necesită mult timp, precum și „hoți de timp”. Managerul nu poate scăpa de acești factori și poate încerca doar să minimizeze impactul lor asupra timpului pierdut.

Luați în considerare acești factori:

1) Lucrați cu corespondență. Cercetările arată că un manager își petrece 20 - 30% din timp analizând corespondența, examinând până la 100 de documente pe zi, dintre care doar 30 sunt cu adevărat necesare. Se estimează că în corespondența de afaceri volumul informațiilor inutile ajunge la 15-20%, iar prin toate canalele 30% din informații provin din surse interne, iar 40% din surse externe.

2) Un flux mare de sarcini de rutină, adesea urgente, a căror muncă necesită mult timp. Printre exemple se numără aspecte precum proiectarea spațiilor în care se efectuează reparații, alegerea mobilierului, necesitatea de a verifica personal diferiți parametri ai activităților organizației, adesea din cauza incompetenței subordonaților sau a reticenței acestora de a-și asuma responsabilitatea atunci când ei înșiși. apelează la manager cu „cereri de ajutor””

3) „Hoții de timp”. „Hoții de timp” sunt chestiuni neprevăzute, majoritatea necesită soluții urgente și nu pot fi delegate subordonaților. Toate acestea necesită mult timp și distrage atenția de la lucruri cu adevărat importante. Există multe tipuri variate„Hoții de timp”:

a) apeluri telefonice;

b) persoane care ne vizitează;

c) probleme cu echipamentele informatice;

d) modificarea ordinii de muncă impusă de colegi;

e) lipsa planificării organizatorice;

f) incapacitatea de a asculta alte persoane;

g) nesatisfăcător structura organizationala;

h) corectarea erorilor care ar fi putut fi evitate;

i) indecizie în afaceri;

j) întâlniri prost organizate și coordonate;

k) distragerea atenţiei la locul de muncă;

l) birocrație excesivă de birou;

m) discuții inutile despre munca ta și munca altora;

3) motive legate direct de personalitatea liderului

Aceasta este o grabă constantă, îmbunătățiri constante ale casei, agitație. Pentru a reduce influența acestor factori asupra timp de lucru managerul trebuie să încerce să se schimbe, altfel acești factori nu îi vor permite să-și folosească rațional timpul de lucru. În opinia mea, acesta este cel mai serios grup de factori, deoarece pentru a vă gestiona eficient opinia, trebuie mai întâi să vă schimbați, apoi să încercați să schimbați realitatea înconjurătoare, iar schimbarea este foarte dificilă, mai ales pentru o persoană care deja se vede independent, alfabetizat și matur din toate punctele de vedere.

Luați în considerare acești factori:

1) Grabă constantă. Într-o stare de grabă constantă, managerul nu are timp să se concentreze asupra sarcinii pe care o îndeplinește în acest moment. El urmează calea care i-a venit prima oară în minte, în loc să se gândească la alte modalități, poate mai raționale, de a rezolva o anumită problemă.

2) Îmbunătățiri constante ale casei. Ele dau naștere unui cerc vicios, atunci când o persoană nu are timp să-și finalizeze afacerea și să rezolve toate problemele în timpul orelor de lucru, drept urmare este nevoită să le rezolve acasă, în detrimentul timpului liber, odihnei și vieții personale. . O persoană nu are posibilitatea de a trăi pe deplin, de a se relaxa și, ca urmare, productivitatea sa scade, ceea ce duce la deficiențe și din nou la nevoia de a îmbunătăți casa. Acest cerc vicios este o consecință a timpului de lucru organizat necorespunzător și poate fi foarte dificil să îl rupi.

3) Mofturi. Fussiness este rezultatul unei slabe organizări a zilei de lucru, depinde și de impulsivitatea și caracteristicile persoanei. Este greu pentru o persoană agitată să aleagă ce afacere să-și asume; deseori „aruncă” între două lucruri care sunt la fel de urgente și la fel de consumatoare de timp pentru a le rezolva; nu poate alege pe care să-și asume și din această cauză , timpul este pierdut.

Producția de produse este influențată de un număr foarte mare de factori, inclusiv de factorul costurilor forței de muncă. La o întreprindere, este necesar să se acorde atenție analizei resurselor de muncă, costurilor cu forța de muncă, productivității pentru a o crește, precum și creșterii producției și, bineînțeles, cu scopul de a influența rezultate financiareîntreprinderi - profit.

Ce afectează productivitatea muncii?

Productivitatea muncii determină cât de mult produs este produs de un muncitor pe unitatea de timp. Categoria de productivitate este direct legată de intensitatea muncii, adică de câtă muncă conține o unitate de producție și de producție - câte unități de producție sunt produse per muncitor.

Productivitatea muncii afectează în primul rând volumul de produse produse; cu alte cuvinte, cu cât un angajat produce mai mult, cu atât este mai mare volumul de produse produse de întreprindere în ansamblu.

Întreprinderea trebuie să organizeze o analiză în timp util a productivității muncii pentru a identifica motivele abaterilor de la plan, inclusiv identificarea factorilor care reduc productivitatea muncii și luarea de măsuri pentru eliminarea acestora, identificând rezerve pentru creșterea eficienței productivității.

Cum să obțineți o productivitate eficientă?

În primul rând, introducerea de noi tehnologii, utilizarea progresului științific și tehnologic. În era noastră de revoluție științifică și tehnologică, este foarte important să ținem mereu pasul cu vremurile.

Introducerea unor echipamente noi moderne, modernizarea producției, realizând astfel o producție neîntreruptă. Munca manuală are un avantaj doar în unele domenii care necesită atenție excesivă, acuratețe și răbdare. Inovațiile și mașinile sunt factori în dezvoltarea reproducerii extinse.

Pentru a realiza acest lucru este necesar să existe personal calificat. Pe lângă personalul cu înaltă calificare, este necesar să se odihnească corespunzător, deoarece atunci când o persoană este lipsită de somn, flămândă și epuizată, nu are sens să-i ceri cea mai înaltă clasă. De aceea, acest factor este important și pentru îmbunătățirea eficienței productivității muncii.

Principalele cauze ale pierderii timpului de lucru.

Pierderile de timp de lucru sunt perioade în care producția sau alte activități sociale nu au loc. acțiune utilă, adică nu există nici o creștere a volumului producției, nici o îmbunătățire a calității acesteia, iar timpul pur și simplu trece fără niciun beneficiu.

Principalele motive pentru pierderea timpului de lucru pot fi identificate din partea personalului de producție și industrial:

• fiind întârziat;
• absenteism;
• diverse întreruperi nerezonabile;
• atitudine iresponsabilă din partea angajatului.

Dacă luăm în considerare și alți factori dincolo de controlul angajatului, acestea sunt defecțiunile echipamentelor, lipsa materiilor prime și reparațiile.

Costurile timpului de lucru pierdut.

În primul rând, costurile generale, adică costurile asociate cu producerea produselor defecte și corectarea acestora. Astfel de pierderi sunt calculate pe baza cantității de deteriorare a produselor produse care nu respectă standardul.

Și pierderi generale din cauza încălcării disciplinei și din motive organizatorice și tehnice.

Măsuri pentru eliminarea timpului de lucru pierdut.

Este posibil să se elimine timpul de lucru pierdut și, prin urmare, să se asigure o creștere a productivității, în următoarele moduri:

• monitorizarea în timp util a stării echipamentelor, repararea acestuia și înlocuirea echipamentelor învechite;
• personal de înaltă calificare, asigurare de formare, asigurări sociale;
• program clar de lucru;
• disciplină strictă a muncii pentru a elimina întârzierile, absenteismul și alte pierderi nerezonabile ale timpului de lucru;
• rezolvarea problemei livrărilor premature de materii prime, de exemplu, indicarea unei compensații pentru pierderi din partea furnizorului în contractele de furnizare;
• minimizarea numărului de defecte, acordarea unei atenții deosebite acestei probleme din partea angajaților, încurajarea acestora în cazul absenței totale a defectelor la locurile lor individuale de muncă etc.

Rezumând cele de mai sus, trebuie remarcat că productivitatea muncii este un factor important în creșterea producției, creșterea profiturilor și, în general, reputația de afaceri a întreprinderii și, prin urmare, este necesar ca conducerea întreprinderii să acorde atenție această componentă a producţiei oricărui produs.

Timp de lucru.

Mai întâi trebuie să înțelegeți ce este timpul de lucru. Nu toată lumea are înțelegerea corectă a acestui concept. Deci, dacă ne întoarcem la Codul Muncii Federația Rusă, Acea, timp de lucru- timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu prezentul cod, alte legi federale și alte reglementări; acte juridice Federația Rusă se referă la timpul de lucru. Cu alte cuvinte, timpul de muncă este timpul de muncă, muncă pasivă și activă. Timpul de lucru se calculează în același mod ca de obicei: în minute, ore, zile etc.

Tipuri de timp de lucru.

Există trei tipuri de timp de lucru:

1. Normal.
2. Abreviat.
3. Incomplet.

Dacă vorbim despre normal timpul de lucru, atunci timpul săptămânal de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore. Angajatorul trebuie să țină evidența orelor lucrate de fiecare angajat și să se asigure că această cifră nu depășește norma. La suprasolicitarea unui angajat, este necesar să se efectueze plăți suplimentare adecvate, care, desigur, sunt consacrate în Codul Muncii și specificate în contract.

Abreviat programul de lucru se aplică următoarelor categorii de lucrători: cetățeni cu vârsta sub 18 ani; pentru lucrătorii cu condiții de muncă periculoase și nesănătoase; pentru persoanele cu handicap etc.

Timpul de lucru este numit incomplet, dacă programul de lucru este individual. Aceste tipuri includ munca cu fracțiune de normă pe zi sau pe săptămână. Diverse joburi part-time combinate cu postul principal.

Timp de lucru pierdut.

Deoarece timpul de lucru este aceeași resursă a oricărei organizații ca și bani gheata sau cadre, atunci este supusă și la diverse pierderi. Timpul de lucru pierdut, desigur, duce la pierderi de producție. Lupta împotriva acestui fenomen trebuie să înceapă prin identificarea cauzelor.

Cauzele pierderii timpului de lucru.

Identificarea cauzei pierderii timpului de lucru înseamnă a rezolva jumătate din problemă. Există patru surse de pierderi:

1. Motive legate de structura organizației, managementul acesteia.
2. Motive legate de individ caracteristici psihologice personal.
3. Motive legate de particularitățile organizării activităților organizației.
4. Motive legate de probleme tehnice.

Exemplu primul grupuri de motive pot fi: lipsa unui plan de lucru clar pentru angajati; ierarhie proastă; instructiuni incorect formulate etc.

Al doilea grupul poate fi reprezentat de motive precum: sociabilitate excesivă cu colegii pe subiecte care nu au legătură; nepregătirea locului de muncă pentru activitățile necesare; conflicte în echipă.

Din motive legate de caracteristică a activităţii organizaţiei ar trebui să includă: un flux mare nestructurat de sarcini; executarea paralelă a mai multor sarcini; interferențe de comunicare; lucrul cu sarcini neprogramate.

Ultimul Grupul de motive pentru pierderea timpului de lucru este reprezentat de motive precum: apariția defecțiunilor diverse echipamente; Întreruperi la internet și la telefon.

Găsirea timpului de lucru pierdut.

Există multe modalități de a găsi timpul de lucru pierdut. Vom lua în considerare doar unele comune. Acestea includ:

1. Sincronizare
2. Fotografie ziua de lucru
3. Fotocronometrie
4. Metoda de observare momentană

Sincronizare ore de lucru. Conceptul de sincronizare ar trebui să fie familiar pentru mulți. Presupune efectuarea unui anumit număr de observații în care este necesar să se măsoare timpul alocat acelorași operațiuni. La finalul observatiilor este necesara sintetizarea, structurarea si analiza tuturor datelor obtinute.

Fotografie ziua de lucru este monitorizarea activităților lucrătorilor pe parcursul zilei și identificarea posibilelor pierderi de timp de lucru. O fotografie din ziua lucrătoare se numește fotografie de grup dacă sunt observați trei sau mai mulți angajați.

Fotocronometrie, după cum sugerează și numele, combină fotografia de zi de lucru și cronometrarea. În timpul observațiilor, timpul de finalizare a fiecărei operațiuni este măsurat pentru elementele sale individuale prin cronometrare, timpul pentru toate celelalte acțiuni este măsurat folosind fotografii ale zilei de lucru.

Metoda de observare momentană. Metoda este utilizată după cum urmează: tipurile de sarcini atribuite sunt înregistrate la anumite intervale.

Astfel, am studiat conceptul de timp de lucru și tipurile acestuia. Am învățat să găsim motivele pierderii timpului de lucru.

Bibliografie

1. Timp de lucru pierdut: probleme principale managementul social. [Resursă electronică]. – Mod de acces: http://portal-u.ru/monobokargl1/poterabvr
2. Momentul orelor de lucru și cum se utilizează? [Resursă electronică]. - Mod de acces:

În plus, programul de concediu trebuie convenit cu sindicatul, iar salariatul trebuie anunțat cu cel puțin două săptămâni înainte de data concediului de odihnă. Dacă însă programul optim de vacanță este totuși întocmit și aprobat, acesta devine obligatoriu, inclusiv pentru angajat. O serie de concedii suplimentare, beneficii și pauze reglementate în timpul zilei de lucru pot fi anulate dacă nu sunt garantate prin lege. Adesea, o analiză a beneficiilor arată că vacanțele și pauzele au fost introduse cândva în anumite scopuri (de exemplu, efectuarea de muncă suplimentară), care nu mai sunt relevante. Unele beneficii „stabilite istoric” sunt în general absurde, de exemplu, stabilirea unei zile de lucru scurte nu numai pentru categorii preferenţiale angajati, dar si pentru tot personalul intreprinderii (inclusiv managerii).

Productivitatea muncii și timpul de lucru pierdut

• ZPR / SP * 100% = 20150 / 161200 * 100% = 12,5%;
• determinăm valoarea salariilor în costurile producției de bunuri defecte: SB * 12,5 / 100 = 1000 * 12,5 / 100 = 125 milioane de ruble;
• ZPR / (SP - MZ) * 100% = 20150 / (161200 - 85000) * 100% = 26,44%;
• remunerația angajaților pentru corectarea condițiilor substandard: IS * 26,44 / 100 = 160 * 26,44 / 100 = 42,30 milioane de ruble;
• Câștigul mediu al unui muncitor pe oră: ZR/FRV = 33.064 milioane de ruble. / 270.270 ore-persoană = 122.337 ruble;
• timp de lucru neproductiv = 42.300.000 / 122.337 = 345,76 ore om.

Costurile reglementate planificate includ intervalul de timp prevăzut pentru finalizarea unei sarcini de producție, ajustat pentru numărul real de lucrători.

Pierderea neproductivă a timpului de lucru

În procesul de analiză, este necesar să se stabilească gradul de îndeplinire a sarcinii de creștere a productivității muncii, intensitatea acestei sarcini, factorii care influențează modificările indicatorilor de productivitate a muncii (output), rezervele pentru creșterea productivității muncii și măsurile de utilizare a acestora. . La întreprinderi, pentru a evalua productivitatea muncii, este planificată producția medie pe 1 muncitor în termeni monetari. Este studiată dinamica producției medii anuale a lucrătorilor și lucrătorilor pe un număr de ani (tabel).
Tabel 3.4 - Analiza dinamicii productivității muncii Indicatori Anii A 1. Volumul producției în prețuri comparabile, milioane de ruble. - rata de creștere, % 2. Numărul mediu de lucrători, oameni - rata de creștere, % 3. Numărul mediu de muncitori, oameni - rata de creștere, % 4. Producția medie anuală, milioane de ruble/persoană.

Procedura de calcul a timpului de lucru pierdut

Info

De exemplu, să luăm și o companie care a încurajat în mod activ formarea angajaților, în urma căreia managementul s-a confruntat cu absența aproape completă a oamenilor de la locul de muncă în timpul sesiunii obișnuite. Absențele datorate invalidității temporare sunt neplanificate și, prin urmare, pot fi influențate doar indirect. Cu toate acestea, analizând concediul medical, este posibil să identificăm un grup de angajați care își abuzează „dreptul la boală”.

Important

De exemplu, la o întreprindere de inginerie mecanică, aproximativ 25% dintre angajați măresc în mod sistematic durata vacanțelor și a „weekendurilor lungi” din cauza perioadelor de incapacitate temporară de muncă. Mai mult, această tendință este la fel de caracteristică tuturor grupurilor și categoriilor de personal analizate. Modalitățile de combatere a invalidității temporare „cronice” a angajaților individuali sunt foarte diverse.

Meniul

Atunci când eliminați cauzele utilizării iraționale a resurselor de timp, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

• La unele întreprinderi, recompensarea angajaților pentru realizările de producție poate provoca reacții nedorite sub forma unei atitudini neglijente față de standardele de muncă. Uneori, un angajat poate crește productivitatea activităților sale doar ignorând siguranța muncii. Ca urmare, afacerea va suferi în cele din urmă pierderi, de exemplu din cauza bolii sau rănirii unui angajat.

  Cu un sistem de bonusuri materiale, este important să monitorizați situația și, dacă este necesar, să conduceți conversații cu personalul despre standardele de siguranță a muncii.

• Prejudiciul economic din timpul de muncă pierdut din cauza invalidității temporare a angajaților poate deveni enorm.

Un exemplu de calcul al pierderilor neproductive de timp de lucru

Prânzul și pauzele tehnologice, pregătirea locului de muncă și curățarea acestuia, menținerea echipamentelor de producție în stare tehnică normală sunt incluse inițial în planificarea timpului de lucru și sunt cheltuieli de timp standardizate. Tipuri de pierderi de timp de lucru Zi întreagă Pierderea unei zile lucrătoare (schimb). Acestea apar din cauza neaprovizionării cu resurse, accidente la întreprindere, concedii, concedii medicale, concedii de maternitate. Intraday (intra-shift) Timp utilizat irațional într-o zi de lucru: pauze frecvente pentru fum, conversații care nu au legătură cu problemele de producție, preocupare pentru problemele personale. Planificat Consumul planificat al timpului de lucru, reglementat de conducere. De exemplu: atribuirea responsabilităților unui angajat care nu s-a prezentat la datorie către restul membrilor echipei; o creștere a numărului de pauze de odihnă din cauza schimbărilor condițiilor de muncă.

Algoritm pentru calcularea costurilor neproductive ale timpului de lucru

Acest indicator indică un nivel scăzut de disciplină la întreprindere. Timpul petrecut pentru eliminarea motivelor organizatorice și tehnice a fost de 25 de minute. sau 5,2% din timpul de schimb, ceea ce indică un nivel scăzut de organizare și întreținere a locului de muncă la 000 Elegant. Pe baza pierderilor identificate și a costurilor neproductive ale timpului de lucru, se calculează coeficientul de compactare a zilei de lucru: Cumpărare - Bvn / T * 100 = 65/480 * 100 - 13,54% Bvn - pierderi în cadrul schimbului Creșterea productivității muncii datorita compactarii timpului de lucru se calculeaza folosind formula: | PT = (OP n - OP f) / OP f * 100 | PT = (420 - 331) / 331 * 100 = 26,9% Posibilitatea creșterii productivității muncii ca urmare a creșterii timpului de lucru cu 26,9% indică un nivel scăzut de eficiență în utilizarea efectivă a timpului de lucru.

Timp de lucru pierdut

Kpt = (Top.n – Top.f.)/ Top.f.*100 Kpt = (6580 – 6104) / 6104*100 = 7,798% Coeficient de disciplina muncii înainte de eveniment: Ktd1 = (1 – 149/480*1 ) * (1 – 33/251*21) = 0,685 Coeficient de disciplină a muncii după eveniment: Ktd2 = (1 – (149 – 9,5)/480*1)*(1 – 16/251*21) = 0,707 V Ca rezultat al implementării măsurilor legate de îmbunătățirea utilizării timpului de muncă, coeficientul de disciplină a muncii a crescut cu 0,022. 2.3 Analiza stării de organizare și întreținere a locului de muncă Pentru a identifica motivele utilizării ineficiente a timpului de lucru, este necesar să se efectueze o analiză a organizării și întreținerii locului de muncă, a cărei sarcină principală este de a determina conformitatea. de starea tuturor elementelor de organizare a locului de muncă cu soluții standard, standarde de proiectare, care reflectă cele mai recente realizări ale științei și tehnologiei, experiență avansată.
Tabel - Bilanțul timpului de lucru Indicatori Plan Raport Abateri pe 1 lucrător pentru toți lucrătorii A 1 Calendar calendaristic de timp de lucru, zile - - 2 Număr de sărbători - - 3 Număr de zile libere - - 4 Număr de zile libere (sâmbăta) - - 5 Fond de timp nominal, zile, (articol 1 articol 2 articol 3 articol 4) — — 6 Cantitate zile nelucrătoare pe an, incluzând: 6,1 concedii regulate și suplimentare. 6.2 concediu pentru studenți. 6.3 concediu de maternitate. 6.4 concediu medical (certificat de incapacitate temporară de muncă). 6,5 concedii cu permisiunea administratiei. 6.6 absenteism și alte absențe din motive nejustificate. 6,7 lovituri.

Coeficientul de pierdere a timpului de lucru în neproducție

Pierderea necorespunzătoare a resurselor de timp: convorbiri telefonice pe subiecte care nu au legătură cu nevoile de producție; comunicare în în rețelele sociale; conversații cu angajații pe subiecte abstracte Absenteism, reducere neautorizată a programului de lucru. Corectarea defecțiunilor echipamentelor de producție (timp de oprire a echipamentelor). Un defect de fabricație, a cărui corectare va necesita timp suplimentar, iar profitul din produsele defecte nu va fi primit sau va fi primit într-o sumă mai mică.

Durata schimbului de muncă a fost redusă în conformitate cu actele normative: angajată care merge în concediu de maternitate, angajarea unui minor, concedii, concedii medicale etc. Coeficientul de pierdere a timpului de lucru Pentru a determina dacă un angajat utilizează efectiv timpul de muncă reglementat, se calculează coeficientul de timp de muncă pierdut.

Atenţie

Costuri nestandardizate r.v. Descifrarea PP + Acțiuni pregătitoare și finale - pregătirea echipamentului și a angajatului însuși pentru a efectua acțiuni de producție. OP + Munca operationala OBS + Întreținerea locului de muncă OTL + POT de odihnă + Timp pierdut din vina organizației NTD + Timp pierdut din vina angajatului

1. Cronometrarea este o metodă de observare selectivă. Raportul indică timpul petrecut pentru o anumită operațiune.

Diferența dintre metoda de cronometrare și fotografia timpului de lucru este că acțiunile de pe foaia de observație nu sunt indicate în succesiune directă, dar se acordă mai multă atenție timpului alocat acțiunilor ciclice.

Exemplu. De exemplu, să luăm o foaie de cronometrare pentru orele de lucru ale unui promotor care desfășoară o promoție într-un centru comercial. Data Acțiune Index Durată, min. % din timpul de lucru 21.08.2017 1).

Reaprovizionarea stocurilor la ghișeul promoțional 2).

Suntem siguri că în compania dumneavoastră procesul muncii realizat eficient?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dacă aveți dubii, în primul rând merită să analizați totalitatea resurselor în ceea ce privește utilizarea și distribuția lor pe tip de cost.

Astfel, se poate afla dacă cauzele pierderilor depind de echipă sau nu se datorează activităților acesteia.

Ce este?

Timpul alocat pentru îndeplinirea sarcinilor directe ale unui angajat poate fi împărțit într-o parte productivă și irațională. Prima include perioada de creare a unui produs economic și pauzele reglementate.

Timpul de lucru pierdut la o întreprindere este considerat a fi intervalele petrecute în activități care nu asigură o creștere a cantității de bunuri sau o îmbunătățire a proprietăților acestora.

În plus, acestea includ întreruperi neautorizate din cauza unei încălcări a secvenței operațiunilor tehnologice din cauza unei eșecuri sau a neglijării standardelor de comportament stabilite.

Cauze

Factori care determină cheltuirea nerezonabilă a timpului de lucru:

• fiind întârziat;
• absența de la locul său;
• părăsirea serviciului mai devreme decât perioada stabilită;
• absenteism;
• oprirea echipamentelor din vina angajatului;
• conversații ale căror subiecte nu au legătură cu procesul de producție;
• se sparge fumul.

În plus, motivele pentru pierderi includ:

• inactivitate hardware din cauza lipsei de materii prime sau resurse energetice;
• avarii;
• reparații neplanificate;
• concediu de studii;
• producerea de produse substandard.

Ce fel de daune suferă?

Utilizarea irațională a timpului de lucru duce la consecințe negative:

• profit pierdut din cauza productivității scăzute a muncii;
• încălcarea normelor de comportament stabilite de legile Federației Ruse și reglementările locale;
• pierderea de clienți și furnizori;
• scăderea motivației personalului.

feluri

Pentru a construi un sistem rentabil de gestionare a timpului, veți avea nevoie de:

• să întocmească o schemă solidă din punct de vedere științific pentru proiectarea, evaluarea și determinarea resurselor necesare obținerii rezultatului, raportului ideal între numărul de angajați din diverse categorii și instrumente;
• întocmește fișe de pontaj, sarcini, determină metode de cercetare a costurilor;
• determina ce costuri sunt considerate pierderi.

Combinația condițiilor de mai sus ne permite să evaluăm corect rezerva - o parte a intervalului pentru ca subordonații să-și îndeplinească funcțiile imediate, care nu este utilizată în scopul propus.

Neproductiv

Perioadele de producție a mărfurilor substandard, corectarea defectelor sau a defecțiunilor în proces tehnologic, se referă la costuri neproductive.

Astfel de pierderi sunt calculate pe baza datelor privind daunele cauzate de eliberarea produselor care nu respectă standardele stabilite.

Exemple

Pentru a demonstra calculul parametrului în cauză, vom folosi numerele din tabelul de mai jos:

Index		Desemnare	Valoare (milioane de ruble)
Costurile curente de producție		JV	161200
Salariu	Total personal	ZR	33064
	Muncitori direct legati de productie	ZPR	20150
Costuri pentru achiziționarea de materii prime, materiale de bază și auxiliare, combustibil, energie		MOH	85000
Costul resurselor utilizate pentru producerea defectelor		SB	1000
Costuri de reluare		ESTE	160

Fie ca fondul de timp de lucru (WF), care este definit ca produsul dintre numărul total de angajați, numărul mediu anual de zile de funcții directe îndeplinite de fiecare dintre aceștia și durata medie a schimbului, să fie egal cu 270.270 de ore-om.

• ZPR / SP * 100% = 20190 / 161200 * 100% = 12,5%;
• determinăm valoarea salariilor în costurile producției de bunuri defecte: SB * 12,5 / 100 = 1000 * 12,5 / 100 = 125 milioane de ruble;
• ZPR / (SP - MZ) * 100% = 20190 / (161200 - 85000) * 100% = 26,44%;
• remunerația angajaților pentru corectarea condițiilor substandard: IS * 26,44 / 100 = 160 * 26,44 / 100 = 42,30 milioane de ruble;
• un muncitor pe oră: ZR/FRV = 33.064 milioane de ruble. / 270.270 ore-persoană = 122.337 ruble;
• timp de lucru neproductiv = 42.300.000 / 122.337 = 345,76 ore om.

Planificat

Costurile reglementate includ intervalul de timp prevăzut pentru finalizarea sarcinii de producție, ajustat pentru numărul real de lucrători.

Deasupra planului

Dacă un angajat a lucrat de fapt mai puține zile și ore decât era planificat de conducere, atunci pot fi definite încă două tipuri de timpi de nefuncționare.

În tură

Costurile de acest tip sunt de obicei asociate cu factori precum:

• repararea mecanismelor și ansamblurilor;
• program scurt de lucru pentru persoanele pentru care beneficiile sunt stabilite prin lege (minori, persoane cu handicap);
• o pauză reglementată pentru hrănirea unui sugar.

• ziua medie de lucru planificată (TP) și efectivă (TF);
• numărul nominal de schimburi pentru o unitate de muncă în cursul anului (DF);
• numărul total de angajați (RS);
• durata de îndeplinire a sarcinilor suplimentare (OT).

Formula finală arată astfel:

(TP - TF) * DF * RS + TS.

Toată ziua

Principalele motive pentru astfel de pierderi sunt:

• probleme în furnizarea de materii prime și resurse energetice;
• aducerea produselor substandard la forma corespunzătoare;
• absența de la serviciu în timpul concediului de odihnă, concediu medical sau alte motive obiective.

Costurile sunt calculate folosind formula:

(DP - DF) * RS * TP, unde

DP este numărul planificat de zile lucrătoare.

Sunt comune

Costurile sunt definite ca diferența dintre numărul planificat de ore de lucru necesare pentru fabricarea produselor, înmulțit cu numărul întregii forțe de muncă, și timpul efectiv petrecut în producție fără a lua în considerare orele suplimentare.

Pentru 1 persoana

Orice proces de lucru poate fi împărțit în mai multe intervale utilizate în anumite scopuri:

• etapa preliminară alocată pentru primirea sarcinii, materialelor, instrumentelor, familiarizării cu documentația, instruirea, reglarea mecanismelor;
• finala, necesara transferului de produse finite, scule, planuri, dezasamblare utilaje;
• operațional, cheltuit direct pe realizarea unei anumite proceduri;
• auxiliar, folosit pentru încărcarea materiilor prime, îndepărtarea produsului finit, controlul calității produsului;
• serviciu, conceput pentru a menține locul de muncă în stare corespunzătoare, asigurând nivelul corespunzător de productivitate a muncii.

Astfel, producția de mărfuri are loc doar în faza operațională, dar, în același timp, este și imposibil să se facă fără alte componente.

Pierderea timpului de lucru pentru un anumit angajat include timpul de nefuncționare din cauza încălcării disciplinei și din motive organizatorice și tehnice.

Pentru a calcula costurile per angajat, va trebui să colectați informații despre costurile reale și să le comparați cu valorile planificate.

Metode de estimare și calcul

Un indicator important al utilizării intervalului alocat pentru implementarea funcțiilor de muncă este echilibrul acestuia.

Formulă

Să luăm în considerare structura acestui parametru în raport cu activitățile unui angajat în cursul anului:

• fond calendaristic (FC) este numărul de zile din perioada de facturare, care include toate sărbătorile și weekendurile (PV);
• rezerva nominală (FN) este definită ca diferența dintre FC și PV;
• componenta utilă (FP) se calculează prin formula: FN - N, unde N este numărul de neprezentări;
• pentru a calcula FP în ore, trebuie să înlocuiți valorile corespunzătoare în expresia: FP * (PPD - PR), unde PPD este durata planificată a schimbului, iar PR este costurile asociate cu reducerea zilei de lucru.

Coeficient

Indicatorul utilizării raționale a măsurii muncii (IC) este rezultatul divizării:

KI = ROTR - RPOTR, unde ROTR este numărul real de ore sau zile lucrate, iar RPOTR este numărul planificat. Cel mai bun rezultat este CI = 1.

Metode de analiză

Pentru măsurarea travaliului se folosesc diverse tehnici și tipuri de observații. Ele pot fi clasificate după mai multe criterii.

Metode de cercetare:

• măsurători directe;
• de moment.

Scopul studiului:

• cronometrare fotografică;

Instrumente de monitorizare:

• vizual;
• automat;
• dispozitive speciale.

Principiul inregistrarii datelor:

• digital;
• index;
• grafic;
• fotografie, înregistrare de film;
• amestecat.

Sincronizare

Aceasta este o modalitate de a studia o procedură de muncă separată sau componentele acesteia. Timpul petrecut pentru completarea fiecărui element dintr-o listă compilată în prealabil este măsurat și înregistrat. Pentru o numărare precisă, utilizați un cronometru.

Obiectivele testului:

• stabilirea standardelor de cost;
• verificarea standardelor aplicate;
• studierea tehnicilor angajatilor cu cele mai bune rezultate.

Fotografie ziua de lucru

Este folosit pentru a studia costurile măsurilor de muncă și pentru a organiza gestionarea pierderilor. Observațiile se fac în funcție de ora curentă, toate rezultatele sunt înregistrate. Procesul de fotografiere nu este întrerupt până nu este finalizat.

Scopul evenimentului:

• determinați gradul de eficiență al utilizării decalajului;
• raționalizarea bilanţului;
• compararea sarcinii efective și posibile de personal.

Fotocronometrie

Analiza structurii costurilor timpului de lucru pe parcursul zilei, folosind căi diferite(fotografie sau cronometrare) pentru elementele individuale ale procedurii.

Metoda de observare momentană

Aceasta este înregistrarea și contabilizarea cheltuielilor cu același nume în puncte alese aleatoriu. Metoda se bazează pe legea numerelor mari. El susține că întregul poate fi judecat cu mare probabilitate după partea sa.

Cum sunt plătiți?

În unele cazuri, angajatul are dreptul la o recompensă bănească, chiar dacă nu a produs norma stabilită sau nu a îndeplinit deloc sarcina.

Pierderile plătite includ:

• neperformanta responsabilitatile locului de munca din vina angajatului sau a conducerii acestuia;
• timp de nefuncționare din cauza greșelilor de calcul ale angajatorului sau dintr-un motiv independent de comportamentul fiecărei părți.

Cum se reduce timpul de lucru pierdut?

În primul rând, este necesar să se identifice motivele cheltuielilor nerezonabile și să se determine sursa acestora. Atentie speciala Merită să acordați atenție disciplinei de lucru.

Măsuri de reducere efectuate în organizație

Pentru a crește eficiența utilizării timpului de lucru, respectați următorul algoritm:

• analiza organizarii productiei;
• extinderea zonelor de servicii ale echipamentelor;
• determina procentul de pierderi asociat cu neconcordanțe în calificări și operațiuni efectuate;
• îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• instalare sisteme automatizate Control.