Informații contabile. Schimb de date privind proiectele salariale Cum se adaugă un cont personal în 1s 8.3
Angajatorii plătesc adesea salariile fără numerar, prin transfer pe carduri bancare. Pentru a ușura lucrurile, o companie poate încheia un acord cu banca privind transferurile de salarii. În acest caz, compania trebuie să transfere suma totală către bancă și să depună fișe de salariu, iar banca însăși transferă fondurile pe cardurile angajaților.
„1C: Contabilitate 8.3” acceptă decontări în cadrul unor astfel de contracte, care se numesc aici proiecte salariale. Direct din program, este posibil și schimbul electronic de documente cu privire la aceste proiecte cu banca.
Salarii și personal/ Directoare și setări/ Proiecte salariale
La încheierea unui acord cu o bancă, trebuie să creați o nouă poziție în directorul 1C 8.3 - proiect salarial. În ea ar trebui să indicați banca selectând-o din. Numele băncii va apărea automat în câmpul „Nume Proiect” (în partea de jos a formularului); dacă este necesar, numele poate fi schimbat manual.
Dacă acest proiect nu prevede schimbul electronic cu banca, atunci nu este necesar să se pună marcajul „ ”. Apoi, detaliile rămase vor fi indisponibile.
Dacă pentru proiect este planificat schimbul electronic, trebuie să bifați caseta și să completați detaliile necesare: numărul și data încheierii contractului, informații despre sucursala băncii, contul curent, sistemele de plată utilizate.
Formatul și codificarea fișierului sunt setate în mod implicit; puteți selecta alte valori din lista oferită de program.
Conturi personale și calcule de proiecte de salarizare fără schimb electronic
Pentru ca banca să transfere fonduri pe cardurile angajaților, trebuie să fie deschise conturi personale pentru aceștia.
Dacă proiectul salarial nu implică schimbul electronic de documente, atunci trebuie să introduceți manual în sistem numerele de conturi personale deja deschise în bancă. Acest lucru se poate face, de exemplu, în formularul de angajat (a se vedea directorul „Angajați”) făcând clic pe „Contabilitatea plăților și a salariilor”:
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Cu toate acestea, nu este foarte convenabil să introduceți o factură pe formularul fiecărui angajat. Programul vă permite să introduceți conturi personale în loturi. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția „Introduceți conturi personale”.
Salariu si personal / Proiecte salariale / Introducerea conturilor personale
Aici trebuie să selectați un proiect salarial și luna pentru deschiderea conturilor, să adăugați angajați și să specificați conturile personale, apoi să salvați și să închideți informațiile.
Acum, pentru a transfera salariile acumulate către angajați, ar trebui să creați „ „, să selectați proiectul de salarii și să faceți clic pe „Umpleți”. Documentul va conține angajați care au introdus conturi personale pentru acest proiect și au salarii neplătite.
Apoi, pe baza „Vedomosti”, este creat un ordin de plată și fondurile sunt transferate către bancă în mod obișnuit. În plus, banca va trebui să trimită evidențele de salarizare pentru angajați.
Conturi personale pentru un proiect salarial în 1C folosind schimbul electronic
Dacă schimbul de documente electronice este activat în proiectul de salarizare 1C 8.3 Contabilitate, atunci programul face posibilă crearea de aplicații pentru deschiderea conturilor personale.
Salarii si personal/ Proiecte salariale/ Cereri de deschidere de conturi personale
În document, ar trebui să selectați proiectul salarial și data deschiderii. Lista de angajați se completează folosind butonul „Umplere” sau prin adăugare manuală. Programul completează automat informații pentru fiecare angajat, care sunt afișate în secțiunea din dreapta, inclusiv numele și prenumele cu litere latine.
În fila „Card de plastic”, introduceți detaliile cardului angajatului. Documentul trebuie postat, după care făcând clic pe „Încărcați fișierul” îl puteți încărca în bancă. Cu toate acestea, este mai convenabil să descărcați de la un loc de muncă special (vezi mai jos). Din document este posibilă tipărirea unei liste de angajați pentru deschiderea conturilor personale.
Schimb electronic cu banca asupra proiectului salarial
Dacă schimbul electronic cu o bancă este instalat în setările proiectului salarial, locul de muncă „Schimb cu bănci pentru proiecte salariale” va fi disponibil în programul 1C 8.3.
Salariu si personal/ Proiecte salariale/ Schimb cu banci (salariu)
Aici puteți efectua următoarele operațiuni: creditarea salariilor angajaților, deschiderea de conturi personale și, de asemenea, închiderea conturilor personale ale angajaților disponibilizați. În formular trebuie să selectați un proiect salarial, după care programul însuși va determina sarcinile curente care așteaptă să fie finalizate. – extrase neplătite sau cereri de deschidere de conturi personale pregătite pentru încărcare.
Ce sunt proiectele salariale și cum să le creați folosind 1C Accounting 8.3?
Angajatorii plătesc adesea salariile fără numerar, prin transfer pe carduri bancare. Pentru a ușura lucrurile, o companie poate încheia un acord cu banca privind transferurile de salarii. În acest caz, compania trebuie să transfere suma totală către bancă și să depună fișe de salariu, iar banca însăși transferă fondurile pe cardurile angajaților.
„1C: Contabilitate 8.3” acceptă decontări în cadrul unor astfel de contracte, care se numesc aici proiecte salariale. Direct din program, este posibil și schimbul electronic de documente cu privire la aceste proiecte cu banca.
Infiintarea proiectelor salariale in 1C
Salarii și personal/ Directoare și setări/ Proiecte salariale
La încheierea unui acord cu o bancă, trebuie să creați o nouă poziție în directorul 1C 8.3 - un proiect salarial. Ar trebui să indicați banca din ea, selectând-o din clasificatorul de bănci încorporat în 1C. Numele băncii va apărea automat în câmpul „Nume Proiect” (în partea de jos a formularului); dacă este necesar, numele poate fi schimbat manual.
Dacă acest proiect nu prevede schimbul electronic cu banca, atunci nu este nevoie să bifați caseta de selectare „Utilizați schimbul electronic de documente”. Apoi, detaliile rămase vor fi indisponibile.
Dacă pentru proiect este planificat schimbul electronic, trebuie să bifați caseta și să completați detaliile necesare: numărul și data încheierii contractului, informații despre sucursala băncii, contul curent, sistemele de plată utilizate.
Formatul și codificarea fișierului sunt setate în mod implicit; puteți selecta alte valori din lista oferită de program.
Conturi personale și calcule de proiecte de salarizare fără schimb electronic
Pentru ca banca să transfere fonduri pe cardurile angajaților, trebuie să fie deschise conturi personale pentru aceștia.
Dacă proiectul salarial nu implică schimbul electronic de documente, atunci trebuie să introduceți manual în sistem numerele de conturi personale deja deschise în bancă. Acest lucru se poate face, de exemplu, în formularul de angajat (a se vedea directorul „Angajați”) făcând clic pe „Contabilitatea plăților și a salariilor”:
Cu toate acestea, nu este foarte convenabil să introduceți o factură pe formularul fiecărui angajat. Programul vă permite să introduceți conturi personale în loturi. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția „Introduceți conturi personale”.
Salariu si personal / Proiecte salariale / Introducerea conturilor personale
Aici trebuie să selectați un proiect salarial și luna pentru deschiderea conturilor, să adăugați angajați și să specificați conturile personale, apoi să salvați și să închideți informațiile.
Acum, pentru a transfera salariile acumulate către angajați, ar trebui să creați o „Declarație de plată a salariului prin bancă”, să selectați proiectul salarial și să faceți clic pe „Completare”. Documentul va conține angajați care au introdus conturi personale pentru acest proiect și au salarii neplătite.
Apoi, pe baza „Vedomosti”, este creat un ordin de plată și fondurile sunt transferate către bancă în mod obișnuit. În plus, banca va trebui să trimită evidențele de salarizare pentru angajați.
Conturi personale pentru un proiect salarial în 1C folosind schimbul electronic
Dacă schimbul de documente electronice este activat în proiectul de salarizare 1C 8.3 Contabilitate, atunci programul face posibilă crearea de aplicații pentru deschiderea conturilor personale.
Salarii si personal/ Proiecte salariale/ Cereri de deschidere de conturi personale
În document, ar trebui să selectați proiectul salarial și data deschiderii. Lista de angajați se completează folosind butonul „Umplere” sau prin adăugare manuală. Programul completează automat informații pentru fiecare angajat, care sunt afișate în secțiunea din dreapta, inclusiv numele și prenumele cu litere latine.
În fila „Card de plastic”, introduceți detaliile cardului angajatului. Documentul trebuie postat, după care făcând clic pe „Încărcați fișierul” îl puteți încărca în bancă. Cu toate acestea, este mai convenabil să descărcați de la un loc de muncă special (vezi mai jos). Din document este posibilă tipărirea unei liste de angajați pentru deschiderea conturilor personale.
Schimb electronic cu banca asupra proiectului salarial
Dacă schimbul electronic cu o bancă este instalat în setările proiectului salarial, locul de muncă „Schimb cu bănci pentru proiecte salariale” va fi disponibil în programul 1C 8.3.
Salariu si personal/ Proiecte salariale/ Schimb cu banci (salariu)
Aici puteți efectua următoarele operațiuni: creditarea salariilor angajaților, deschiderea de conturi personale și, de asemenea, închiderea conturilor personale ale angajaților disponibilizați. În formular, trebuie să selectați un proiect salarial, după care programul însuși va determina sarcinile curente care așteaptă finalizarea - extrase neplătite sau cereri pentru deschiderea de conturi personale gata de încărcare.
În câmpul „Exchange Directory”, trebuie să selectați un folder de pe disc în care informațiile vor fi încărcate din program și încărcate de la bancă. Încărcarea documentelor se face făcând clic pe butonul „Încărcare fișier”. Pentru a descărca documente justificative de la bancă, utilizați butonul „Descărcați Confirmări”. Dacă dintr-un anumit motiv conturile personale nu sunt încărcate de la bancă, le puteți introduce manual folosind butonul „Introduceți conturile personale”.
Pe baza materialelor de la: programist1s.ru
Configurați funcționalitatea pentru proiectele salariale. Mai întâi, să mergem la fila „Salariu și personal”, secțiunea „Directoare și setări” și să deschidem directorul „Proiecte salariale”.
Aici trebuie să creați un nou „Proiect salarial”. Formularul trebuie completat:
Numele organizației;
banca – după introducere, numele băncii va fi duplicat în câmpul „Nume Proiect” de mai jos, care poate fi schimbat manual;
utilizați schimbul de documente electronice – bifați caseta pentru a activa schimbul. Dacă nu bifați această casetă, unele câmpuri vor deveni needitabile;
informații despre acord - introduceți datele despre acordul cu banca (numărul acordului, data, moneda;
informatii despre banca - introduceti numarul sucursalei, numarul sucursalei, numarul contului curent;
sistem de plată pentru carduri bancare - adăugați cele necesare din director.
Câmpurile „Format fișier” și „Codificare fișier” ar trebui completate automat cu valorile implicite. Sunt posibile modificări, dar numai la cele care sunt preinstalate în program.
Un cont personal personal este legat de fiecare card de angajat. În cazul în care nu se utilizează schimbul electronic, numărul de cont personal (furnizat de angajat) trebuie introdus pe cardul salariatului folosind link-ul „Plăți și contabilitate salarială” (în directorul „Angajați”):
Daca ai un personal mic, poti face facturi astfel. Dar dacă organizația are un număr mare de angajați, atunci se utilizează procesarea complexă „Introducerea conturilor personale”.
Faceți clic pe „Adăugați” (linie cu rând) sau „Completare” (în mod cuprinzător) și completați lista angajaților care trebuie să introducă numerele de cont personale în card. Numărul de cont personal este adăugat manual în coloana de lângă numele de familie. După completare, faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Pentru transferul salariilor se generează un document „Declarație de plată a salariului prin bancă”.
Aici completăm:
luna de plată;
organizare;
plata – indicați intervalul de plată (Salariu pe lună);
rotunjire – implicit „Fără rotunjire”;
proiect salarial – indicați cel creat.
După aceasta, faceți clic pe „Umpleți”, iar secțiunea tabel va afișa numele angajaților (cu conturile personale introduse) cărora trebuie să le plătească salariile:
Odată completat, extrasul este completat și depus la bancă în formă tipărită sau electronică. În continuare, se generează documentul „Ordin de plată” și conform acestuia „Stergere din contul curent”.
Când schimbul de documente electronice este activat în programul 1C, puteți depune o cerere la bancă pentru a deschide conturi personale pentru angajați. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Salarii și personal”, secțiunea „Proiecte salariale” și deschideți jurnalul „Solicitări pentru deschiderea conturilor personale”.
În antetul noului document, completați numele organizației, indicați proiectul salarial și data deschiderii.
Faceți clic pe „Fill” și o listă de angajați va apărea în stânga în secțiunea „Angajat”, iar datele angajaților vor fi introduse automat în câmpul din dreapta pe baza cardurilor din program.
Vă rugăm să rețineți că fila „Informații de bază” va afișa date (nume, prenume și titlu) în latină.
Dacă este necesar, puteți verifica și edita informațiile din filele „Adrese, Telefoane” și „Documente”. Fila „Card de plastic” este destinată introducerii numărului de card pentru un angajat. După completarea cererii, aceasta este procesată, tipărită sau încărcată.
Cu parametrii de schimb electronic setati, puteti folosi functia „Schimb cu banci pentru proiecte salariale”. Situată în fila de meniu a programului „Salarii și personal”, secțiunea „Proiecte salariale” este linkul „Schimb cu băncile (salariu)”.
Este posibil să se creeze tratamente:
creditarea salariilor angajatilor;
deschiderea de conturi personale;
închiderea conturilor personale.
Indicăm proiectul salarial și 1C afișează independent în partea de jos o listă de documente (care necesită procesare) pentru încărcare în bancă, precum și o listă de angajați din acest document. Pentru a încărca în bancă, faceți clic pe „Încărcați în fișier”. Pentru a primi confirmarea de la bancă, trebuie să faceți clic pe „Descărcați confirmarea”.
Trimite acest articol pe e-mailul meu
Un proiect salarial este o schemă prin care o organizație încheie un acord cu o bancă. Apoi banca deschide un cont personal personal pentru fiecare angajat al organizației. Astfel, se face trecerea la o formă de plată fără numerar. Fondurile pentru salariile tuturor angajaților sunt transferate într-un cont de salariu special în valoare totală. În plus, la ordinul de plată este atașat un extras, care conține o listă a conturilor și sumelor personale ale angajaților. În continuare, banca distribuie fondurile primite conform documentelor primite.
Folosind un exemplu specific, să ne uităm la modul de oficializare a unui proiect salarial. Banca va fi SA „ALFA-BANK”. Și, de asemenea, cum să creați conturi personale în 1C pentru angajații organizației OJSC „Kron-C” german Eduardovich Balzer și Anton Vladimirovich Bazin. Să ne uităm la toate acestea folosind exemplul produsului software 1C: Salariul și managementul resurselor umane 8.
Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii, pentru ca experții noștri să le analizeze în articole de instrucție și instrucțiuni video.
În program, accesați secțiunea „Plăți” și selectați linia „Proiecte salariale”.
Indicăm organizația și selectăm banca de care avem nevoie din director. Dacă intenționați să utilizați EDI, atunci trebuie să bifați caseta corespunzătoare. Apoi completați informații despre acord și bancă, adăugați un sistem de plată. În cazul nostru, vom indica „VISA”. Dacă este necesar, puteți specifica mai multe sisteme de plată. În continuare, indicăm numele proiectului, deoarece pot exista mai multe proiecte salariale, iar pe viitor ar fi convenabil să se facă distincția între ele. Apoi faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Următorul pas este să creați conturi personale pentru angajații din 1C. Există două opțiuni posibile de creare. Să luăm în considerare prima opțiune - prin directorul „Angajați”. Accesați secțiunea „Personal” și selectați acest director.
Să selectăm și să deschidem angajatul necesar și să urmăm linkul „Plăți, contabilitatea costurilor”.
Apoi înregistrăm modificările făcând clic pe butonul „OK”. Și a doua opțiune este prin introducerea conturilor personale. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Plăți” și selectați elementul „Introduceți conturi personale”.
Completem detaliile necesare în formularul care se deschide și selectăm angajați. Indicăm conturi personale pentru ei.
Apoi, faceți clic pe „Salvați și închideți”. Următorul pas este calcularea salariului folosind documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. Completem detaliile documentului în antet și selectăm angajații pentru care s-au stabilit plăți.
După ce salariul a fost acumulat, este necesar să completați o „Declarație de plată a salariului prin bancă”. Completam documentul si indicam in antet proiectul salarial creat.
Efectuăm declarația completată. Faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a crea o formă tipărită a declarației. Dacă ați configurat un schimb cu configurația 1C Accounting, extrasul va apărea în acesta după schimb. După ce banca confirmă că fondurile au fost transferate în conturile personale ale angajaților declarați, emitem documentul „Stergere din contul curent” pe baza extrasului creat. După toate acțiunile de mai sus, salariul va fi considerat plătit.
Echipa de programatori experimentați 1C:
Timp de răspuns de până la 2 ore pentru sarcini urgente, chiar și în weekend și sărbători.
Peste 40 de programatori cu normă întreagă cu experiență 1C de la 5 la 20 de ani.
Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.
Comunicare live prin orice mesageri convenabil pentru client
Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor dumneavoastră prin aplicația noastră special dezvoltată
Parteneri oficiali ai companiei 1C din 2006.
Experiență de automatizare de succes de la firme mici la corporații mari.
99% dintre clienți sunt mulțumiți de rezultate
Acest articol va discuta în detaliu instrucțiuni pas cu pas pentru contabilizarea salariilor în 1C: configurarea preliminară, calculul direct și plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate, precum și un proiect salarial. Dacă îți dai seama, totul se dovedește a fi destul de simplu.
Înainte de a acumula și plăti salarii în programul 1C 8.3 Accounting 3.0, trebuie să îl configurați corect. Pentru a face acest lucru, selectați „Setări de contabilitate” în meniul „Administrare”.
În fereastra care apare, selectați „Setări salariale”. Această secțiune vă permite să vă configurați nu numai salariul, ci și impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și evidența personalului.
Să ne uităm la aceste setări mai detaliat pas cu pas:
- Setari generale.În acest exemplu, am selectat elementul „În acest program”, deoarece, altfel, unele dintre documentele de care avem nevoie nu vor fi disponibile. A doua opțiune de configurare implică menținerea înregistrărilor de personal și de salarizare într-un alt program, de exemplu, în 1C ZUP. Subsecțiunea „Configurarea contabilității salariale” specifică metoda de reflectare a salariilor în contabilitate, calendarul plăților salariilor, rezervele de concediu, condițiile teritoriale etc.
- Calculul salariului. Aici indicăm că vom lua în considerare concediile medicale, concediile și actele executive. Este important de reținut că această funcționalitate va funcționa numai dacă numărul de angajați nu depășește 60 de persoane. Tipurile de angajamente și deduceri sunt de asemenea configurate aici. Pentru comoditate, vom instala și o recalculare automată a documentului „Stalari”.
- Reflecție în contabilitate.În această secțiune, conturile sunt înființate pentru a reflecta salariile și contribuțiile obligatorii din statul de plată în contabilitate. Să lăsăm setările implicite.
- Contabilitatea personalului.În acest exemplu, a fost selectată contabilitatea completă, astfel încât documentele de bază ale personalului să fie disponibile.
- Clasificatori. Vom lăsa setările din acest paragraf ca implicite. Aici configurați tipurile de venituri și deduceri utilizate la calcularea impozitului pe venitul personal și parametrii pentru calcularea primelor de asigurare.
Cum se calculează și se plătește salariile în 1C
Al doilea pas este ca angajatul să fie angajat. În acest caz, vom analiza un exemplu de angajat care are un copil minor. După cum știți, în astfel de cazuri se aplică o deducere fiscală. Puteți indica o cerere pentru aceasta în cardul angajatului accesând secțiunea „Impozit pe venit”. Vă rugăm să rețineți că deducerile fiscale sunt cumulative. Dacă nu se aplică într-o lună, atunci în următoarea vor fi luate în considerare pentru ambele perioade.
Odată ce toate documentele de personal sunt completate, puteți trece direct la statul de plată. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Toate angajamentele” din meniul „Salarii și personal”.
În lista de documente care se deschide, selectați „Salarizare” din meniul „Creare”. Completați luna de angajare și departamentul în antet și faceți clic pe butonul „Umpleți”.
Programul va completa toate datele necesare. Sunt permise ajustări manuale. Este important de reținut că programul 1C: Contabilitate nu menține documentul „Foaia de pontaj”. Toate absențele de la serviciu (vacanțe, concedii medicale) trebuie completate înainte de calcularea salariului pentru a reflecta corect timpul efectiv lucrat în acest document.
Fila „Angajați” afișează un tabel rezumativ al documentului defalcat pe angajați.
Următoarea filă afișează acumulări și deduceri pentru angajați și timpul efectiv lucrat. Aceste date pot fi ajustate manual dacă este necesar. De asemenea, puteți imprima o fișă de plată în această filă.
Fila „Deduceri” din acest exemplu este goală, deoarece angajatul nu avea niciuna. O vom lăsa să treacă.
Următoarea filă reflectă impozitul pe venitul personal și deducerile fiscale. Acest angajat are o deducere pentru copii, pe care am introdus-o anterior. Datele din această filă pot fi corectate prin bifarea steagului corespunzător.
Fila „Contribuții” detaliază contribuțiile la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Reglarea manuală este disponibilă și aici.
Ultima filă afișează ajustări manuale.
Faceți clic pe „Postează și închide” și aici vom termina de calculat salariul.
Declaratie pentru plata salariului la banca
Odată ce salariile au fost acumulate cu succes, acestea trebuie plătite. Să luăm în considerare plata printr-o bancă, deoarece această metodă este cea mai comună în organizații.
În meniul „Salarii și personal”, selectați „Declarații către bancă”.
Creați un nou document din formularul de listă. În antetul acestuia, indicați luna de angajare, diviziunea, tipul de plată (pe lună sau avans). Există și un câmp pentru indicarea proiectului salarial. Se va discuta mai târziu.
Consultați și instrucțiuni video pentru plata în avans:
Și calculul și plata salariilor în 1C:
Proiect salarial în 1C 8.3
În meniul „Salariu și personal”, în secțiunea „Directoare și setări”, selectați „Proiecte salariale” și creați un nou document. Este necesar să furnizați informațiile dvs. bancare.
Proiectul salarial pentru un angajat este indicat pe cardul său în secțiunea „Plăți și Contabilitatea costurilor”.
În fereastra care se deschide, indicați numărul de cont personal al angajatului, perioada de început și selectați proiectul salarial.
După această setare, atunci când selectați „Declarație pentru plata salariului prin bancă” în document, vor fi introduse numerele de cont personal ale angajaților.
