표준 문서 초안 및 문서 흐름. 회계의 문서 및 문서 흐름: FSB 프로젝트
발행일: 31.05.2018
변경 날짜: 31.05.2018
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프로젝트
연방 회계 표준
"회계의 문서 및 문서 흐름"
일반 조항
1. 이 연방 회계 표준(이하 표준이라고 함)은 공공 부문 조직을 제외한 경제 주체 회계의 회계 문서 및 문서 흐름에 대한 요구 사항을 설정합니다.
2. 이 기준의 목적상:
a) 회계 문서는 기본 회계 문서 및 회계 기록부를 의미합니다.
b) 회계의 문서 흐름은 준비 또는 수령 순간부터 실행 완료(회계(재무) 명세서 작성, 전송, 아카이브 보관 등에 사용)까지 경제 실체의 회계 문서 이동을 의미합니다.
회계 문서 요구 사항
3. 회계 문서는 "회계에 관한 연방법"과 본 표준에서 정한 요구 사항을 준수해야 합니다.
4. 이 기준에 의해 설정된 경우를 제외하고 회계 문서는 러시아어로 작성되어야 합니다.
외국어로 작성된 기본 회계 문서에는 이 표준에 의해 설정된 경우를 제외하고 러시아어로 한 줄씩 번역되어야 합니다.
5. 해당 국가의 법률이나 규칙(러시아 연방 외부의 사업장)에서 해당 국가의 언어로 된 회계 문서 준비를 요구하는 경우 해당 문서는 해당 외국어로 작성됩니다. 이 경우 외국어로 작성된 회계 기록에는 러시아어로 한 줄씩 번역된 내용이 포함되어 있어야 합니다.
6. 회계 기록부의 항목은 경제 생활 사실의 실제 통화 및 (또는) 경제 주체의 사업장에 관계없이 루블로 작성됩니다.
가치가 외화로 표시되는 회계 항목에 대한 회계 기록부의 항목은 해당 통화와 루블로 동시에 작성됩니다.
7. 이 기준의 목적상, 주요 회계 문서의 작성일은 거래, 운영을 완료하고 그 실행에 책임이 있는 사람(사람)이 서명한 날짜로 간주됩니다. 행사 집행에 책임이 있는 사람.
8. 기본 회계 문서가 경제 생활 사실에 대한 정보가 포함된 다른 문서(지원 문서)를 기반으로 작성된 경우 해당 기본 회계 문서에는 해당 지원 문서의 표시가 포함되어야 합니다.
9. 기본 회계 문서의 작성 날짜가 경제 생활 사실 위임 날짜와 다른 경우 기본 회계 문서에는 경제 생활 사실 위임 날짜가 포함되어야 합니다.
10. 회계대상은 회계등록부에 연대순으로 등록(연대기 기재)되어야 하며 해당 회계계정에 체계적으로 누적되어야 한다(체계기재).
회계 기록부의 회계 항목의 올바른 반영은 해당 항목을 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.
11. 경제 실체가 채택한 회계 등록 시스템은 다음을 보장해야 합니다.
a) 정보의 완전성, 즉 관심 있는 모든 사용자에게 필요한 정보를 얻습니다.
b) 체계적인 정보, 즉 연대순 및 체계적 기록, 종합 및 분석 회계, 회계 및 보고 정보 간의 관계;
c) 계정의 유효성, 즉 기본 회계 문서의 데이터 준수;
d) 정보의 신뢰성, 즉 회계 및 보고 방법론에 따라 정보를 얻는 정확성;
e) 정보의 적시성
f) 계정의 법적 중요성.
12. 경제 실체는 연방법 "회계"에 의해 설정된 필수 세부 사항에 추가 세부 사항을 회계 문서에 포함할 권리가 있습니다.
13. 기본 회계 문서를 작성할 때 경제 실체는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
a) 하나의 주요 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화합니다.
b) 경제 생활의 지속적인 사실(예: 이자 발생, 자산 감가상각, 자산 및 부채 가치의 변화)뿐만 아니라 경제 생활의 반복되는 사실(예: 다른 날짜에 상품을 일괄 배송하는 것)을 문서화합니다. 하나의 장기 계약) 정기적으로 (일, 주, 월, 분기 등) 편집되는 기본 회계 문서로, 경제 생활 사실의 본질과 합리성 요구 사항을 기반으로 경제 주체가 결정하며 의무 사항에 따라 결정됩니다. 보고일 준비;
c) 경제 실체의 관리 등을 위해 계약자, 직원, 정부 기관과의 민사 관계를 공식화하기 위해 경제 실체의 활동 중에 편집된 문서를 기본 회계 문서로 사용합니다. (예: 계약서, 현금 영수증, 지불 영수증, 영수증, 서비스 계약, 서비스 할당, 고용 명령, 해고 명령, 사전 보고서). 단, 이러한 문서에는 연방법 "회계"는 기본 회계 문서의 필수 세부 사항과 회계 등록부에 등록 및 축적하는 데 필요한 경제 생활 사실에 대한 기타 정보를 제공합니다.
14. 종이에 작성된 회계 문서의 항목은 정해진 보관 기간 동안 항목의 안전을 보장하는 수단(페인트, 잉크, 볼펜 등)을 사용하여 작성되어야 합니다. 종이에 회계 문서를 작성할 때, 기재의 안전을 보장하지 않는 수단(연필 등 사용)을 사용하여 기재하는 것은 금지되어 있습니다.
15. 전자 문서 형태의 회계 문서를 준비하는 경우 해당 문서를 종이에 복사하는 것이 가능해야 합니다.
16. 회계를 위해 기본 회계 문서를 수락할 때 회계 승인 후 이러한 기본 회계 문서를 재사용할 가능성을 배제하는 수단을 사용해야 합니다.
회계 문서 서명 및 수정
17. 전자 문서 형태로 작성된 회계 문서의 전자 서명 유형은 러시아 연방 법률이 정한 경우를 제외하고 러시아 연방 법률에 의해 규정된 것 중에서 경제 주체에 의해 설정됩니다. 특정 유형의 전자 서명을 사용하기 위한 요구 사항입니다.
경제 주체가 전자 상호 작용의 다른 참가자와 함께 전자 문서 형태로 작성된 기본 회계 문서의 전자 서명 유형은 경제 주체와 전자 상호 작용 참가자 간의 합의에 의해 결정됩니다.
18. 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체의 장이 설정합니다.
19. 자금을 이용한 비즈니스 거래를 공식화하는 데 사용되는 문서는 경제 실체의 장과 회계를 위임받은 경제 실체의 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 이들로부터 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.
회계 기록 유지를 맡은 경제 주체의 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 그에 의해 권한을 부여받은 사람의 서명이 없으면 금전 및 결제 문서, 재정 및 신용 의무는 유효하지 않은 것으로 간주되며 실행이 허용되어서는 안됩니다. 이 기준의 목적상 금융 및 신용 의무는 금융 투자를 문서화하는 문서로 이해됩니다. 경제 실체, 대출 계약, 신용, 상품 및 상업 신용.
20. 회계 문서 수정에 허용되는 방법은 러시아 연방 법률 또는 그에 따라 설정된 규칙에 따라 수정하는 경우를 제외하고 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체에 의해 설정됩니다. 회계 문서는 금지되어 있습니다.
21. 전자문서로 작성된 회계문서의 정정은 정확한 내용과 잘못된 내용이 명확하도록 이루어진다. 여기에는 정정 날짜뿐만 아니라 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 정정을 수행한 회계 등록을 유지하는 담당자의 전자 서명이 포함되어야 하며 직위, 성, 이니셜 또는 기타 필요한 세부 정보가 표시되어야 합니다. 이 사람들을 식별하십시오.
22. 새로운(수정된) 전자문서를 작성하여 전자문서 형태로 작성된 회계문서를 수정하는 것이 허용된다. 이 경우 새로운(수정된) 문서에는 원본 전자 문서를 대체하기 위해 작성되었다는 표시, 수정 날짜, 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 책임 있는 사람의 전자 서명이 포함되어야 합니다. 회계 등록을 유지하고 직위, 성, 이니셜 또는 해당 개인을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 표시합니다. 새로운(수정된) 전자 문서를 재생산하는 수단은 원본 전자 문서와 별도로 사용될 수 없음을 보장해야 합니다.
23. 종이에 작성된 회계 문서의 수정은 잘못된 텍스트나 금액에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 텍스트나 금액을 표시하여 이루어집니다. 잘못된 내용이나 금액을 읽을 수 있도록 취소선을 가는 선으로 표시합니다. 종이에 작성된 회계 문서의 정정에는 "수정됨"이라는 문구가 수반되어야 하며 정정 날짜와 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 회계 등록을 유지 관리하는 담당자의 서명이 포함되어야 합니다. 해당 개인을 식별하는 데 필요한 직위, 성, 이니셜 또는 기타 세부 사항을 나타내는 수정이 이루어졌습니다.
종이에 작성된 회계 문서는 삭제(은폐, 삭제 등) 형태의 수정이 허용되지 않습니다.
24. 회계 계정을 취소하거나 추가 항목을 추가하여 회계 기록부를 수정할 수도 있습니다.
회계 문서 보관
25. 경제 주체는 러시아 연방 법률이 정한 경우를 제외하고 종이 및/또는 전자 문서 형식으로 작성된 회계 문서 원본을 보관해야 합니다.
26. 회계 문서는 편집 당시의 형식으로 보관되어야 합니다. 후속 저장을 위해 종이에 편집된 회계 문서를 전자 형식으로 번역하는 것은 허용되지 않습니다.
27. 경제 실체는 회계 정보 및 문서(문서 사본)의 수집, 기록, 체계화, 축적, 저장, 설명(업데이트, 변경) 검색이 수행되는 정보 데이터베이스 게시를 포함하여 회계 문서를 저장해야 합니다. 러시아 연방의 영토.
28. 회계를 위해 승인된 기본 회계 문서 및 회계 등록부에 대한 액세스는 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체가 설정한 방식으로 제공되며, 최고 회계사 또는 기타 공무원에게 의무적으로 통지됩니다. 회계 기록 유지를 위임받은 경제 주체.
29. 회계 문서의 분실(파괴, 분실 등) 및 손상으로 인해 사용이 불가능한 경우 경제 주체는 이를 복원하기 위해 가능한 모든 조치를 취해야 합니다.
회계의 문서 흐름
30. 회계의 문서 흐름은 경제 주체의 책임자에 의해 구성됩니다.
31. 회계에서 문서 흐름의 조직은 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하고 이에 기초하여 회계(재무) 명세서를 작성하기 위한 기본 회계 문서의 전송을 포함하여 회계의 경제 생활 사실을 적시에 반영하도록 보장해야 합니다. .
32. 기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 설정된 기한 내 전송 및 여기에 포함된 데이터의 신뢰성은 이러한 문서를 작성하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.
러시아 재무부는 연방 회계 표준 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"(이하 FSBU 초안, 새로운 표준이라고 함)을 개발했으며 이는 2020년부터 시행될 예정입니다. 2018년 4월 18일자 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 2018~2020년 연방회계기준 개발 프로그램 No. 83n.
FSBU 초안은 회계 문서에 대한 요구 사항, 서명, 수정 및 보관 절차를 설정하고 회계 문서 흐름을 구성하기 위한 일반 조항도 정의합니다.
회계 문서 요구 사항
현재 회계 문서에 대한 요구 사항은 주로 "회계"법 제9조 및 제10조에 의해 설정됩니다.
법률 No. 402-FZ의 요구 사항과 함께 새로운 표준 초안은 회계 문서에 대한 추가 요구 사항을 설정합니다.
1. 특히 FSBU 초안은 회계 문서가 작성되는 언어를 규제합니다. 일반적으로 이러한 문서는 러시아어로 작성되어야 하며, 외국어로 작성된 경우에는 한 줄씩 번역되어야 합니다.
그러나 러시아 연방 밖에서 사업이 수행되는 국가의 법률이나 규칙에 따라 해당 국가의 언어로 회계 문서를 준비해야 하는 경우 해당 문서는 해당 외국어로 작성됩니다. . 이 경우, 라인별 번역에는 회계 기록부만 포함되어야 합니다.
2. 법률 No. 402-FZ 제9조에 따르면, 기본 회계 문서의 필수 세부 사항 중 하나는 문서가 작성된 날짜입니다.
FSBU 초안은 준비 날짜가 거래, 운영 및 실행 책임자(책임자)를 완료한 사람(사람) 또는 실행 책임자(사람)가 기본 회계 문서에 서명한 날짜임을 명시합니다. 이벤트의.
이 조항을 통해 우리는 회계의 기본 회계 문서에 거래를 반영하는 데 필요한 날짜, 즉 문서 작성 날짜 또는 서명 날짜에 대한 분쟁을 피할 수 있습니다.
3. FSBU 초안은 기본 회계 문서에 제공되어야 하는 추가 정보를 설정합니다. 따라서 기본 회계 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 기본 문서가 작성된 근거가 되는 지원 문서 표시
- 경제 생활 사실의 날짜, 기본 회계 문서 작성 날짜와 다른 경우
증빙서류는 경제생활의 사실에 관한 정보를 담고 있는 서류입니다.
FSBU 프로젝트 "회계의 문서 및 문서 흐름"8항
4. 새로운 표준은 법률 No. 402-FZ에 나열된 필수 세부 사항과 함께 회계 문서에 추가 세부 사항을 포함하는 것을 허용합니다.
5. FSBU 초안은 조직에 기본 회계 문서 작성 프로세스를 단순화하고 편집되는 문서의 양을 크게 줄일 수 있는 다양한 권리를 제공합니다.
따라서 조직은 하나의 기본 문서로 경제 생활과 관련된 여러 관련 사실을 문서화할 수 있습니다.
지속적(감가상각, 이자 발생 등) 및 반복(하나의 장기 하에 다른 날짜에 일괄적으로 상품 배송)과 관련하여 정기적으로(일일, 주, 월, 분기 등) 기본 회계 문서를 편집하는 것이 허용됩니다. 계약 등) 사실 경제 생활.
기본 회계 문서로서 조직 활동 중에 작성된 문서를 사용하여 다양한 주체와의 민사 법적 관계를 공식화할 수 있습니다(예: 계약서, 현금 영수증, 지불 영수증, 영수증, 서비스 계약, 서비스). 배치, 취업명령, 해고명령, 사전신고. 그러나 이러한 문서의 사용은 기본 회계 문서에 필요한 모든 세부 사항이 포함된 경우에만 가능합니다.
6. 회계 등록에는 다음 요구 사항이 적용됩니다.
- 등록부에 대한 항목은 루블과 외화로 작성되어야 합니다(회계 대상의 가치가 외화로 표시되는 경우).
- 회계 항목은 연대순, 체계적 기록을 통해 기록되어야 합니다.
동시에 조직의 회계 등록 시스템은 다음을 보장해야 합니다.
- 정보의 완전성;
- 체계적 정보(연대순 및 체계적 기록, 종합 및 분석 회계, 회계 및 보고 정보 간의 관계)
- 회계 기록의 유효성(기본 회계 문서의 데이터 준수)
- 정보의 신뢰성(회계 및 보고 방법론에 따른 정보 획득의 정확성)
- 정보의 적시성;
- 계정의 법적 중요성.
8. FSBU 초안에 따라 회계 문서는 법률 No. 402-FZ 제9조 5항 및 제10조 6항의 규정에 따라 종이 및 전자 형식으로 작성될 수 있습니다.
회계 문서 서명 및 수정
1. 현재 법률 No. 402-FZ나 기타 회계 규정에서는 전자 회계 문서에 서명하는 데 어떤 유형의 전자 서명을 사용해야 하는지 규제하지 않습니다.
FSBU 프로젝트는 조직에 설치된 전자 서명 유형에 따라 전자 문서에 서명해야 한다는 규칙을 설정하여 이 문제를 해결합니다.
동시에 표준 초안에는 전자 기본 회계 문서의 전자 서명 유형이 조직과 전자 상호 작용의 다른 참가자 간의 합의에 의해 결정될 수 있는 예외가 도입되었습니다.
2. 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 조직의 장이 정합니다.
자금 거래를 문서화하는 데 사용되는 문서는 예외입니다. 이러한 문서는 조직의 장과 최고 회계사 또는 회계를 위임받은 기타 공무원 또는 승인된 사람만이 서명할 수 있습니다.
3. 회계 문서 수정 방법은 러시아 연방 법률을 고려하여 조직에서 설정합니다.
전자 문서와 관련하여 FSBU 초안은 이를 수정하는 두 가지 방법을 설정합니다.
따라서 첫 번째 방법은 올바른 데이터와 잘못된 데이터가 명확하도록 전자 회계 문서를 수정하는 것입니다.
두 번째 방법은 새로운(수정된) 전자 문서를 생성하는 것인데, 이는 원본 전자 문서를 대체한다는 점을 명시해야 합니다.
종이 회계 문서의 수정은 잘못된 텍스트나 금액에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 텍스트나 금액을 표시함으로써 이루어집니다.
회계 문서가 작성되는 매체(종이, 전자), 전자 문서를 수정하는 방법에 관계없이 수정 사항에는 수정 날짜, 기본 회계를 작성한 사람(전자 포함)의 서명이 포함되어야 합니다. 해당 개인을 식별하는 데 필요한 직위, 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보를 나타내는 문서 또는 등록 회계 기록을 유지 관리하는 담당자. 이 조항은 "회계에 관한"법(제7조, 제9조, 제8조, 제10조)의 직접적인 요구 사항입니다.
또한, 위에서 설명한 수정 절차를 수반하지 않는 회계 계정의 역분개 및 추가 입력을 통해 회계 등록을 수정할 수 있습니다.
회계 문서 보관
회계 문서 저장 절차는 법률 No. 402-FZ 제 29조에 의해 규제됩니다. FSBU 초안은 문서 보관과 관련된 특정 사항을 명확히 합니다.
따라서 FSBU 초안에 따르면 회계 문서의 원본은 편집된 형식(종이, 전자 형식)으로 저장되어야 합니다. 종이에 작성된 문서를 전자문서로 변환하는 것은 허용되지 않습니다.
FSBU 초안에는 러시아 연방 영토에서 수집, 기록, 축적, 저장 등이 수행되는 데이터베이스를 호스팅할 의무가 도입되었습니다.
회계 문서가 분실되거나 손상된 경우 조직은 이를 복원하기 위한 조치를 취해야 합니다.
회계의 문서 흐름
FSBU 초안은 회계 문서 흐름 절차를 명확하게 규제하지 않고 이 문제를 조직에 전달합니다.
그러나 표준 초안은 특정 원칙을 설정합니다. 특히, 문서 흐름을 구성하는 책임은 경제 주체의 책임자에게 있습니다.
문서 흐름은 경제 생활의 사실을 시기적절하게 반영해야 합니다.
기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 정해진 기간 내 전송, 여기에 포함된 데이터의 신뢰성을 보장하는 책임은 해당 문서를 편집하고 서명한 사람에게 있습니다.
FSBU 프로젝트에 대한 결론
연방 표준 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"을 도입하면 예를 들어 기본 회계 준비 날짜가 비즈니스 거래를 반영하는 데 필요한 날짜에 대한 질문과 같은 논란의 여지가 있는 문제를 해결할 수 있습니다. 문서가 서명 날짜와 일치하지 않습니다. 회계 문서 등에 서명할 때 어떤 유형의 전자 서명을 사용해야 합니까?
새로운 표준을 통해 조직은 편집된 기본 회계 문서의 양을 줄이고 문서 흐름을 최적화할 수 있습니다.
또한 FSBU 초안은 전자 형식으로 편집된 회계 문서와 관련된 문제를 규제합니다. 이는 전자 형식의 회계 문서 및 재무제표 준비에 관한 "회계"법의 기존 조항에 중요한 추가 사항입니다.
연방 회계 표준 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"은 러시아 재무부가 준비했습니다(2018년 5월 31일 기준). 이 표준은 공공 부문 조직을 제외하고 경제 주체 회계의 회계 문서 및 문서 흐름에 대한 요구 사항을 설정합니다.
새로운 FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름":
- 정의된 개념:
- 회계 문서
- 회계의 문서 흐름
- 회계 문서에 대한 요구 사항이 설정되었습니다.
- 문서 서명 및 수정 절차가 확립되었습니다.
- 회계 문서 저장 규칙이 결정되었습니다.
즉, 표준에는 기본 회계 문서 및 회계 기록부 준비, 생성, 수정 및 저장 규칙, 문서 흐름 구성에 대한 요구 사항이 포함되어 있습니다.
특히, 경제 주체는 조정 규칙을 독립적으로 결정할 수 있습니다(조정 방법이 법률로 정해져 있는 경우는 제외).
동시에, 전자 형식의 기본 회계 문서에 대한 수정이 이루어져 데이터가 올바른 부분과 그렇지 않은 부분, 수정 날짜가 명확하게 표시되어야 합니다. 또한 문서를 수정한 사람의 직위, 성, 이니셜을 나타내는 전자 서명이 필요합니다.
또한 전자 형식의 기본 회계 문서는 원본을 대체하기 위해 편집되었다는 메모가 포함된 새 전자 문서를 작성하여 수정할 수 있습니다.
그러나 종이에 작성된 기본 회계 문서와 관련하여 FSB는 전통적인 수정 방법만 제공합니다. 즉, 잘못된 텍스트나 금액에 줄을 그어 지우고 올바른 내용을 작성합니다.
회계 문서 및 회계 문서 흐름에 대한 요구 사항을 설정하는 연방 회계 표준이 승인될 때까지 기본 회계 문서, 서명된 전자 문서 형식으로 편집된 회계 등록부를 포함한 회계 문서 저장을 구성한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 전자 서명을 사용하면 회계 문서 및 문서 흐름에 관한 규정(1983년 7월 29일 소련 재무부가 승인함 N 105)이 나중에 발행된 관련 입법 및 기타 규제 법적 행위와 모순되지 않는 한 적용됩니다. 러시아 연방 보관 문서 기금 및 정부 기관, 지방 정부 및 조직의 기타 보관 문서의 저장, 획득, 기록 및 사용을 조직하는 규칙이 승인되었습니다. 2015년 3월 31일자 러시아 문화부 명령 N 526(러시아 재무부 정보 N PZ-13/2015)
2018년 7월 1일부터 모든 조직 및 행정 문서(헌장, 규정, 규칙, 지침, 규정, 결의안, 명령, 명령, 결정, 의정서, 계약, 법령, 서한, 증명서 등)를 작성해야 합니다. 러시아 연방 국가 표준 GOST R 7.0.97-2016 "문서 준비 요구 사항"에 따라 업데이트되었습니다. 조직과 기업가는 새로운 GOST를 준수하도록 관리 문서를 가져와야 합니다.
프로젝트
에 의해 설계된
재무부
러시아 연방
일반 조항
1. 이 연방 회계 표준(이하 표준이라고 함)은 공공 부문 조직을 제외한 경제 주체 회계의 회계 문서 및 문서 흐름에 대한 요구 사항을 설정합니다.
2. 이 기준의 목적상:
a) 회계 문서는 기본 회계 문서 및 회계 기록부를 의미합니다.
b) 회계의 문서 흐름은 준비 또는 수령 순간부터 실행 완료(회계(재무) 명세서 작성, 전송, 아카이브 보관 등에 사용)까지 경제 실체의 회계 문서 이동을 의미합니다.
회계 문서 요구 사항
3. 회계 문서는 "회계에 관한 연방법"과 본 표준에서 정한 요구 사항을 준수해야 합니다.
4. 이 기준에 의해 설정된 경우를 제외하고 회계 문서는 러시아어로 작성되어야 합니다.
외국어로 작성된 기본 회계 문서에는 이 표준에 의해 설정된 경우를 제외하고 러시아어로 한 줄씩 번역되어야 합니다.
5. 해당 국가의 법률이나 규칙(러시아 연방 외부의 사업장)에서 해당 국가의 언어로 된 회계 문서 준비를 요구하는 경우 해당 문서는 해당 외국어로 작성됩니다. 이 경우 외국어로 작성된 회계 기록에는 러시아어로 한 줄씩 번역된 내용이 포함되어 있어야 합니다.
6. 회계 기록부의 항목은 경제 생활 사실의 실제 통화 및 (또는) 경제 주체의 사업장에 관계없이 루블로 작성됩니다.
가치가 외화로 표시되는 회계 항목에 대한 회계 기록부의 항목은 해당 통화와 루블로 동시에 작성됩니다.
7. 이 기준의 목적상, 주요 회계 문서의 작성일은 거래, 운영을 완료하고 그 실행에 책임이 있는 사람(사람)이 서명한 날짜로 간주됩니다. 행사 집행에 책임이 있는 사람.
8. 기본 회계 문서가 경제 생활 사실에 대한 정보가 포함된 다른 문서(지원 문서)를 기반으로 작성된 경우 해당 기본 회계 문서에는 해당 지원 문서의 표시가 포함되어야 합니다.
9. 기본 회계 문서의 작성 날짜가 경제 생활 사실 위임 날짜와 다른 경우 기본 회계 문서에는 경제 생활 사실 위임 날짜가 포함되어야 합니다.
10. 회계대상은 회계등록부에 연대순으로 등록(연대기 기재)되어야 하며 해당 회계계정에 체계적으로 누적되어야 한다(체계기재).
회계 기록부의 회계 항목의 올바른 반영은 해당 항목을 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.
11. 경제 실체가 채택한 회계 등록 시스템은 다음을 보장해야 합니다.
a) 정보의 완전성, 즉 관심 있는 모든 사용자에게 필요한 정보를 얻습니다.
b) 체계적인 정보, 즉 연대순 및 체계적 기록, 종합 및 분석 회계, 회계 및 보고 정보 간의 관계;
c) 계정의 유효성, 즉 기본 회계 문서의 데이터 준수;
d) 정보의 신뢰성, 즉 회계 및 보고 방법론에 따라 정보를 얻는 정확성;
e) 정보의 적시성
f) 계정의 법적 중요성.
12. 경제 실체는 연방법 "회계"에 의해 설정된 필수 세부 사항에 추가 세부 사항을 회계 문서에 포함할 권리가 있습니다.
13. 기본 회계 문서를 작성할 때 경제 실체는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
a) 하나의 주요 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화합니다.
b) 경제 생활의 지속적인 사실(예: 이자 발생, 자산 감가상각, 자산 및 부채 가치의 변화)뿐만 아니라 경제 생활의 반복되는 사실(예: 다른 날짜에 상품을 일괄 배송하는 것)을 문서화합니다. 하나의 장기 계약) 정기적으로 (일, 주, 월, 분기 등) 편집되는 기본 회계 문서로, 경제 생활 사실의 본질과 합리성 요구 사항을 기반으로 경제 주체가 결정하며 의무 사항에 따라 결정됩니다. 보고일 준비;
c) 경제 실체의 관리 등을 위해 계약자, 직원, 정부 기관과의 민사 관계를 공식화하기 위해 경제 실체의 활동 중에 편집된 문서를 기본 회계 문서로 사용합니다. (예: 계약서, 현금 영수증, 지불 영수증, 영수증, 서비스 계약, 서비스 할당, 고용 명령, 해고 명령, 사전 보고서). 단, 이러한 문서에는 연방법 "회계"는 기본 회계 문서의 필수 세부 사항과 회계 등록부에 등록 및 축적하는 데 필요한 경제 생활 사실에 대한 기타 정보를 제공합니다.
14. 종이에 작성된 회계 문서의 항목은 정해진 보관 기간 동안 항목의 안전을 보장하는 수단(페인트, 잉크, 볼펜 등)을 사용하여 작성되어야 합니다. 종이에 회계 문서를 작성할 때, 기재의 안전을 보장하지 않는 수단(연필 등 사용)을 사용하여 기재하는 것은 금지되어 있습니다.
15. 전자 문서 형태의 회계 문서를 준비하는 경우 해당 문서를 종이에 복사하는 것이 가능해야 합니다.
16. 회계를 위해 기본 회계 문서를 수락할 때 회계 승인 후 이러한 기본 회계 문서를 재사용할 가능성을 배제하는 수단을 사용해야 합니다.
회계 문서 서명 및 수정
17. 전자 문서 형태로 작성된 회계 문서의 전자 서명 유형은 러시아 연방 법률이 정한 경우를 제외하고 러시아 연방 법률에 의해 규정된 것 중에서 경제 주체에 의해 설정됩니다. 특정 유형의 전자 서명을 사용하기 위한 요구 사항입니다.
경제 주체가 전자 상호 작용의 다른 참가자와 함께 전자 문서 형태로 작성된 기본 회계 문서의 전자 서명 유형은 경제 주체와 전자 상호 작용 참가자 간의 합의에 의해 결정됩니다.
18. 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체의 장이 설정합니다.
19. 자금을 이용한 비즈니스 거래를 공식화하는 데 사용되는 문서는 경제 실체의 장과 회계를 위임받은 경제 실체의 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 이들로부터 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.
회계 기록 유지를 맡은 경제 주체의 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 그에 의해 권한을 부여받은 사람의 서명이 없으면 금전 및 결제 문서, 재정 및 신용 의무는 유효하지 않은 것으로 간주되며 실행이 허용되어서는 안됩니다. 이 기준의 목적상, 금융 및 신용 의무는 경제 실체의 금융 투자, 대출 계약, 신용 계약, 상품 및 상업 신용을 문서화하는 문서로 이해됩니다.
20. 회계 문서 수정에 허용되는 방법은 러시아 연방 법률 또는 그에 따라 설정된 규칙에 따라 수정하는 경우를 제외하고 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체에 의해 설정됩니다. 회계 문서는 금지되어 있습니다.
21. 전자문서로 작성된 회계문서의 정정은 정확한 내용과 잘못된 내용이 명확하도록 이루어진다. 여기에는 정정 날짜뿐만 아니라 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 정정을 수행한 회계 등록을 유지하는 담당자의 전자 서명이 포함되어야 하며 직위, 성, 이니셜 또는 기타 필요한 세부 정보가 표시되어야 합니다. 이 사람들을 식별하십시오.
22. 새로운(수정된) 전자문서를 작성하여 전자문서 형태로 작성된 회계문서를 수정하는 것이 허용된다. 이 경우 새로운(수정된) 문서에는 원본 전자 문서를 대체하기 위해 작성되었다는 표시, 수정 날짜, 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 책임 있는 사람의 전자 서명이 포함되어야 합니다. 회계 등록을 유지하고 직위, 성, 이니셜 또는 해당 개인을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 표시합니다. 새로운(수정된) 전자 문서를 재생산하는 수단은 원본 전자 문서와 별도로 사용될 수 없음을 보장해야 합니다.
23. 종이에 작성된 회계 문서의 수정은 잘못된 텍스트나 금액에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 텍스트나 금액을 표시하여 이루어집니다. 잘못된 내용이나 금액을 읽을 수 있도록 취소선을 가는 선으로 표시합니다. 종이에 작성된 회계 문서의 정정에는 "수정됨"이라는 문구가 수반되어야 하며 정정 날짜와 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 회계 등록을 유지 관리하는 담당자의 서명이 포함되어야 합니다. 해당 개인을 식별하는 데 필요한 직위, 성, 이니셜 또는 기타 세부 사항을 나타내는 수정이 이루어졌습니다.
종이에 작성된 회계 문서는 삭제(은폐, 삭제 등) 형태의 수정이 허용되지 않습니다.
24. 회계 계정을 취소하거나 추가 항목을 추가하여 회계 기록부를 수정할 수도 있습니다.
회계 문서 보관
25. 경제 주체는 러시아 연방 법률이 정한 경우를 제외하고 종이 및/또는 전자 문서 형식으로 작성된 회계 문서 원본을 보관해야 합니다.
26. 회계 문서는 편집 당시의 형식으로 보관되어야 합니다. 후속 저장을 위해 종이에 편집된 회계 문서를 전자 형식으로 번역하는 것은 허용되지 않습니다.
27. 경제 실체는 회계 정보 및 문서(문서 사본)의 수집, 기록, 체계화, 축적, 저장, 설명(업데이트, 변경) 검색이 수행되는 정보 데이터베이스 게시를 포함하여 회계 문서를 저장해야 합니다. 러시아 연방의 영토.
28. 회계를 위해 승인된 기본 회계 문서 및 회계 등록부에 대한 액세스는 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체가 설정한 방식으로 제공되며, 최고 회계사 또는 기타 공무원에게 의무적으로 통지됩니다. 회계 기록 유지를 위임받은 경제 주체.
29. 회계 문서의 분실(파괴, 분실 등) 및 손상으로 인해 사용이 불가능한 경우 경제 주체는 이를 복원하기 위해 가능한 모든 조치를 취해야 합니다.
회계의 문서 흐름
30. 회계의 문서 흐름은 경제 주체의 책임자에 의해 구성됩니다.
31. 회계에서 문서 흐름의 조직은 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하고 이에 기초하여 회계(재무) 명세서를 작성하기 위한 기본 회계 문서의 전송을 포함하여 회계의 경제 생활 사실을 적시에 반영하도록 보장해야 합니다. .
32. 기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 설정된 기한 내 전송 및 여기에 포함된 데이터의 신뢰성은 이러한 문서를 작성하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.
회계의 문서 및 문서 흐름: FSBU 프로젝트
2018년 4월 18일자 명령 번호 83n에 의해 승인된 2018-2020년 연방 회계 표준 개발 프로그램(이하 프로그램이라고 함)에 따라 FSB 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"은 다음과 같아야 합니다. 재무부 집행자(표준 초안 개발자)가 수행한 2018년 회계 표준 위원회에 제출되었습니다. 현행 프로그램에 따르면 의무적용기준 시행 예상일은 2020년이다. 처음에는 2016년에 FSBU "회계 문서 및 문서 흐름"을 개발하고 2018년에 시행할 계획이었습니다(2016년 5월 23일자 러시아 재무부 명령 No. 70n "승인 시"). 2016~2018년 연방 회계 표준 개발 프로그램”). 개발된 문서는 2020년에 채택되어 적용되기 시작한다고 가정해도 무방하다. 따라서 회계 규제 규제의 또 다른 격차, 즉 경제 실체 회계의 회계 문서 및 문서 흐름에 대한 요구 사항이 제거됩니다. 지금까지는 유사한 PBU가 없었으며 현재 기본 회계 문서 및 회계 등록부는 2011년 12월 6일자 "회계에 관한" 연방법 No. 402-FZ(이하 연방법 No. 402-FZ)에 의해서만 규제됩니다. .
FSBU의 구조 "회계의 문서 및 문서 흐름"
FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름"의 구조는 다음과 같습니다.
일반 조항;
회계 문서 요구 사항;
회계 문서에 서명하고 수정합니다.
회계 문서 보관;
회계의 문서 흐름.
FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름"적용
FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름"은 공공 부문 조직을 제외한 모든 경제 주체에 적용됩니다.
술어
고려 중인 FSB의 목적을 위해 다음 용어가 사용됩니다.
회계 문서 – 이는 기본 회계 문서일 뿐만 아니라 회계 기록부이기도 합니다.
회계의 문서 흐름 경제 실체의 회계 문서를 준비 또는 수령한 순간부터 실행이 완료될 때까지 이동하는 것입니다. 이 경우 실행 완료란 회계(재무) 명세서 작성, 전송, 아카이브 보관 및 기타 작업을 위해 문서를 사용하는 것을 의미합니다.
회계 문서 요구 사항
기본 회계 문서와 회계 등록부를 모두 참조하는 회계 문서에 대한 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 연방법 No. 402-FZ 및 고려 중인 연방 회계 서비스에서 정한 요구 사항을 준수해야 합니다.
문서 언어.
일반적으로 회계 문서는 러시아어로 작성되어야 합니다. 그러나 FSB는 이 규칙에 예외를 설정합니다. 해당 국가의 법률 또는 규칙(러시아 연방 외부의 사업장)에서 해당 국가의 언어로 된 회계 문서 준비를 요구하는 경우 해당 문서는 해당 언어로 작성됩니다.
이 경우 외국어로 작성된 기본 회계 문서에는 FSB가 정한 경우를 제외하고 러시아어로 한 줄씩 번역이 포함되어야 합니다. 외국어로 작성된 회계 기록부에는 러시아어로 한 줄씩 번역된 내용도 포함되어 있어야 합니다.
문서 작성 날짜.
고려 중인 FAS의 목적에 따라 기본 회계 문서 작성 날짜는 거래, 운영을 완료하고 실행을 담당하는 사람(사람) 또는 책임자가 서명한 날짜로 간주됩니다. 이벤트 실행을 위해.
기본 회계 문서가 경제 생활 사실에 대한 정보가 포함된 다른 문서(지원 문서)를 기반으로 작성된 경우 해당 기본 회계 문서에는 해당 지원 문서의 표시가 포함되어야 합니다.
기본 회계 문서의 편집 날짜가 경제 생활 사실의 날짜와 다른 경우 기본 회계 문서에는 경제 생활 사실의 위임 날짜가 포함되어야 합니다. 따라서 이 경우 기본 문서에는 경제 생활 사실 날짜와 기본 회계 문서 작성 날짜라는 두 가지 날짜가 포함되어야 합니다.
문서 세부정보.
이 표준은 Art가 설정한 필수 세부 사항에 추가 세부 사항을 회계 문서에 포함시키는 것을 허용합니다. 9 연방법 No. 402-FZ.
기본 회계 문서 준비.
연방회계청이 기본 회계 문서 준비 절차에 도입하는 다음 조항에 특별한 주의를 기울이고 싶습니다.
기본 회계 문서를 작성할 때 경제 실체는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
하나의 기본 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화합니다.
보고일의 필수 준비에 따라 경제 생활 사실의 본질과 합리성 요구 사항을 기반으로 경제 실체가 결정한 빈도로 작성된 주요 회계 문서를 통해 경제 생활의 진행 중이거나 반복되는 사실을 문서화합니다. 이 경우 이자 발생, 자산 감가 상각, 자산 및 부채 가치의 변화, 반복되는 경제 생활의 사실이 이해됩니다. 하나의 장기 계약. 문서 준비 빈도는 매일, 매주, 매월, 분기별로 매우 다를 수 있습니다.
계약자, 직원, 정부 기관과의 민사 법적 관계를 공식화하기 위해 경제 실체의 활동 중에 작성된 문서를 주요 회계 문서로 사용합니다. 단, 이 문서에는 확립된 모든 것이 포함되어 있어야 합니다. 연방법 No. 402-FZ에 따라 기본 회계 문서의 필수 세부 정보와 회계 등록부에 등록 및 축적하는 데 필요한 경제 생활 사실에 대한 기타 정보가 포함됩니다. 그러한 문서의 예로는 계약서, 현금 영수증, 지불 영수증, 영수증, 서비스 계약, 서비스 배정, 채용 명령, 해고 명령, 사전 보고서 등이 있습니다.
FSB는 의무가 아닌 기본 문서 준비와 관련하여 사업체의 권리를 설정합니다. 이는 예를 들어 주체가 하나의 주요 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화하는 것이 편리한 경우 하나의 문서를 작성한다는 것을 의미합니다. 각 비즈니스 거래를 별도의 문서로 문서화하는 것이 바람직한 경우 이는 위반이 아닙니다.
문서 유형.
회계 문서는 종이와 전자 형식으로 모두 편집할 수 있습니다.
FSBU는 종이에 작성된 회계 문서의 항목은 정해진 보관 기간 동안 해당 항목의 안전을 보장하는 수단(예: 페인트, 잉크, 볼펜)을 통해 작성되어야 한다고 규정합니다. 종이에 회계 문서를 작성할 때 해당 항목의 안전을 보장하지 않는 수단(간단한 연필 등)을 사용하여 항목을 작성하는 것이 금지되어 있음이 분명합니다.
전자 문서의 경우, 작성 시 해당 문서를 종이에 복사하는 것이 가능해야 합니다.
메모:회계를 위해 기본 회계 문서를 수락할 때 회계 승인 후 기본 회계 문서의 데이터를 재사용할 가능성을 배제하는 수단을 사용해야 합니다. FSB는 이러한 자금이 무엇인지 명시하지 않습니다.
회계 기록부.
FSBU는 회계 등록부에 다음 요구 사항을 부과합니다.
경제 생활의 실제 사실 및/또는 경제 주체의 사업장 위치에 관계없이 항목은 루블로 작성되어야 합니다. 가치가 외화로 표시되는 회계 항목에 대한 회계 기록부의 항목은 해당 통화와 루블로 동시에 작성됩니다.
회계 객체는 시간순으로 등록부에 등록되어야 하며(연대순 입력) 해당 회계 계정에 체계적으로 누적되어야 합니다(체계적 입력).
기록부에 회계 항목이 올바르게 반영되는 것은 해당 항목을 편집하고 서명한 사람이 보장합니다.
동시에 경제 주체가 채택한 회계 등록 시스템은 다음을 보장해야 합니다.
정보의 완전성 – 관심 있는 모든 사용자에게 필요한 정보 획득
체계적 정보 – 연대순 및 체계적 기록, 종합 및 분석 회계, 회계 및 보고 정보 간의 관계
회계 기록의 유효성 – 기본 회계 문서의 데이터 준수;
정보의 신뢰성 – 회계 및 보고 방법론에 따라 정보를 얻는 정확성;
정보의 적시성;
계정의 법적 중요성.
회계 문서 서명
전자 서명.
전자 형식으로 편집된 회계 문서의 유형은 러시아 연방 법률이 특정 유형의 전자 문서 사용을 요구하는 경우를 제외하고 러시아 연방 법률에 의해 규정된 것 중에서 경제 주체에 의해 설정됩니다. 서명.
회계 문서에 서명하는 데 사용되는 전자 서명 유형은 연방 회계 표준(연방법 No. 402-FZ 제21조 4항, 3항)에 따라 설정됩니다. 관련 연방 회계 기준이 채택될 때까지 조직은 회계 및 과세 목적으로 전자 형식의 기본 회계 문서를 준비할 때 2011년 4월 6일자 연방법 No. 63에서 제공하는 모든 유형의 전자 서명을 사용할 수 있습니다. -FZ "전자 서명에 관한"(2015년 5월 5일자 러시아 재무부 서신 No. 07-01-06/25701, 2018년 2월 20일자 No. ED-4-15/3372).
경제 주체가 전자 상호 작용에 참여하는 다른 참가자와 함께 전자적으로 편집한 기본 회계 문서의 전자 서명 유형은 경제 주체와 전자 상호 작용에 참여하는 이러한 참가자 간의 합의에 의해 결정됩니다.
회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록입니다.
회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체에 의해 설정됩니다.
그러나 동시에 FSB는 자금과의 비즈니스 거래를 공식화하는 문서에 서명하는 절차를 결정합니다. 이 문서는 회계를 위임받은 경제 주체의 관리자, 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.
귀하의 정보:최고 회계사(회계 기록 유지를 맡은 경제 주체의 다른 공무원 또는 그에 의해 승인된 사람)의 서명이 없으면 화폐 문서와 의무는 유효하지 않은 것으로 간주되며 실행이 허용되어서는 안 됩니다. 이 경우 금융 및 신용 의무는 경제 주체의 금융 투자, 대출 계약, 신용 계약, 상품 및 상업 신용을 문서화하는 문서로 이해됩니다.
회계 문서 수정
Art의 단락 7에 따르면. 연방법 No. 402-FZ 9에 따라 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다.
동시에 FSB가 정한 바에 따라 회계 문서 수정을 위해 허용 가능한 방법은 러시아 연방 법률에 따라 또는 확립된 규칙에 따라 회계 문서를 수정하는 것은 금지됩니다(예: 금전 등록기 및 문서).
전자 문서의 수정.
회계 문서가 전자 형식으로 준비된 경우 올바른 데이터와 잘못된 데이터가 명확해지는 방식으로 수정이 이루어집니다. 이 경우 수정 내용에는 다음이 포함되어야 합니다.
수정 날짜;
기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 이러한 정정을 수행한 회계 등록을 유지 관리하는 사람의 전자 서명
직위, 성, 이니셜 또는 전자 서명으로 정정을 인증하는 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보.
동시에 연방회계청은 새로운(수정된) 전자 문서를 작성하여 전자 형식으로 편집된 회계 문서의 수정을 허용합니다. 새로운 문서에는 원본 전자문서를 대체한다는 표시와 함께 위의 데이터가 포함되어야 하며, 이를 정정에 반영해야 합니다. 또한, 새로운 전자문서를 복제할 수 있는 기술적 가능성은 원본 전자문서와 함께 제공되어야 합니다.
종이 문서의 수정.
잘못된 텍스트나 금액에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 텍스트나 금액을 표시하여 종이 회계 문서를 수정할 수 있습니다. 이 경우 잘못된 내용이나 금액을 읽을 수 있도록 가는 선으로 취소선을 그어줍니다. 정정에는 "수정됨"이라는 문구가 수반되어야 하며 전자 문서에 대해 위에 표시된 것과 동일한 데이터가 포함되어야 합니다. 즉, 정정 날짜, 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 회계 등록을 유지 관리하는 사람의 서명이 포함되어 있어야 합니다. 해당 개인을 식별하는 데 필요한 직위, 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보를 나타내는 수정이 이루어졌습니다.
메모:종이에 작성된 회계 문서의 삭제(번짐, 지우기 등) 형태의 수정은 허용되지 않습니다.
회계 등록부의 정정.
회계 기록부의 수정은 회계 계정에 역분개 또는 추가 항목을 작성하여 수행할 수도 있습니다.
회계 문서 보관
회계 문서 저장 절차는 Art에 의해 규제됩니다. 연방법 No. 402-FZ 20. 새로운 FSBU는 문서 보관과 관련된 특정 사항을 명확히 합니다.
첫째, 경제 주체는 러시아 연방 법률이 정한 경우를 제외하고 종이 또는 전자 형식으로 작성된 회계 문서 원본을 보관해야 합니다.
둘째, 회계 문서는 작성된 형식대로 보관되어야 합니다. 후속 저장을 위해 종이에 편집된 회계 문서를 전자 형식으로 번역하는 것은 허용되지 않습니다.
셋째, 경제 실체는 회계 정보 및 문서(문서 사본)의 수집, 기록, 체계화, 축적, 저장, 명확화(업데이트, 변경) 검색, 검색이 수행되는 정보 데이터베이스를 배치하는 것을 포함하여 회계 문서를 저장해야 합니다. 러시아 연방의 영토.
회계 문서의 분실(파괴, 분실 등) 및 손상으로 인해 사용이 불가능한 경우 경제 주체는 이를 복원하기 위해 가능한 모든 조치를 취해야 합니다.
회계를 위해 허용된 기본 회계 문서 및 회계 등록부에 대한 액세스는 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체가 설정한 방식으로 제공되며 최고 회계사 또는 기타 공무원에게 의무적으로 통지됩니다. 회계 회계 유지를 위임받은 경제 주체.
회계의 문서 흐름
새로운 FSB는 회계 문서 흐름 구성 문제에 거의 관심을 기울이지 않고 개별 원칙만 정의합니다.
회계의 문서 흐름은 경제 주체의 책임자에 의해 구성됩니다.
회계에서 문서 흐름의 조직은 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하고 이에 기초하여 회계(재무) 명세서를 작성하기 위한 기본 회계 문서의 전송을 포함하여 회계의 경제 생활 사실을 적시에 반영하도록 보장해야 합니다.
기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 설정된 기한 내 전송, 여기에 포함된 데이터의 신뢰성은 이러한 문서를 작성하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.
재무부는 2020년부터 적용될 예정인 FSBU 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"을 공개 토론을 위해 제시했습니다.
이 문서는 근본적으로 새로운 것이며 유사한 PBU가 채택되지 않았습니다. 일반적으로 새로운 표준은 오늘날 실제로 사용되는 회계 문서, 서명, 수정 및 저장에 대한 요구 사항을 설정합니다. 동시에 다음과 같은 몇 가지 사항을 강조하고 싶습니다.
기본 회계 문서의 작성 날짜가 경제 생활 사실의 날짜와 다른 경우 기본 회계 문서에는 경제 생활 사실의 위임 날짜가 포함되어야 합니다.
경제 실체는 하나의 기본 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화할 권리가 있으며, 경제 생활의 지속적이고 반복되는 사실은 다음 사실의 본질을 기반으로 경제 실체가 결정한 빈도로 편집된 기본 회계 문서로 문서화할 권리가 있습니다. 보고 날짜에 대한 필수 준비에 따라 경제 생활 및 합리성의 요구 사항;
자금을 이용한 사업 거래에 관한 문서는 경제 주체의 장과 회계를 위임받은 경제 주체의 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 이들로부터 위임받은 사람이 서명합니다.
새로운(수정된) 전자 문서를 작성하여 전자 문서 형태로 작성된 회계 문서를 수정할 수 있습니다.
회계 문서는 편집된 형식으로 보관되어야 합니다. 후속 저장을 위해 종이에 편집된 회계 문서를 전자 형식으로 번역하는 것은 허용되지 않습니다.
문서 흐름 회계 레지스터 디지털 서명
2018년 5월 31일, 연방 회계 표준 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"이 재무부 웹사이트에 게시되었습니다. 프로젝트에 대한 공개 토론은 2018년 9월 30일에 종료됩니다. 새 문서를 살펴보겠습니다.
2018년 4월 18일자 러시아 재무부 명령 No. 83n에 의해 승인된 2018-2020년 연방회계기준 개발 프로그램(이하 프로그램)에 따라 FSBU 초안 "문서 및 회계 문서 흐름”은 책임 집행자(표준 초안 개발자)인 재무부가 수행한 2018년 회계 표준 위원회에 제출되어야 합니다. 현행 프로그램에 따르면 의무적용기준 시행 예상일은 2020년이다. 처음에는 2016년에 FSBU "회계 문서 및 문서 흐름"을 개발하고 2018년에 시행할 계획이었습니다(2016년 5월 23일자 러시아 재무부 명령 No. 70n "승인 시"). 2016~2018년 연방 회계 표준 개발 프로그램”). 개발된 문서는 2020년에 채택되어 적용되기 시작한다고 가정해도 무방하다. 따라서 회계 규제 규제의 또 다른 격차가 제거 될 것입니다. 회계 문서 및 경제 실체 회계의 문서 흐름에 대한 요구 사항이 설정됩니다. 지금까지는 유사한 PBU가 없었으며 현재 기본 회계 문서 및 회계 등록부 발행은 2011년 12월 6일 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"(이하 연방법 No. 402)에 의해서만 규제됩니다. -FZ).
FSBU의 구조 "회계의 문서 및 문서 흐름"
FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름"의 구조는 다음과 같습니다.
일반 조항;
회계 문서 요구 사항;
회계 문서에 서명하고 수정합니다.
회계 문서 보관;
회계의 문서 흐름.
FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름"적용
FSBU "회계의 문서 및 문서 흐름"은 공공 부문 조직을 제외한 모든 경제 주체에 적용됩니다.
술어
고려 중인 FSB의 목적을 위해 다음 용어가 사용됩니다.
회계 문서 – 이는 기본 회계 문서일 뿐만 아니라 회계 기록부이기도 합니다.
회계의 문서 흐름 경제 실체의 회계 문서를 준비 또는 수령한 순간부터 실행이 완료될 때까지 이동하는 것입니다. 이 경우 실행 완료란 회계(재무) 명세서 작성, 전송, 아카이브 보관 및 기타 작업을 위해 문서를 사용하는 것을 의미합니다.
회계 문서 요구 사항
기본 회계 문서와 회계 등록부를 모두 참조하는 회계 문서에 대한 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 연방법 No. 402-FZ 및 고려 중인 연방 회계 서비스에서 정한 요구 사항을 준수해야 합니다.
문서 언어.
일반적으로 회계 문서는 러시아어로 작성되어야 합니다. 그러나 FSB는 이 규칙에 예외를 설정합니다. 해당 국가의 법률이나 규칙(러시아 연방 외부의 사업장)에서 해당 국가의 언어로 된 회계 문서 준비를 요구하는 경우 해당 문서는 해당 외국어로 작성됩니다.
이 경우 외국어로 작성된 기본 회계 문서에는 FSB가 정한 경우를 제외하고 러시아어로 한 줄씩 번역이 포함되어야 합니다. 외국어로 작성된 회계 기록부에는 러시아어로 한 줄씩 번역된 내용도 포함되어 있어야 합니다.
문서 작성 날짜.
고려 중인 FAS의 목적에 따라 기본 회계 문서 작성 날짜는 거래, 운영을 완료하고 실행을 담당하는 사람(사람) 또는 책임자가 서명한 날짜로 간주됩니다. 이벤트 실행을 위해.
기본 회계 문서가 경제 생활 사실에 대한 정보가 포함된 다른 문서(지원 문서)를 기반으로 작성된 경우 해당 기본 회계 문서에는 해당 지원 문서의 표시가 포함되어야 합니다.
기본 회계 문서의 편집 날짜가 경제 생활 사실의 날짜와 다른 경우 기본 회계 문서에는 경제 생활 사실의 위임 날짜가 포함되어야 합니다. 따라서 이 경우 기본 문서에는 경제 생활 사실 날짜와 기본 회계 문서 작성 날짜라는 두 가지 날짜가 포함되어야 합니다.
문서 세부정보.
이 표준은 Art가 설정한 필수 세부 사항에 추가 세부 사항을 회계 문서에 포함시키는 것을 허용합니다. 9 연방법 No. 402-FZ.
기본 회계 문서 준비.
연방회계청이 기본 회계 문서 준비 절차에 도입하는 다음 조항에 특별한 주의를 기울이고 싶습니다.
기본 회계 문서를 작성할 때 경제 실체는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
하나의 기본 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화합니다.
보고일의 필수 준비에 따라 경제 생활 사실의 본질과 합리성 요구 사항을 기반으로 경제 실체가 결정한 빈도로 작성된 주요 회계 문서를 통해 경제 생활의 진행 중이거나 반복되는 사실을 문서화합니다. 이 경우 이자 발생, 자산 감가 상각, 자산 및 부채 가치의 변화, 반복되는 경제 생활의 사실이 이해됩니다. 하나의 장기 계약. 문서 준비 빈도는 매일, 매주, 매월, 분기별로 매우 다를 수 있습니다.
계약자, 직원, 정부 기관과의 민사 법적 관계를 공식화하기 위해 경제 실체의 활동 중에 작성된 문서를 주요 회계 문서로 사용합니다. 단, 이 문서에는 확립된 모든 것이 포함되어 있어야 합니다. 연방법 No. 402-FZ에 따라 기본 회계 문서의 필수 세부 정보와 회계 등록부에 등록 및 축적하는 데 필요한 경제 생활 사실에 대한 기타 정보가 포함됩니다. 이러한 문서의 예로는 계약서, 현금 영수증, 지불 영수증, 영수증, 서비스 계약, 서비스 할당, 해고 명령 등이 있습니다.
FSB는 의무가 아닌 기본 문서 준비와 관련하여 사업체의 권리를 설정합니다. 이는 예를 들어 주체가 하나의 주요 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화하는 것이 편리한 경우 하나의 문서를 작성한다는 것을 의미합니다. 각 비즈니스 거래를 별도의 문서로 문서화하는 것이 바람직한 경우 이는 위반이 아닙니다.
문서 유형.
회계 문서는 종이와 전자 형식으로 모두 편집할 수 있습니다.
FSBU는 종이에 작성된 회계 문서의 항목은 정해진 보관 기간 동안 해당 항목의 안전을 보장하는 수단(예: 페인트, 잉크, 볼펜)을 통해 작성되어야 한다고 규정합니다. 종이에 회계 문서를 작성할 때 해당 항목의 안전을 보장하지 않는 수단(간단한 연필 등)을 사용하여 항목을 작성하는 것이 금지되어 있음이 분명합니다.
전자 문서의 경우, 작성 시 해당 문서를 종이에 복사하는 것이 가능해야 합니다.
메모:회계를 위해 기본 회계 문서를 수락할 때 회계 승인 후 기본 회계 문서의 데이터를 재사용할 가능성을 배제하는 수단을 사용해야 합니다. FSB는 이러한 자금이 무엇인지 명시하지 않습니다.
회계 기록부.
FSBU는 회계 등록부에 다음 요구 사항을 부과합니다.
경제 생활 사실의 실제 통화 및/또는 경제 실체의 사업 장소에 관계없이 항목은 루블로 작성되어야 합니다. 가치가 외화로 표시되는 회계 항목에 대한 회계 기록부의 항목은 해당 통화와 루블로 동시에 작성됩니다.
회계 객체는 시간순으로 등록부에 등록되어야 하며(연대순 입력) 해당 회계 계정에 체계적으로 누적되어야 합니다(체계적 입력).
기록부에 회계 항목이 올바르게 반영되는 것은 해당 항목을 편집하고 서명한 사람이 보장합니다.
동시에 경제 주체가 채택한 회계 등록 시스템은 다음을 보장해야 합니다.
정보의 완전성 – 관심 있는 모든 사용자에게 필요한 정보 획득
체계적 정보 – 연대순 및 체계적 기록, 종합 및 분석 회계, 회계 및 보고 정보 간의 관계
회계 기록의 유효성 – 기본 회계 문서의 데이터 준수;
정보의 신뢰성 – 회계 및 보고 방법론에 따라 정보를 얻는 정확성;
정보의 적시성;
계정의 법적 중요성.
회계 문서 서명
전자 서명.
전자 형식으로 편집된 회계 문서의 전자 서명 유형은 러시아 연방 법률이 특정 사용을 요구하는 경우를 제외하고 러시아 연방 법률에서 제공하는 것 중에서 경제 주체에 의해 설정됩니다. 전자 서명의 종류.
회계 문서에 서명하는 데 사용되는 전자 서명 유형은 연방 회계 표준(연방법 No. 402-FZ 제21조 4항, 3항)에 따라 설정됩니다. 관련 연방 회계 기준이 채택될 때까지 조직은 회계 및 과세 목적으로 전자 형식의 기본 회계 문서를 준비할 때 2011년 4월 6일자 연방법 No. 63에서 제공하는 모든 유형의 전자 서명을 사용할 수 있습니다. -FZ "전자 서명에 관한"(2015년 5월 5일자 러시아 재무부 서신 No. 07-01-06/25701, 2018년 2월 20일자 No. ED-4-15/3372).
경제 주체가 전자 상호 작용에 참여하는 다른 참가자와 함께 전자적으로 편집한 기본 회계 문서의 전자 서명 유형은 경제 주체와 전자 상호 작용에 참여하는 이러한 참가자 간의 합의에 의해 결정됩니다.
회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록입니다.
회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체의 장이 설정합니다.
그러나 동시에 FSB는 자금과의 비즈니스 거래를 공식화하는 문서에 서명하는 절차를 결정합니다. 이 문서는 회계를 위임받은 경제 주체의 관리자, 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.
귀하의 정보:최고 회계사(회계를 맡은 경제 주체의 다른 공무원 또는 그에 의해 승인된 사람)의 서명이 없으면 금전 및 결산 문서, 재정 및 신용 의무는 유효하지 않은 것으로 간주되며 실행이 허용되어서는 안 됩니다. 이 경우 금융 및 신용 의무는 경제 실체, 대출 계약, 신용 계약, 상품 및 상업 신용을 공식화하는 문서로 이해됩니다.
회계 문서 수정
Art의 단락 7에 따르면. 연방법 No. 402-FZ 9에 따라 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다.
동시에 FSB가 정한 바에 따라 회계 문서 수정을 위해 허용 가능한 방법은 러시아 연방 법률에 따라 또는 확립된 규칙에 따라 회계 문서(예: 현금 및 은행 문서)를 수정하는 것은 금지됩니다.
전자 문서의 수정.
회계 문서가 전자 형식으로 준비된 경우 올바른 데이터와 잘못된 데이터가 명확해지는 방식으로 수정이 이루어집니다. 이 경우 수정 내용에는 다음이 포함되어야 합니다.
수정 날짜;
기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 이러한 정정을 수행한 회계 등록을 유지 관리하는 사람의 전자 서명
직위, 성, 이니셜 또는 전자 서명으로 정정을 인증하는 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보.
동시에 연방회계청은 새로운(수정된) 전자 문서를 작성하여 전자 형식으로 편집된 회계 문서의 수정을 허용합니다. 새로운 문서에는 원본 전자문서를 대체한다는 표시와 함께 위의 데이터가 포함되어야 하며, 이를 정정에 반영해야 합니다. 또한, 새로운 전자문서를 복제할 수 있는 기술적 가능성은 원본 전자문서와 함께 제공되어야 합니다.
종이 문서의 수정.
잘못된 텍스트나 금액에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 텍스트나 금액을 표시하여 종이 회계 문서를 수정할 수 있습니다. 이 경우 잘못된 내용이나 금액을 읽을 수 있도록 가는 선으로 취소선을 그어줍니다. 정정에는 "수정됨"이라는 문구가 수반되어야 하며 전자 문서에 대해 위에 표시된 것과 동일한 데이터가 포함되어야 합니다. 즉, 정정 날짜, 기본 회계 문서를 편집한 사람 또는 회계 등록을 유지 관리하는 사람의 서명이 포함되어 있어야 합니다. 해당 개인을 식별하는 데 필요한 직위, 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보를 나타내는 수정이 이루어졌습니다.
메모:종이에 작성된 회계 문서의 삭제(번짐, 지우기 등) 형태의 수정은 허용되지 않습니다.
회계 등록부의 정정.
회계 기록부의 수정은 회계 계정에 역분개 또는 추가 항목을 작성하여 수행할 수도 있습니다.
회계 문서 보관
회계 문서 저장 절차는 Art에 의해 규제됩니다. 연방법 No. 402-FZ 20. 새로운 FSBU는 문서 보관과 관련된 특정 사항을 명확히 합니다.
첫째, 경제 주체는 러시아 연방 법률이 정한 경우를 제외하고 종이 또는 전자 형식으로 작성된 회계 문서 원본을 보관해야 합니다.
둘째, 회계 문서는 작성된 형식대로 보관되어야 합니다. 후속 저장을 위해 종이에 편집된 회계 문서를 전자 형식으로 번역하는 것은 허용되지 않습니다.
셋째, 경제 실체는 회계 정보 및 문서(문서 사본)의 수집, 기록, 체계화, 축적, 저장, 명확화(업데이트, 변경) 검색, 검색이 수행되는 정보 데이터베이스를 배치하는 것을 포함하여 회계 문서를 저장해야 합니다. 러시아 연방의 영토.
회계 문서의 분실(파괴, 분실 등) 및 손상으로 인해 사용이 불가능한 경우 경제 주체는 이를 복원하기 위해 가능한 모든 조치를 취해야 합니다.
회계를 위해 허용된 기본 회계 문서 및 회계 등록부에 대한 액세스는 러시아 연방 법률을 고려하여 경제 주체가 설정한 방식으로 제공되며 최고 회계사 또는 기타 공무원에게 의무적으로 통지됩니다. 회계 회계 유지를 위임받은 경제 주체.
회계의 문서 흐름
새로운 FSB는 회계 문서 흐름 구성 문제에 거의 관심을 기울이지 않고 개별 원칙만 정의합니다.
회계의 문서 흐름은 경제 주체의 책임자에 의해 구성됩니다.
회계에서 문서 흐름의 조직은 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하고 이에 기초하여 회계(재무) 명세서를 작성하기 위한 기본 회계 문서의 전송을 포함하여 회계의 경제 생활 사실을 적시에 반영하도록 보장해야 합니다.
기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 설정된 기한 내 전송, 여기에 포함된 데이터의 신뢰성은 이러한 문서를 작성하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.
재무부는 2020년부터 적용될 예정인 FSBU 초안 "회계의 문서 및 문서 흐름"을 공개 토론을 위해 제시했습니다.
이 문서는 근본적으로 새로운 것이며 유사한 PBU가 채택되지 않았습니다. 일반적으로 새로운 표준은 오늘날 실제로 사용되는 회계 문서, 서명, 수정 및 저장에 대한 요구 사항을 설정합니다. 동시에 다음과 같은 몇 가지 사항을 강조하고 싶습니다.
기본 회계 문서의 작성 날짜가 경제 생활 사실의 날짜와 다른 경우 기본 회계 문서에는 경제 생활 사실의 위임 날짜가 포함되어야 합니다.
경제 실체는 하나의 기본 회계 문서로 경제 생활과 관련된 여러 사실을 문서화할 권리가 있으며, 경제 생활의 지속적이고 반복되는 사실은 다음 사실의 본질을 기반으로 경제 실체가 결정한 빈도로 편집된 기본 회계 문서로 문서화할 권리가 있습니다. 보고 날짜에 대한 필수 준비에 따라 경제 생활 및 합리성의 요구 사항;
자금을 이용한 사업 거래에 관한 문서는 경제 주체의 장과 회계를 위임받은 경제 주체의 최고 회계사 또는 기타 공무원 또는 이들로부터 위임받은 사람이 서명합니다.
새로운(수정된) 전자 문서를 작성하여 전자 문서 형태로 작성된 회계 문서를 수정할 수 있습니다.
회계 문서는 편집된 형식으로 보관되어야 합니다. 후속 저장을 위해 종이에 편집된 회계 문서를 전자 형식으로 번역하는 것은 허용되지 않습니다.
