Формы первичной учетной документации при применении ккт. Нужно ли применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением онлайн-касс Форма 7 скачать бланк образец

Кассир-операционист должен оформлять документ, которым сопровождается закрытие кассового аппарата после смены. Этот документ называется справка-отчет кассира . В документе имеется необходимая информация о данных счетчика, конкретные суммы, связанные с инкассацией, и любые другие данные, с помощью которых можно проследить движение наличности. Также в документе указывается дата закрытия смены. Если старший кассир использовал несколько ККМ, то необходимо приготовить сводный отчет, который будет содержать информацию из документа формы КМ-7. Сейчас мы рассмотрим с вами правила оформления этого документа. Вы можете скачать образец в конце этой статьи.

Бланк формы КМ-7 нужно заполнить в одном экземпляре. Его необходимо сдать в бухгалтерию до того, как начнется кассовый день, также как и другие отчеты, такие как приходные, возвратные акты и другие документы. Образец можно скачать здесь.

Форма КНД 1110021 заполняется в том случае, если возникает потребность в открытии, перерегистрации или снятии с учета ККТ.

Форма КМ-7 для кассовых операций

В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:

• Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
• Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
• Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
• Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
• Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.

• Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
• Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
• Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
• Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.

Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.

Чтобы вы имели представление о том, как максимально правильно заполнить КМ-7, вы можете скачать документ по ссылке ниже.

Работа кассира заключается не только в получении и выдаче наличных денежных средств, но и требует грамотно оформления кассовой документации. Одним из таким документов является форма КМ-7 — Сведения о показаниях счетчиков ККМ. Данный отчет составляется кассиром-операционистом и сопровождает закрытие рабочего дня на фискальном аппарате кассовой машин.

Бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 и образец заполнения можно найти в статье ниже.

В отчете фиксируются итоговые показатели рабочей смены — сведения счетчиков, суммы и прочие сведения, отражающие учет наличности.

Форма КМ-7 также используется как документ основания для составления сводного отчета по всем ККМ, если таковых в организации несколько. При этом бланк КМ-7 показывает данные по конкретной кассовой машине на конец дня.

Заполненный образец сведений сдается кассиром в бухгалтерию вместе с ордерами, возвратными актами (образец ПКО предлагаем скачать бесплатно , образец РКО — в ).

Организация должна помнить о том, что новый ККМ требует обязательной регистрации в налоговой, при этом нужно заполнять . Это же заявление требуется, когда нужно внести изменения по существующей ККТ или снять ее с учета.

Порядок заполнения бланка КМ-7

Заполнение сведения о показаниях счетчиков выполняется на основании готовых форм отчетов кассиров-операционистов. Форма КМ-7 прикладывается к кассовым отчетам.

Инструкция по заполнению:

• заполняются реквизиты организации, владельца ККМ;
• указывается название подразделения;
• проставляется номер, а также дата оформления с точностью до минут;
• в поле «приложение к кассовым отчетам» следует перечислить все кассовые отчеты, к которым составляется объединенная форма КМ-7;
• в таблице заполняется информация о заводском и регистрационном номере ККМ;
• далее вносятся показания счетчиков ККМ, на начало и конец смены;
• следом указывается общая выручка за день, с разделением по отделам и в общей сумме;
• подписи кассиров — ставятся напротив суммы выручки;
• отдельно отмечается возвращенная покупателям сумма по акту.

Заполненный образец сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 должен быть подписан следующими лицами.

Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2017 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.

О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года» .

Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.

В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.

Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.

Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7

Форму КМ-7 надлежало ежедневно формировать в 1 экземпляре и сдавать в бухгалтерию до начала следующей рабочей смены вместе:

• с формой КМ-6;
• ПКО, РКО;
• актами по форме КМ-3 (на возврат денежных сумм покупателям).

В таблице, которая является основным элементом формы КМ-7, указывались и суммировались показатели по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличной выручке по торгующему субъекту в целом или с разбивкой по отделам (в этом случае цифры заверялись подписями заведующих соответствующими отделами).

Суммы, отраженные в актах по форме КМ-3, то есть возвращенные покупателям фирмы, указывались прописью в специальной графе, расположенной под таблицей.

Сведения, зафиксированные в форме КМ-7, заверялись руководителем торгующего субъекта, а также старшим кассиром.

О форме КУМ-3 читайте в материале

Применение субъектами предпринимательства кассовых аппаратов сопровождается составлением специализированной кассовой документации. Наряду с обязанностью составления справки — ежедневного отчета кассира о показаниях ККТ и сумме выручки существует необходимость заполнения сводного приложения к этой справке (справкам) о данных счетчиков ККМ и выручке в целом по предприятию. Этой цели служит унифицированная форма КМ-7 . Важно помнить, что в текущий период использование субъектами предпринимательства унифицированных форм кассовой документации необязательно. Это является следствием значительных изменений в сфере правового регулирования применения ККТ. Однако обязанность фиксировать сводные сведения о счетчиках ККМ и выручке государством не отменялась. Поэтому в отсутствие формы, разработанной коммерсантом самостоятельно, применение унифицированной формы по-прежнему актуально. Рассмотрим нормативные акты, регулирующие применение и порядок заполнения указанной формы.

Нормативно-правовое регулирование

С 2013 года перестали быть обязательными бланки документации, утвержденные Госкомстатом России. Однако Минфин, распространив соответствующую информацию, исключил из перечня такой документации кассовые документы.

Рассматриваемая форма сведений была утверждена Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132 (далее - Постановление № 132). В Письме Минфина РФ от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 (доведено до сведения Письмом ФНС от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@) было отмечено: так как Постановление № 132 принято не на основе Федерального закона, регулирующего правоотношения по применению ККТ, то оно к законодательству о ККТ не относится.

Отсюда следует вывод о том, что утвержденная Постановлением № 132 форма справки КМ-7 к законодательству о ККТ также не относится и, соответственно, обязательной к применению на территории России не является.

В то же время важно помнить, что сами по себе сводные сведения о данных счетчиков ККМ и выручке включены в перечень документации, которая может быть запрошена налоговым органом в рамках исполнения государственной функции по контролю за применением ККТ (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , пп. «л» п. 29 Административного регламента , утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н, пп. «з» п. 34 Административного регламента , утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н).

Порядок заполнения унифицированной формы сведений КМ-7

В настоящее время отсутствуют препятствия для самостоятельной разработки и применения кассовой документации. Какая-либо ответственность за неприменение унифицированной формы государством не установлена.

Лицам, намеренным самостоятельно утвердить кассовый документ, следует включить в состав его реквизитов:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта)

При отсутствии же самостоятельно утвержденной формы можно продолжать применять форму, утвержденную Госкомстатом.

Бланк формы КМ-7

Основные требования к рассматриваемым сведениям по унифицированной форме таковы:

• документ ежедневно формируется в единственном экземпляре старшим кассиром;
• передается в бухгалтерию до начала очередной смены;
• по каждой ККМ исчисляется и подтверждается уполномоченными лицами выручка на начало и на конец работы;
• содержит итоги по данным счетчиков всех ККМ и выручке предприятия с разделением ее по соответствующим структурным подразделениям;
• информация подтверждается руководителем и старшим кассиром.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Форма № КМ-7 применяется для составления сводного отчёта о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин (ККМ) и выручке организации за текущий рабочий день. Данная форма является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.

Унифицированная форма № КМ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму № КМ-7

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

В форме согласно показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением её по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами. В конце таблицы подводятся итоги показаний счётчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением её по отделам.

Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру