Главная Конвекторы Бухучет инфо. Обмен данными по зарплатным проектам Как добавить лицевой счет в 1с 8.3

Бухучет инфо. Обмен данными по зарплатным проектам Как добавить лицевой счет в 1с 8.3

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из . В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку « ». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать « «, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

Что такое зарплатные проекты и как их сформировать через 1С Бухгалтерия 8.3?

«1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию - зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту, и имеется невыплаченная зарплата.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему либо не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

По материалам: programmist1s.ru

Настроить функционал по зарплатным проектам. Для начала перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и откроем справочник «Зарплатные проекты».

Здесь необходимо создать новый «Зарплатный проект». В форме нужно заполнить:

название организации;

банк – после ввода, внизу в поле «Название проекта» продублируется название банка, которое можно изменить вручную;

использовать обмен электронными документами – устанавливаем галочку для активации обмена. Если галочку не поставить, то часть полей станет недоступной для редактирования;

сведения о договоре – вводим данные по договору с банком (номер договора, дата, валюта;

сведения о банке – вводим номер отделения, номер филиала, номер расчетного счета;

система расчетов по банковским картам – добавляем из справочника необходимые.

Поля «Формат файла» и «Кодировка файла» должны заполнить автоматически значениями по умолчанию. Возможно изменение, но только на те что предустановлены в программе.

К каждой карте сотрудника привязан персональный лицевой счет. В случае, когда электронный обмен не используется, номер лицевого счета (предоставляет сотрудник) должен быть внесен в карточку сотрудника по ссылке «Выплаты и учет зарплат» (в справочнике «Сотрудники»):

Если штат сотрудников небольшой, то можно внести счета таким способом. Но если в организации числится большое количество сотрудников, то используется комплексная обработка «Ввод лицевых счетов».

Нажимаем «Добавить» (построчно) или «Заполнить» (комплексно) и заполняем список сотрудников, которым необходимо ввести в карточку номера лицевых счетов. Личный номер счета вручную добавляется в колонке напротив фамилии. После заполнения жмем «Сохранить и закрыть».

Для перечисления зарплаты формируется документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Здесь заполняем:

месяц выплаты;

организация;

выплачивать – указываем интервал выплат (Зарплата за месяц);

округление – по умолчанию «Без округления»;

зарплатный проект – указываем созданный.

После этого нажимаем «Заполнить», и в табличной части отразятся фамилии сотрудников (с введенными лицевыми счетами), которым нужно выплатить заработную плату:

Ведомость после заполнения проводим и передаем в банк в печатном или электронном виде. Далее формируется документ «Платежное поручение» и по нему «Списание с расчетного счета».

При включенном обмене электронными документами в программе 1С можно подать в банк заявку на открытие лицевых счетов на сотрудников. Для этого проходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» и открываем журнал «Заявки на открытие лицевых счетов».

В шапке нового документа заполняем название организации, указываем зарплатный проект и дату открытия.

Нажимаем «Заполнить» и слева в разделе «Сотрудник» появится список сотрудников, а в правом поле автоматически введутся данные по сотрудникам на основании карточек из программы.

Обратите внимание, на вкладке «Основные сведения» выведутся данные (фамилия, имя и титул) на латинице.

При необходимости можно проверить и отредактировать информацию на вкладках «Адреса, телефоны» и «Документы». Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для внесения номера карты на сотрудника. После заполнения заявка проводится, распечатывается или выгружается.

При установленных параметрах электронного обмена можно воспользоваться функцией «Обмен с банками по зарплатным проектам». Располагается на вкладке меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» ссылка «Обмен с банками (зарплата)».

Возможно создание обработок:

зачисление зарплаты сотрудникам;

открытие лицевых счетов;

закрытие лицевых счетов.

Указываем зарплатный проект и 1С самостоятельно выводит в нижнюю часть список документов (которые требуют обработки) для выгрузки в банк, а также список сотрудников из этого документа. Для выгрузки в банк нажимаем «Выгрузить в файл». Чтобы получить подтверждение из банка нужно нажать «Загрузить подтверждения».

Отправить эту статью на мою почту

Зарплатный проект представляет собой схему, по которой организация заключает соглашение с банком. Затем банк открывает на каждого сотрудника организации персональный лицевой счет. Тем самым осуществляется переход на безналичную форму оплаты труда. Денежные средства на зарплату всем сотрудникам перечисляются на специальный зарплатный счет общей суммой. Дополнительно к платежному поручению прикрепляется ведомость, в которой содержится список лицевых счетов сотрудников и сумм. Далее банк согласно полученным документам распределяет полученные средства.

На конкретном примере рассмотрим, как оформить зарплатный проект. Банком будет выступать АО "АЛЬФА-БАНК". А также как создають в 1С лицевые счета сотрудников организации ОАО "Крон-Ц" Бальцера Германа Эдуардовича и Базина Антона Владимировича. Все это рассмотрим на примере программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

В программе переходим в параграф “Выплаты” и выбираем строку “Зарплатные проекты”.

Указываем организацию и выбираем нужный нам банк из справочника. Если предполагается использовать ЭДО, то требуется поставить соответствующую галочку. После чего заполнить сведения о договоре и банке, добавить платежную систему. В нашем случае укажем “VISA”. При необходимости можно указать несколько платежных систем. Далее указываем имя проекта, так как зарплатных проектов может быть несколько, и в будущем их было удобно различать. После чего нажимаем “Записать и закрыть”.

Следующим шагом создадим в 1С лицевые счета сотрудников. Возможны два варианты создания. Рассмотрим первый вариант – через справочник “Сотрудники”. Переходим в раздел “Кадры” и выбираем данный справочник.

Выберем и откроем нужного сотрудника, и перейдем по ссылке “Выплаты, учет затрат”.

После чего записываем изменения по нажатию на кнопку “ОК”. И второй вариант – через ввод лицевых счетов. Для этого переходим в раздел “Выплаты” и выбираем пункт “Ввод лицевых счетов”.

Заполняем необходимые реквизиты в открывшейся форме и выбираем сотрудников. Указываем для них лицевые счета.

Далее нажимаем “Записать и закрыть”. Следующим шагом начислим зарплату при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”. Заполняем реквизиты документа в шапке и выбираем сотрудников, для которых настроили выплаты.

После того как зарплата будет начислена, необходимо оформить “Ведомость на выплату зарплаты через банк“. Заполняем документ и в шапке указываем созданный зарплатный проект.

Проводим заполненную ведомость. По кнопке “Печать” формируем печатную форму ведомости. Если у вас настроен обмен с конфигурацией 1С Бухгалтерия, то ведомость появится в ней после обмена. После того как банк подтвердит, что средства поступили на лицевые счета заявленных сотрудников, оформляем документ “Списание с расчетного счета” на основании созданной ведомости. После всех выше указанных действий зарплата будет считаться выплаченной.

Команда опытных 1с-программистов:

До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.